Jet lag, złe hotele i zwrotny z VAT: nie zamieni się w piekło podróż swojemu pracownikowi
Work And Study / / December 25, 2019
1. strącili harmonogram
jet lagZaburzenie jet lag - zaburzenia snu, które występuje podczas podróży w kilku strefach czasowych. Jest to okropna rzecz, która dotyka prawie wszystkich. Jeśli wyślesz personel z Moskwy do Chabarowska, przygotuj się do wyjść, aby dostać senny lenistwo.
Nawet jeśli nie masz, aby zmienić strefę czasową, podróż pracy - jest to nowe miejsce, nowi koledzy i wielka odpowiedzialność. Wszystko to może prowadzić do stresu, zatem nesobrannosti i zmęczenie.
Co robić
Wysłać pracownika w podróży służbowej w sobotę. Organizm potrzebuje czasu na dostosowanie się do innego trybu. Niedziela byłaby na tyle, aby dostroić się do tygodnia pracy w nowym środowisku.
Nie ładuj pracę ludzką przed wyjazdem. Jeśli pracownik odchodzi w sobotę, choć piątek będzie krótki dzień. Ludzie, którzy udają się w podróż wypoczęty i sen, rzadziej cierpią jet lag.
2. wyczerpując droga
Każda podróż zaczyna się od lotu lub podróży. Następnie są pierwsze trudności. Pracownik może wydać na drodze dużo czasu, aby się zgubić na lotnisku lub spóźnić się na lot. Firma ponieważ spowoduje to utratę pieniędzy.
Co robić
Zrób notatkę dla pracowników. Których umowy i inne dokumenty, które trzeba podjąć, które piny umieszczone w numerze telefonu, jak dostać się do hotelu na miejscu i ile przybyciu na lotnisko. Jeśli nie chcesz się obudzić w środku nocy, ze względu na fakt, że pracownik nie wykorzystał lotu, wydrukować instrukcje w przypadku wystąpienia siły wyższej.
Przy wyborze bilet, nie patrzeć tylko na cenę. Zastanów się, ile czasu pracownik spędza aby dostać się do miejsc. Oszczędzając mu czas, można zaoszczędzić pieniądze firmy.
Załóżmy, że zapłacić osobie 80 000 rubli miesięcznie i godziny jego pracy kosztuje 500 rubli. I oficer wysyłasz podróż służbową z Moskwy do Nowosybirska w dniu 15 lipca. Bilety można kupić w pociągu lub w samolocie. Porównywalne korzyści:
- bilet na pociąg - 6251 rubli, czas przejazdu - dwa dni i jedną godzinę, koszt utraconych godzin pracy - 8500 rubli;
- bilet lotniczy - 8450 rubli, czas przejazdu tylko cztery godziny, koszt utraconych godzin pracy - 2000 rubli.
Podróż pociągiem pozostawi drogi do 4301 rubli, podczas gdy bilet był tańszy o ponad 2000 rubli.
Pauline Nakraynikova, redaktor naczelny LayfhakeraJak tylko osiadł w Layfhaker w moim życiu pojawił się dramatycznie zadanie: mam nawinięte nieprzerwanie od Moskwy, Uljanowsk i Samara. Najbardziej stresujące - nie spóźnij się na samolot i nie przegap ostatni autobus. Większość ciężki - pięć godzin podróż z Uljanowsk do Samary i tył: autobusy są stare, pół podziale, głośniki melodyjne bulgotanie „Radio Dacha”.
3. Nieprzewidziane wydatki i zwrotny z VAT
spółka opłaca pracownik drogowy, zakwaterowania i diet. Jeśli organizator podróży nie miał czasu, aby napisać pieniądze z góry, pracownik będzie musiał wydać swoje pieniądze, a następnie czekać na zwrot. Dla niego to dodatkowy stres, a dla firmy - straty.
Jeśli pracownik kupuje całe swoje własne pieniądze, a ty mu zrekompensować ilość później - nie może czekać na VAT. Zgodnie z rosyjskim prawem, podróży służbowych VAT powraca tylko dla zakupów, popełnione przez jednego podmiotu z innego. W związku z powyższym, hotele i bilety trzeba zapłacić za rachunek rozliczeniowy firmy.
Co robić
Zrób Travel-polityki. Nakazują to, co może być wybrany lot, w którym hotele mogą przebywać, czy można skorzystać z taksówki lub Aeroexpress, zabraknie codziennie na jedzenie, telefonii komórkowej i innych wydatków. polityka podróżny będzie uwolnić się od ciągłego myślenia poprzez budżety i ułatwiają kontrolę kosztów i ciebie i personel.
4. niewygodne obudowa
Praca w biznesie - to jest tak stresujące. Jeżeli pracownik nie jest w stanie właściwie odpocząć, podróż może doprowadzić do załamania nerwowego.
Oto najczęstsze problemy z obudową:
- słaba jakość hotelu. Nie zamówić pracownika w pokoju hotelowym z ratingiem 3 z 10. Nagle, będzie musiał dzielić łóżko z pluskwy, lub umyć pod prysznicem ze zgniłych starych rur. Jest mało prawdopodobne, że będzie kiedykolwiek postanawiają udać się na wizytę roboczą ponownie. A jeśli nie tak zły, że dymisji.
- Dormitorium. Wypełniania dwóch pracowników w jednym pomieszczeniu nie zawsze jest dobrym pomysłem. To będzie trudne, aby odpocząć i dostroić się do dnia pracy.
- Niefortunne położenie. Jeżeli pracownik najbliższych spotkań biznesowych w centrum miasta, nie trzeba go załatwić w Mytishchi. To nie będzie korzystne dla każdego: pracownik zmęczy na drodze i trzeba wydać dużo pieniędzy na zwrot kosztów podróży.
Pavel Fiodorow, redaktor naczelny LayfhakeraZazwyczaj pokój Mieszkam sam, bo łóżko ciasne dla mnie, poza tym nie jestem słaby chrapanie. Sleepy współpracownicy nie są najlepszymi towarzyszami na następny dzień. W ogóle, do hoteli Mam kilka wymagań: prysznic, dostęp do internetu oraz okno. Od tego czasu, jak ja, wiosna rozliczane w pomieszczeniu bez okien, klimatyzacji lub nawet wentylator.
Co robić
Podnieść hotel z dogodnej lokalizacji, dobre opinie i oceny. A jeszcze lepiej - aby zaznaczyć granicę budżetu i pozwalają pracownikom wybrać sam hotel. I masz mniej obowiązków, a pracownicy są zachwyceni, że mogą samodzielnie zdecydować, gdzie mieszkają.
Zaplanuj podróż