Zarządzanie czasem w prostych słowach. 5 kroków, aby zapewnić pełną więcej w tym samym czasie
Work And Study / / December 25, 2019
Dyskusja Powiedzmy o jakość naszych czasów.
Jaki jest czas jakość?
To zależy od tego, czy skupić się na zadaniu. Czy rozprasza? Nie zostawiaj swoje myśli w kierunku co 2 minuty?
Zastanówmy się w jaki sposób możemy poprawić jakość czasu.
Etap 1. Wyłącz wszystkie rozpraszających
Trudno nie reagować, gdy coś na skrobanie pod uchem.
Więc wyłączyć:
- dzwonek;
- dźwięk SMS;
- każdym powiadomieniu od sieci społecznych;
- automatycznie sprawdzać pocztę.
Najtrudniejszą rzeczą dla ludzi, biorąc pod uwagę nie dzwoni. Ale po prostu spróbować. Tylko jeden dzień. Jestem pewien, że się Wam spodoba.
Etap 2. Zarejestruj folder „Odebrane” lub po prostu notebook
Można usiąść, pracę. A potem - bum! - chodzi o coś przeciwko. Wspomniał pan o zbliżającej urodziny znajomego lub zawiadomienia tego tuszu w drukarce końcowym. Następnie pojawia się pokusa, by wziąć boki. Zacząć myśleć o tym nowym problemem. To jest złe.
Wystarczy spróbować zapomnieć lub pamiętać też nie będzie działać. Rzecz w kółko będzie Ci przeszkadzać, przychodzi do głowy i rozpraszać.
Co to jest prawidłowe?
Jesteś gotowy, aby być system, w którym można bezpiecznie nagrywać takie przypadki. Ci z was, którzy korzystają z systemu, zarządzanie czasem GTD, wie, że do takich rzeczy jest folder „Odebrane”.
I jako folder „Odebrane” - nagrywarki. W ciągu dnia mogę umieścić w nim wszystkie te myśli i małego biznesu. Demontować rano. Zamiast dyktafonu, możesz użyć czegokolwiek. Na przykład, prosty notatnik.
Tak, to jakiś aspekt myśli? Szybko pisać i kontynuować pracę.
Nawiasem mówiąc, wszystkie te małe rozrywki może się w jednej jednostce pracy. Jedna po drugiej. Jest to grupa, o której pisałem tutaj.
Etap 3. Stworzyć specjalną atmosferę pracy
Teraz zróbmy tak, że takie przypadkowe myśli rzadko odwiedził nas podczas pracy.
Po tym wszystkim, słuchaj... Pyszne ciasto na okna, okna przeglądarek z najnowszymi wiadomościami lub śmieszne filmy - wszystko to prowadzi nasze myśli na bok i zmniejsza koncentrację.
Rada jest prosta: usuń wszystkie zbędne. Przyzwyczajaj do bliskich niepotrzebnych okien. Wyczyścić tabeli w biurze gruzu.
Idealnie, miejsce pracy powinno być tylko do pracy. Do biurka automatycznie obejmują pracę „reflex”. Aby to zrobić, staram się nie jeść przy biurku lub oglądania rozrywki wideo dla nich, i tak dalej. D.
Wystarczy pamiętać, John Frank, który w swojej książce "Muse i Bestia„Opiszę co ciągnęła - miała trzy stoły robocze. Dla każdego rodzaju pracy - jego własna. Nie ma potrzeby, aby ponownie skonfigurować lub usunięcia tych tabel po pracy. Wygodne!
Etap 4. uszy
Czasami rozrywki nie są zależne od nas. Nie możemy je wyeliminować. Na przykład, sąsiad rozpoczął długą renowacji. Albo górę jak szalony wesele. Głupotą jest gniewać: takie jest życie. W takich przypadkach, mam dwie opcje.
Pierwszy - to umieścić na słuchawkach z głośnej muzyki bez słów. Na przykład, można użyć GetWorkDoneMusic - usługa dla muzyki. lub usługi Soffitivity z dźwiękami kawiarni. Zamiast muzyka grzechotanie kubki i łyżki, tło rozmów ludzi... Spróbuj, to jest zabawa))
Drugi sposób - ja nie produkują nadmiar hałasu - to zatyczki do uszu.
Takie Wkładki silikonowe (piana nie polecam), dobrze chronione przed hałasem. To kosztuje około 350 rubli za dwie pary. Można je kupić w aptece.
Etap 5. Przeczytaj książkę „pasza” Mihayya Csikszentmihalyi
Mihaly Csikszentmihalyi - twórca psychologii pozytywnej. To on wymyślił przepływu.
Co to znaczy być w strumieniu?
Jest w pełni zaangażowany w działalność dla jego własnego dobra. Ego znika. Czas leci. Każde działanie, ruch, myśl wynika z poprzedniej, jak granie jazzu. Cała wasza istota jest zaangażowany, oraz zastosować swoje umiejętności do granic możliwości. Mihaly Csikszentmihalyi
Aby uzyskać jak najwięcej swojego czasu, często muszą być w przepływie. Chociaż pojęcie „flow” odnosi się do wypoczynku, rekreacji, relacji z bliskimi ...
I zrobiono przegląd swojej książce „Flow. Psychologia optymalnego doświadczenia. " Książka jest poważny, prawie pracy naukowej. Przeczytaj go łatwo. Ale ta książka pomoże Ci zbudować „in-line” pracę. Jeden z moich ulubionych książek na osobistej efektywności. Polecam!
wyniki
Aby nadążyć za dużo, niekoniecznie ciężko pracować od rana do nocy. Można pracować tylko kilka godzin, ale te godziny musi być w przepływie. Dążyć do zwiększenia jakości swojego czasu!