Jak zorganizować swoje miejsce pracy i czasu w biurze

Wszystko zaczyna się od pracy.

D. Carnegie

Praca rozpoczyna się od pracy i jego organizacji. Oczywiście są wyjątki w postaci kreatywnych i niepowtarzalnych osobowości, dla których sprawa nie jest tak ważne. Ale nawet one mają swój własny system zaburzenia twórczy, choć nie uznają. Większość ludzi pracuje dla zwykłych tabel w konwencjonalnej przestrzeni biurowej, a następujące wskazówki są przeznaczone dla nich.

pulpit

Właściwe środowisko pracy ustawia umysł na właściwym rytmie. Nie utrzymać dom bałagan, i wiesz, gdzie to jest. Podobnie w pracy: wszystko powinno być na swoich miejscachI coś ekstra, które mogłyby odciągnąć od głównego zadania.

Jak to wszystko się zaczęło, kiedy się tylko do pracy? Z pulpitu. I są zwykle stosy gazet rozrzuconych papierniczych, kubki, niektóre bezużyteczne suvenirka i kurzu na komputerze. I jaki jest stan wewnętrzny takich zadań? Niezłożone. Jesteś tak, oczywiście, nie będą rozpatrywane, ale podświadomość zdecydowała już wszystko. Co o rzeczywistości, takich jak ty. Świadomość tego pomysłu wzrosła, a twój duch jest już nie.

Stale utrzymywać swój pulpit w porządku. Zacznij dzień od wycierania kurzu, dostosowanie oświetlenia, zanotuj użytecznych informacji na naklejkach, umyj filiżankę kawy, wypełnić swoje kalendarz - ustawić sobie nastrój roboczy. Kroki te proste doda energii do dalszej pracy.

Idealnym miejscem pracy - narzędzie do pracy, wygodne oświetlenie, niezbędnych artykułów piśmiennych i proste meble dla pracownika.

Jak pracy: stoi lub siedzi? Ty decydujesz. Wierzę, że siedzi się lepiej, ale pamiętaj, aby zrobić sobie przerwę: spacer, zrobić mały trening, Oddychać świeżym powietrzem, wzrośnie do 2-3 piętra na górze. Mój tryb pracy: 45 minut - to zadanie bez przerwy, przerwa 15 minut, a następnie 01:00 ciągłej pracy i 15 minut odpoczynku. Tak zbudowany roboczego.

Nie zapomnij o swoim własnym szafce lub archiwum, ponieważ każdy pracownik jest zawsze gromadzi swój osobisty pliku lub plik papieru. Również w szafki do przechowywania rzeczy osobistych, które nie chcą afiszować. Każda półka i szafka musi spełniać swoją funkcję i nie pokrywają się z innymi elementami. Tak będzie łatwiej pracować z dokumentami i różnych akcesoriów.

elektronicznego zarządzania dokumentami

make kopie zapasowe ich rozwój, dokumenty, projekty, informacje serwisowe przechowywane na komputerze i wysłać je do serwera firmy, lub w chmurze.

Ile wysiłku i nerwów ludzie spędzają z powodu utraconej informacji! rozbił komputer, wisiał, ktoś przypadkowo usunięte ważne dane. Nie powtarzaj ich błąd i tworzenie kopii zapasowych. Nie pozwól okoliczności kontrolować siebie i swoją pracę.

Nie należy instalować niepotrzebne aplikacje, większość niezbędnych czynności wykonywane są w standardowych pakietów oprogramowania. Jeśli jesteś biegły w pewnym narzędziem pracy, poprosić o pomoc lub działu IT swojej instalacji, podając przyczynę jego efektywnej pracy w nim.

Innym prostym wskazówka: spróbuj trzymać się swojej elektronicznej przestrzeni dla jednego coś. Jeśli korzystają z usług „Yandex”, wybierz je, jeśli usługi Google - praca z nimi. Dowiesz wszystkie mocne i słabe strony narzędzi, a także być w stanie szybko skonfigurować system do nowej lokalizacji. Nie zawsze to wyścig dla świeżych programów uzasadnione.

Na stacji roboczej, należy utworzyć osobistą prostą hierarchię elektronicznego. Należy jak najszybciej, aby znaleźć wszystkie swoje stare dokument. Jest to szczególnie ważne, gdy są potrzebne natychmiast zdecydować coś i zapominasz gdzie ta informacja jest przechowywana.

Wszystkie najważniejsze dokumenty są skanowane. Wielu pracowników konflikty między podziałami wynikać z niektórych utraconych ważnych dokumentów.

planowanie

Czy zauważyliście, że praca czasem zamienia się w papkę: wiele zadań, rozmów, spotkań, sprawdzanie dokumentów. I jesteś w strome nieskończoność. Wydaje się do pracy, ale może to trudno nazwać pracą. Za tym wszystkim nie można zobaczyć ogólny obraz tego, co się dzieje, i to jest jeden z problemów współczesnej wydajność: działania mają wyniki, zbyt, ale nie są one bardzo widoczne w rutynę.

Do tego nie było, to musi być Plan zadanie Działalność na dzień, tydzień lub nawet miesiąc.

Większości zastosowań notebooków lub pamiętniki. Tak, to jest dobre, ale papier - „RAM”, cały obrót jest przechowywany w nim, ale podstawowe informacje zostają utracone w obfitości stronach. Notebooka lub dziennik - jest to archaiczny sposób planowania. W dzienniku nie można zobaczyć cały obraz wydarzeń, nie zdając sobie sprawy, kiedy lepiej jest zrobić jedną rzecz, ale po drugiej, a także będą mogli przegapić żadnego ważnego wydarzenia. Nie ma sposobu, aby wyciągnąć niezbędne dane i przeprowadzić kompleksową analizę. Wyobraź sobie, ile liści przez strony w celu dopasowania do potrzebnych informacji.

Obecnie istnieje wiele aplikacje i usługi online dla organizacji ich czasu pracy. Wierzcie mi, to należy się zająć, jeśli chcesz być produktywnym niezależnie od sytuacji i nastroju. Do-do-listy dzisiaj - to wszystko dla wydajnych zadań i zarządzania czasem.

I korzystać z systemu w kontekście środowiska planowanie Outlook Gleb Archangielska. Co lubię o niej: prostotę i skuteczność tego narzędzia, znanej aplikacji, łącząc kalendarza, zadań i e-mail w jednolitej przestrzeni informacyjnej, integrację z aplikacjami biurowymi. Ten system planowania może trenować każdego pracownika na krótki czas.

Oto kilka wskazówek dotyczących organizacji czasu pracy:

• Zaplanuj elastyczny w kontekście zamiast ciężko związany w czasie.
• Nauczyć się rozumieć, że najważniejsze, a co nie jest.
• Łatwo jest część z drobnych pracach.
• Doceniają jakość prowadzona czas, zamiast poświęcić czas sobie.
• Powiedzieć do siebie i innych „nie”, kiedy jest to potrzebne.
• Zacznij dzień od trudnych i nieprzyjemnych zadań.
• Kiedy planujesz zadań roboczych i projektów, umieścić je terminów.

Potężny psychologiczny technika - jest niszczone lub wykończone zadanie umieścić przed nim kleszcza. To daje dodatkową energię wewnętrzną, aby osiągnąć wspaniałe rezultaty. Przekonasz się, że nie wszystko jest na próżno.

Praca z pocztą elektroniczną

Jak zorganizować pracę z e-mail?

Po pierwsze, konieczne jest ustawienie czasu z nim pracować, aby zmniejszyć liczbę przerwań. Najlepiej to zrobić w godzinach porannych, kiedy zadania zaczynają formie, a po południu, gdy jest to niezbędne, aby sprawdzić jak się sprawy mają.

Po drugie, dwuznaczność listu nie jest konieczne, aby natychmiast reagować. Trzeba myśleć rzeczy poprzez: leczenia, budowanie odpowiedzi, aby uzyskać więcej informacji. Spróbuj zrobić tak, że subiektywność jest tak mały, jak to możliwe. Zapomnieć o szybkiej reakcji, wszyscy przyzwyczajeni do robienia w sieci społeczne.

Po trzecie, nie przeciążać tekst pisma z informacjami, które są zrozumiałe tylko do nadawcy. Postaraj się odpowiedzieć krótko i zwięźle, ważąc każde słowo. W tej erze cyfrowej, to jest bardzo ważne: nikt nie chce przebrnąć przez unikalne wnioski.

I wreszcie, nie zapomnij o etykiety: adres do odbiorcy, styl pisania, informacje na temat wypadku, dane kontaktowe. Dowiedz kompilacji litery, analizy, co jest napisane, a zasady leczenia.

dodatkowym instrumentem

Co jeszcze pomaga uczynić pracę bardziej wydajne, więc jest to tablica. Niezbędnym narzędziem, zwłaszcza gdy przychodzi dział Brainstorm lub roztwory, do poważnych problemów z etapów pośrednich.

W mojej działalności zawodowej pokładzie było stałym elementem środowiska pracy. Jest to przydatne z punktu widzenia oszczędności papieru. Nie uwierzysz, ile przeznacza się na arkuszach wyjaśnienie ich pomysłów i rozwiązań.

Poprzez myślenia wizualnego (jest to w ogóle) ludzie mogą wspólnie rysować na tablicy, wyjaśniając swoje myśli i zaoferować najlepsze rozwiązanie problemu. Każdy może zobaczyć wszystko i zrozumieć.

Chciałbym dodać, że moja praca muzyka pomaga. Ma to pozytywny wpływ na moje wyniki, zwłaszcza gdy masz do pracy z monotonnych zadań na komputerze lub zarejestrować duży zestaw dokumentów. A w ogóle jest dobry, aby rozpocząć dzień z pozytywną muzyką. Ale nie to wszystko, pamiętaj: nie jesteś sam, ktoś będzie ingerować tylko z muzyką.

I co dodatkowe narzędzia używasz w swojej pracy?