Jak wykonać wszystkie poczęte w pracy
Work And Study / / December 25, 2019
liczne spotkania odbywały się w biurze, spotkania z partnerami biznesowymi, telefon ma „zacietrzewiony” off the hook, ale Skype nie oddychać z conf-call - ale nie rusza się z ziemi, i wpadł na pomysł miesiąc nie są realizowane... Familiar sytuacja? Nadszedł czas, aby „grabie gruz”. „Layfhaker” w pośpiechu, aby pomóc tym, którzy chcą, aby poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami i wykonać wszystkie poczęte.
Aby rozpocząć, pamiętajmy, jak zwykle wszystko zaczyna się dobrze: zespół nachinet zarządzania nowy projekt „uruchamia” pomysły na posiedzeniach idzie na wyznaczaniu celów, terminy, wszystkie inspirowane - i wtedy zaczynają się pojawiać „okoliczności”, a także sprawy, które powinny być wykonane na tydzień lub dwa temu, nagle "Stuck".
Chodzi tutaj nie jest to, że kierownicy projektów lub współpracownicy dramatycznie obezwładniony lub leniwy; problemem jest to, że w procesie podejmowania decyzji i realizacji zostało brakowało kilka ważnych kroków. Że trzeba zrealizować w praktyce wszystkie poczęte.
1. spotkania utrzymują indywidualnie z każdego działu i kierownik, są zaangażowane w projekt
Często z artystami, mają wydziały, które są „na czele” mają trudności podejmowania samodzielnych decyzji. Często bardzo przyjęcie i wdrożenie decyzji są odwrócone - i tu już się „drut” zamiast robić zadania.
Aby wyeliminować niektóre z zamieszania i dezorientacji, organizuje regularne spotkania z wszystkich menedżerów, działów i zespołów, które biorą udział w wykonywaniu danej listy zadań. Spotkania powinny być bardzo krótki - tak zwane „spotkanie na nogach”, gdy uczestnicy nawet nie usiąść - 10-15 minut dziennie, i monitorować postęp prac i ogólną wydajność realizacji konkretnego Małych zadań. W tym celu wspólny projekt powinien zostać podzielony na szereg mniejszych zadań i kamieni milowych, a dla każdego otrzymywać raporty.
Ponadto, dobry indywidualne spotkania z każdego, kto pracuje nad projektem, jeśli zespół jest duża i wymaga pracy kilku różnych częściach obiektu. Podzielić wszystkich ludzi - niezależnie od tego, czy działają one w każdym dziale - w „wizjonerów”, „operator” i „Procesor”, w zależności od rodzaju działalności i zadań robią lepiej i bardziej efektywnie. Człowiek, który sprawia, że jeden duży listy konkretny projekt wąskich celów, który zbiega się z jego skłonności i umiejętności, pracować bardziej wydajnie.
2. Z dyskusji natychmiast przystąpić do działania
Jedynie działanie generuje deysvtie ile nie mówią i nie dyskutować - do czynienia z „martwych punktów” nie ruszy. cokolwiek chcesz osiągnąć? Dostać się do pracy 2 minuty po spotkaniu, nie jutro lub po 2 dniach. Wyznaczenie celów na spotkaniu lub w trakcie spotkania stand-up bez wątpienia powinno oznaczać, że wszystko Zestaw mini-zadania do wykonania (lub inicjowana) natychmiast po spotkaniu, a nie w „odległy przyszłość. " Jak słusznie zauważył ekonomista: „Przyszłość nie istnieje: to jest to, co tworzymy.”
Oczywiście, w każdym działu, grupy lub zespołu, który ma wykonać określone zadania powinna być przypisana odpowiedzialny, który będzie monitorował realizację zadań i „bicz” podwładnych i kolegów do Działania. Podejmowanie decyzji powinno być scentralizowane, ich wydajności i sposobu realizacji - zdecentralizowana.
3. Nie bój się delegować zadania i monitorować tylko wyniki, a nie proces
Zgodnie z wynikami każdego spotkania należy wyświetlić listę zadań delegowanych wykaz osób odpowiedzialnych za wykonanie oraz tabelę terminów. Interweniować w proces i „stand over” nie jest konieczne: zniechęca produktywność i zaszkodzić zespołowi. W tym samym czasie, nie możemy zapominać, że delegacja nie oznacza kompletny „zapomnienia”: osoby, której powierzono zadanie, musi wiedzieć, że ma zestaw kamieni milowych, a termin, który powinien zgłosić zarządzanie.
Nawiasem mówiąc, w trzecim etapie często trudne ze względu na brak operacyjny oświadczenia (lub mówiąc po prostu - jeśli tymczasowa proces raportowania w ogóle w żaden sposób komapnii zorganizowane). Aby tego uniknąć, należy utworzyć listę kontrolną, w której oprócz kategoriach problemu i nazwa odpowiedzialny Pracownik powinien być w osobnej kolumnie, aby określić częstotliwość raportów, pracownika, który raportów i co pokaztelyam. Więc będzie można sterować nie tylko etap „gotowości” do pracy, ale poziom „nezvershennosti”. Ta „analiza kości” dyscyplin i perspektywa nie tylko do informowania o postępach, ale także o swoich błędach i niedokończone Problemy kilku etapach (w tym menedżerów wyższego szczebla) jest najlepszym bodźcem dla zorganizowany pracy.
Zobacz: shutterstock