Mikro-zarządzania i delegowanie zadań: ważne jest, aby wiedzieć,
Work And Study / / December 25, 2019
prawo autorskie shutterstock
przystanek Chodźmy na chwilę w środku dnia i pomyśleć o kilku kwestiach:
- Czy zapewniają stałe podwładnych / pracowników, że powinni zrobić dzisiaj?
- Czy przewidzieć wszystkich aspektów pracy, nie tylko w jego „własnych” zadań miejscu, ale także do „działek” podporządkowane wy ludzie?
- Czy często dają bezpośrednie instrukcje „Co się dzieje”?
- Poświęcić więcej czasu na codzienne listy zadań lub rozwój firmy jako całości?
Jeśli większość z powyższych pytań odpowiedziałeś twierdząco - to jesteś opętany „Micro-management” i nadszedł czas, aby ocenić, co przekłada się na „całkowitą kontrolę” i dlaczego Trzeba przekazać.
Czego chcesz
Chcesz wszystko było tak, jak chcesz, aby w pewien sposób iw ścisłej zgodności z ustaloną procedurą. Ale w praktyce, gdy masz wszystko, co jest wyrażone w prostej „poglądowy” sposób twoi koledzy / podwładni - kierują się logiką - po prostu zacznij wykonywać co im powiedzieć, „uporządkowane”. A w ten sposób swojego „komunikacja” w ramach projektu lub procesu, prędzej czy później będą gromadzić narzekali, że zrobić.
Musisz zadać sobie pytanie - wielki i genialny mikro-manager - na pytanie: „Czy to możliwe, aby skupić się na to, czego potrzebujemy, aby uzyskać wynik, ale zamiast bezpośrednie instrukcje „jak” dać podwładnym wolność wyboru i pewną swobodę działania, aby osiągnąć planowany rezultat? „Niech się dzieje twoja podwładnych, by stać się częścią procesu przyjęcia i realizacji decyzji w imię ostatecznego celu, a zobaczysz, jak rozwijać swoje emocjonalne i operacyjnej efektywności, jako wkład do zwiększenia w Częstą przyczyną. Nawet jeśli „Boss of Bosses”, to nie znaczy, że zawsze masz zamówione najlepsze odpowiedzi na wszystkie pytania.
Co zrobić twoi pracownicy chcą
Chcesz zadanie zostało zakończone, w pewien sposób w określonym czasie. Z drugiej strony, kiedy swoimi podwładnymi / pracownicy są również częścią tego procesu, nie są one Powinniśmy po prostu przyjść do pracy „od 9 do 17,” aby dostać czek na koniec miesiąca lub na wynagrodzenia karta. Powinny pojawić się znaczący cel i wspólny interes w ramach projektu, zaangażowania i satysfakcji z tego, co dzieje się w pracy, rodzajem „uznaniu zasług” z nimi.
Jeśli chcesz „myśleć za nich” o tym, jak rozwiązać problem, to automatycznie „wyciąć” je z ziemi pod stopami, i nie dają im pokazać swoją elastyczność i rozwijać zawodowo.
Wyrzucić „mikro-zarządzania”
Rozpocznij z faktem, że odrzucić „całkowita micro-control”. To, oczywiście, nie będzie łatwo na początku, ale to w jaki sposób można dojść do osiągnięcia Wyniki nie przez mikro-zarządzania, a delegowanym i elastycznego rozwoju całej firmy, a nie tylko poprzez bezpośrednie rozwiązanie stale gromadzenie problemy.
1. Znaleźć przyczynę problemu
Masz zespół nowych pracowników, które nie w pełni zaufać i wiedza, że nie jesteś pewien? Czy masz ludzi, którzy regularnie zawodzą terminów projektów lub spóźniają się z ich realizacji? Zdecydować, jakie problemy występują regularnie i dlaczego te problemy was prześladować i firmę. A następnie udał się do wyeliminowania tych przyczyn: odrzucenie szkodliwych „wagarowiczów”, podnoszenie kwalifikacji nie jest zbyt kompetentny, zestaw jasnych celów too „Creative” ludzie, itd.
2. Zaczynają prowadzić dokumentację i ignorować wszystko
„Rachunkowość z kapitału” nie oznacza całkowitą kontrolę i niekończące planowania. Zastosować podejście SMART (konkretne, wymierne, osiągalne, istotne i Time-wrażliwy): beton praktyczna wydajność miarą, wprowadź Sygnały sterowania i terminy pośrednie umieścić odpowiednie zadania wiążą działanie poprzedniego formułowaniu nowych celów i czas. I wprowadzić praktykę okresowych audytów dla projektu, aby zrozumieć na jakim etapie prac / decyzji Zadania są te lub innych działów / pracowników / zespół w firmie, pracujących nad konkretnymi projekt.
3. Dowiedz się, jak „puszczeniu” problemu, a problem
Czasami jest to bardzo przydatna „stać z boku” i podać swój zespół trochę miejsca, aby zbadać problem i znaleźć sposoby, aby go rozwiązać. Breynshtorming i szukać pomysłów podobnych do poprzedniego rozwiązania problemu - najlepszy sposób, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie. Naucz się „puścić” problem „z siebie” i przekazuje go do wyszukiwarki decyzje poleceń. Jeśli zespół nie może sobie poradzić i prosi o pomoc - jeszcze jedno: będzie można wykazać się jako kompetentnego lidera i specjalisty. Ale to zawsze warto zapytać pracowników, co myślą o możliwych rozwiązań, a nie dać im rozkazy i suche instrukcje. „Puścić” - i wrócisz wyników i rozwiązań, zamiast starych problemów z nowymi.