Jak pracować 4 dni w tygodniu: rzeczywiste doświadczenie firmy
Work And Study / / December 25, 2019
Kilka lat temu, poszedłem do tematu produktywność. Sen więcej niż siedem godzin później rosnąć, korków - wszystko wydawało się stratą czasu. W rzeczywistości, taka sytuacja może być kontrolowana, ale ze względu na nich, moja sprawność znacznie spadła.
Nie pozostawiać w przekonaniu, że jest możliwe, aby pracować tylko kilka godzin, ale aby osiągnąć znaczące rezultaty. Ta wiara i podrażnienie od utraty minut zmusiła mnie, aby znaleźć sposoby, aby efektywnie wykorzystać czas.
Pierwsza próba nie powiodła się. Po tygodniu pracy przez 14-16 godzin dziennie, zauważyłem, że mój poziom produktywności świateł. I kolejne podmuchy ciąg do niczego ołowiu. Na zorganizowanej i wyważonego podejścia do pracy musiałem system zarządzania czasem.
Zarządzanie to czas dobrych wyników wymaga inwestycji.
Jest mało prawdopodobne, że ktoś może siedzieć przez wiele lat na kanapie, a potem wstać i biegać w maratonie. I o wydajności: to będzie żadnego efektu jeśli nie dokonywać zmian w ich życiu.
Zarządzanie czasem wymaga trudnych decyzji, które muszą być przestrzegane przy każdym myśleć o tym, jak i co do spędzają czas. Musimy opracować nowe nawyki, aby włączyć je w rutynę, i na tej podstawie zrobić coś nowego.
Niektóre zmiany I pomogło.
Przewijanie do przodu kilka miesięcy temu
I otworzyła nową spółkę, i poczucie straty czasu po raz kolejny wszedł na scenę. Wydawało mi się, że nie wystarczy praca skutecznie nie tylko ja, ale cała moja firma. my rozbite terminyWyniki były takie sobie. Musieliśmy coś zrobić.
Szczerze mówiąc, to nie miało nic wspólnego z lenistwem. Pracowaliśmy dużo, czasami aż do momentu wyczerpania. Czasami nie był wystarczająco silny dla rodziny, pracownicy mieli tę samą trudność.
Rozwiązaniem tego problemu położyć na moich ramionach dyrektorskich. Wszystko związane z ochroną moich pracowników i celów firmy, ważne jest dla mnie. I znowu zaczął szukać drogi wyjścia. I był zainteresowany w cztery dni tygodnia pracy.
Możemy dać się najlepsze rezultaty, pracując tylko cztery dni, aby spędzić wiele godzin na opuszczone przyjaciół, rodziny i życia osobistego?
My, firma zdecydowała się na przeprowadzenie eksperymentu.
Pracownicy muszą zgody
każdy wie, niedogodności zmianNawet jeśli stary system był zły i nie działa, a nowy obietnica poprawy.
Zmiany w organizacji jak kupić nowe buty. Chociaż poprzednie buty i zatruły, były one znacznie bardziej komfortowe. Nowa lepsza jest, ale trzeba się do nich przyzwyczaić.
Większość pracowników musi zgadzać się z wami, przed rozpoczęciem wdrożenia nowego systemu.
Informacje zwrotne od pracowników wykazały, że najbardziej wydajne z moich pomysłów są zatwierdzone, a przy wsparciu łatwiej było wprowadzić zmiany.
Czynniki wpływające na wydajność
Mamy już ciężko pracował, aby poprawić wydajność. Ale tym razem, podszedł do sprawy systematycznie: czynniki, które wpływają na wyniki. Następnie możemy zmienić środowisko pracy i dzień pracy tak, że czynniki wykorzystywane do dobrego wykorzystania. Oto co znaleźliśmy:
- Na produktywnej pracy spędzamy tylko 10-20% czasu.
- Produktywność się rano, być może dlatego, że mamy więcej energii w tym czasie.
- Reszta znacząco wpływa na efektywność (a większość z nas nie otrzymuje wystarczającej ilości snu).
- Sytuacja w życiu osobistym silnie wpływa na zdolności do pracy.
- Im więcej dajemy, tym więcej otrzymujemy.
Zidentyfikować i wyeliminować zbędne
Zawsze dowiedzieć się, co przeszkadza mi być produktywny, a ja staram się usunąć lub zmodyfikować te czynniki, aby spędzić czas na ważnych zadań. W firmie mamy zrobić to samo. Po zapoznaniu się z naszym studium, mieliśmy Brainstorm i opracowała środki, które pomogły nam efektywnie wykorzystać czas.
Wszystkie spotkania odbywają się tylko na żądanie. Odkryliśmy, że zaplanowane spotkania są bezużyteczne. Teraz możemy organizować spotkania tylko wtedy, gdy jest coś do omówienia, lub gdy jest to niezbędne do opracowania planu. Również mamy ograniczony czas, który jest do odbycia posiedzenia, w zależności od liczby uczestników i rodzaju spotkania.
Ciężka praca w godzinach porannych, pomysłów - druga. Najskuteczniejszym pracownicy poświęcają czas na wynik. Oznacza to, że są one całkowicie koncentruje się na zadaniu: bez zakłóceń, nie pogaduszki, e-maili, komunikatorów, a wszystko, co może być przeniesione na południu.
Wszyscy zaczynają pracę w tym samym czasie. Dzień pracy zaczyna się między 7 a 9 rano. Więc ludzie, którzy przychodzą zbyt wcześnie rano i przed zakończeniem pracy, nie czują się wyobcowani i oderwane od tych, którzy przychodzą później.
Próbowaliśmy także wiele zmian, które pomagają zaoszczędzić czas. Na przykład:
- Nieutrwaloną przerwa na lunch i okazję zjeść w biurze. Pracownicy nie muszą zdecydować, gdzie iść i spędzić czas na drodze.
- stosowanie luźny dla komunikacji, naprawdę podoba posłańca.
- Użyj Basecamp do zarządzania projektami i zadania.
- stosowanie MonoRover biurowych. I zaoszczędzić czas i podnieść na duchu.
- Ufamy kolegów, gdy trzeba wykonać część pracy, od którego zależy wynik ogólny.
- stosowanie szkic i InVisionDo tworzenia szkiców i pomysłów akcji.
- Używamy Google Apps for Work.
- Szanujemy się nawzajem i nie spędzać zbyt dużo czasu na zadania nieistotnych.
- Delegat. Sami nie możemy zrobić wszystko.
- Mamy priorytety i robić ważne rzeczy w pierwszej kolejności.
Jesteśmy nadal studiuje i procesów w firmie poprawia. Zmienić pracę dla nas, dla naszych celów, kultury, wyjątkowości firmy. Wszystkie firmy są różne, a lista ulepszeń mogą różnić się od naszych.
Kluczowe czynniki eksperymentu
Cały eksperyment urodził się z bardzo osobistych powodów. Powodem zmiany było moje pragnienie, aby spędzić więcej czasu ze swoją rodziną. Czas biegnie dalej, dzieci dorastają, a ja traciłem tak dużo, wydając pięć dni w pracy i pracy w domu na weekendy. Dzieci zaczęły patrzeć na mnie jak sąsiada, to musiał zostać zmieniony. Trzeba było dać więcej czasu na priorytetach - rodziny i dzieci.
Drugim powodem. Chcę, aby moi pracownicy zrobić więcej.
Kiedy inwestować w ludzi, oni rozumieją i starają się oddać więcej.
Moim zdaniem, zatrudniamy najlepszych pracowników. Są one łatwo być hojny. ja I podejmować decyzje rozwoju biznesu, dając pracownikom krótszy tydzień pracy, mogę zapewnić im znacznego zasobu. W teorii, poprzez zwiększenie ich wydajności, są one bardziej zainwestował w sukces firmy.
To podejście działa z ludźmi wszelkiego rodzaju iw każdej sytuacji, jak pokazano przez Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) W książce "Jab Jab Jab prawy sierpowy„Przykładem współpracy z klientami.
Trzeci powód - pragnienie, aby uzyskać status atrakcyjnego pracodawcy. Konieczne jest, aby przyciągnąć najlepiej zrobić doskonałe produkty. Potencjalni pracownicy tego kalibru zawsze mają kilka ofert pracy i przeprowadzić własne dochodzenie przed podpisaniem umowy.
Wierzę, że poprzez stworzenie kultury korporacyjnej, że pracownicy korzystają będziemy wznieść się ponad konkurencję, gdy przychodzi czas, aby zatrudnić nowych pracowników. Cztery dni tygodnia pracy, co przyczynia się dodatkowo trzy wyjścia - atrakcyjny bonus dla kandydatów.
Śródroczne Wyniki i wnioski
Przetestowaliśmy czterodniowy tydzień pracy przez miesiąc. I choć moje wyniki można nazwać przedwczesne, jestem pewien, że eksperyment zakończył się sukcesem.
Pracuję 10-12 godzin dziennie, cztery dni w tygodniu i spędzić z rodziną trzy dni wolnego. A ja jestem bardziej produktywny. Moi współpracownicy robią więcej. Im więcej dajemy, tym więcej otrzymujemy. W tej sytuacji, wszystkie wygrał.
Musimy jeszcze sprawdzić, czy wygramy konkurs jako najlepszy pracodawca, ale że jakość życia powinno być jak przyszłych kandydatów.
Ponadto widzimy dowód pozytywnych zmian:
- Zwiększyliśmy efektywność i szybkość postępu.
- Mamy więcej energii.
- Skupiamy się na celach firmy, a także na ich osobisty.
- Mamy dokładnie i efektywnie spędzić czas w biurze.
- Wielu z nas dobrowolnie pracować dłużej (10-14 godzin).
- Wszystko spędzać więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi.
Jest to najbardziej znaczący eksperyment wszystkim jest to, że spędziliśmy w towarzystwie. Kiedy rozpoczęła się pomysł, nie byłem pewien, że to działa. Szczerze mówiąc, sytuacja może okazać się źle. Spadki są rzadko przyczyniają się do zrywu ducha walki i powrót do pięciu dni to być nieprzyjemne.
W skrócie, ryzykował. Ale to było celowe i obliczone ryzyko. I, na szczęście, że było warto.
Nasza ścieżka
Nie będę nadal używane do trzech weekendów, a moi pracownicy również bardziej elastyczne. Mamy czas, aby zrobić wiele w ciągu czterech dni, ale to tylko część mojego kodu genetycznego. A ja wciąż szuka sposobów na zwiększenie produktywności. Jednak, aby przejść do tygodnia trzy dni pracy, nie planuje.
Wszystko sprowadza się do rzeczywistego celu. Nie tylko pracować kilka godzin, jak sugeruje Tim Ferris (Tim Ferris) w swojej popularnej książce "Jak pracować 4 godziny w tygodniu». Jesteśmy po prostu szuka równowagi między pracą a życiem, rodziną, hobby i podróży.
Każdy ma swoją własną listę ulubionych rzeczy. Ale jako firma musimy nieustannie szukać sposobów na osiągnięcie tej równowagi, co pomaga osiągnąć niespotykany sukces.