7 sztuczki pracę w programie Word, która nie zna wszystkich

Layfhaker zgromadził kilka sztuczek Microsoft Word, który nie zdawał sobie sprawy, przez wiele lat. Niektóre z nich są dobre, ale z drugiej strony będzie pod wrażeniem.

1. Jak znaleźć położenie kursora

Za każdym razem po zamknięciu dokumentu Word zapisuje stronę, na której prace zostały zatrzymane. Następnym razem, gdy otworzysz plik będzie oferowane zacząć od tego samego miejsca. Wygodne? Nie ma słów!

Teraz wyobraź sobie: masz wielostronicowego dokumentu, takich jak raport roczny lub pracy. Jesteś na stronie n, i zobaczyć faktów, które trzeba ponownie sprawdzić poniżej. Będzie nurkować głęboko, więc obecna liczba arkuszy powinny być napisane gdzieś. Jak wrócić bez przypomnienia?

Zostaw kursor i stopniowo przesuwa się w dół. Aby powrócić do „kotwicy”, naciśnij kombinację klawiszy Shift + F5.

To polecenie przeniesie Cię natychmiast do wiersza, w którym umieszczony kursor z góry.

2. Jak wypełnić dokument losowy tekst

Czasami w programie Word potrzebne losowy układ linii i akapitów. Na przykład, aby przetestować nową funkcję, i pokazać go kolegom. Dial go na trzy sposoby: aktywnie stukot klawiszy na kilka minut, aby pobrać

Enter = Lorem (2,3) i kliknij przycisk „Enter”, aby Słowo tworzy dwa akapity trzech zdaniach. Liczby w nawiasach mogą być absolutnie żadnego.

Wypełniacz jest przydatna i jeśli zaprezentować układ i nie chcesz, aby tekst odwrócić uwagę od niego.

3. Jak korzystać Autotekst

Oddzielić plik zawierający szczegółowe informacje o firmie lub danych paszportowych nie jest już potrzebne. W programie Word istnieją świnka fragmenty tekstu, które można wykorzystać, gdy ich potrzebujesz. Funkcja ta jest przydatna w pracy biurowej, pełen wyrazu i standardowych listów szablonów.

Zaznacz tekst i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + F3 - fragment zapisany jako Autotekst. Włóż go do dokumentu przy użyciu Ctrl + Shift + F3.

Zakładka jest Autotekst na „Insert” w grupie „Tekst” pod „Quick Parts”. Uwaga: Autotekst mogą być wysyłane do różnych części dokumentu lub umieścić w nagłówkach i stopkach.

4. Jak szybko usunąć słowa, zdania, akapity,

Plotka głosi, że średnia długość zdanie w języku rosyjskim jest około 10 słów. Średnia długość słowo jest nieco większa niż 5 liter. Tak, aby usunąć jeden przycisku cofnięcia zdaniu, naciśnij go gdzieś 60 razy. Jeśli nie przeszkadza ci przycisk, pomyśl o czasie.

Trzymając wciśnięty klawisz Ctrl i naciśnij klawisz Backspace, aby usunąć całe słowo. Trzymając wciśnięty klawisz Alt i naciśnij klawisz Backspace, aby przywrócić przypadkowo usunięte słowo.

Aby usunąć te fragmenty nie mogą zrobić więcej bez szybkiego uwalniania. Dla całego zdania jest jednym kliknięciem myszki, przytrzymując klawisz Ctrl, a do ust - Triple-kliknij dowolne słowo.

5. Jak uspokoić swoje oczy po długim czytaniu

ogólnie rzecz biorąc Opcje programu word Ma ciemnoszarą temat projektu. Niektórzy uważają, że bardziej łagodny dla oka: białe tło jest nie tyle wysiłku na oczy, jeśli znajduje się wokół kontrastującym ramce. Ponadto oferuje uproszczony edytor tekstu czytania długich dokumentów poprzez zmianę stron w kolorze.

Przejdź do zakładki „Widok” i przejść do trybu odczytu. Otwórz ustawienia zaawansowane, aby czarnym tle lub jasnobrązowy.

Tutaj można ustawić szerokość kolumny lub planszy z nutami.

6. Jak wymienić wszystkie obrazy w dokumencie za jednym zamachem

Nie mylić, jeśli założymy, że 9 na 10 użytkowników Word nie może wyobrazić sobie życia bez funkcji „Znajdź i zamień”. Co więcej, prawie żaden z nich nie wie o jego zaawansowanych funkcji.

Skopiować obraz do schowka, otworzyć edytor tekstu i wywołać okno „Znajdź i zamień» (Ctrl + H). Wpisz w polu „Znajdź” wartość ^ g, oraz w „zmieni się na» - ^ C. Kliknij na „Zamień wszystko”, aby usunąć z dokumentu wszystkie zdjęcia i umieścić na swoim miejscu zawartość schowka.

Straciliśmy w założeniach, dlaczego jest to konieczne. Nawiasem mówiąc, to samo uczucie występuje u ludzi, jeśli odwraca się do Stwórcy o sens życia. :)

7. Jak korzystać z kalkulatora

Słowo ma dobry program w arytmetyce. Zobacz ten jest bardzo prosty: aby przynieść wystarczająco ikonę Kalkulator na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Przejdź do „inne zespoły” z menu kontekstowego. Przełączyć się do „wszystkich zespołów” i znajdź opcję „Oblicz”. Dodaj go do paska narzędzi Szybki dostęp. Ikona w kształcie koła będzie nieaktywna do czasu jak nie dać wyrażenie matematyczne. Wynik obliczeń, zobacz lewym dolnym rogu.

Jak widać, edytor tekstu zna kolejność działań matematycznych, i rozumie, że 2 + 2 × 2 nie jest równa 8.

Mamy nadzieję, że udało nam się zaskoczyć. Jeśli nie, spróbuj zaskoczyć nas w samych komentarzach.