17 użytecznych funkcji Google Docs, trzeba wiedzieć
Web Services / / December 25, 2019
W trzewiach Google Docs leży wiele przydatnych funkcji, które pomogą Ci pracować nie gorzej niż tam Microsoft Office.
Wiele osób uważa, że w internetowym edytorze tekstowym Dokumentów Google, można uzyskać tylko proste teksty, bez względu na to, co więcej po prostu nie pasują. W rzeczywistości, z dala od niego. W głębi tej aplikacji internetowej leży wiele przydatnych funkcji, które pomogą Ci pracować nie gorzej niż tam Microsoft Office.
1. Włącz dostęp offline
Dokumenty Google jest w stanie pracować w trybie offline. W tym przypadku można nadal tworzyć nowe i edytować istniejące dokumenty. Następnym razem po podłączeniu do internetu wszystkie zmiany zostaną zsynchronizowane. Aby aktywować tę funkcję, otwórz stronę Dysku Google i przejdź do menu ustawień pojawia się po kliknięciu na przycisk z narzędzi, które.
2. współpraca
Edytor Dokumentów Google zapewnia nam wszystko, co jest konieczne, aby wspólnie pracować nad dokumentami. Możesz łatwo udostępniać tekst, ponadto możliwe jest dostrojenie praw dostępu do pliku. Na przykład, można zezwolić tylko przeglądać, widok i komentarz, lub nawet dać pełny dostęp do edycji. W tym ostatnim przypadku, wszystkie wykonane przez swoich pracowników zmiany zostaną uwzględnione w czasie rzeczywistym, i będziemy pracować nad tekstem razem w dosłownym tego słowa znaczeniu.
3. Publikowanie dokumentów
Gotowe dokumenty można wykazać nie tylko ograniczoną liczbę pracowników, ale również do publikowania w internecie. Aby to zrobić, kliknij plik — Publikowanie w Internecie. Otrzymasz link do strony internetowej lub kodu, aby wstawić dokument na swojej stronie internetowej.
4. Poszukaj błędów
Sprawdź błędy w Edytorze Dokumentów Google w ogóle nie ma trudności. Wystarczy wyszukać go w instrumenty zespół Sprawdzanie pisowni, i widać małe gniazdo, wyświetlając kolejno każdy znalazł błąd i zaoferować drogę, aby go naprawić.
5. linki wkładka
Online Editor Google udostępnia wygodne narzędzie do połączeń wtykowych. Po wybraniu słowo w tekście i kliknij na przycisk wstaw link, jak okna pop-up pojawi się, co skłoniło najprawdopodobniej odpowiednie linki. Z reguły jest to artykuł z Wikipedii i kilku pierwszych linków z wyszukiwarki Google na słowa.
6. Użyj stylów
Jeśli nie pasują osadzone formatowanie stylów tekstu, można łatwo określić własne. Aby to zrobić, wpisz żądaną czcionkę tekstu, a następnie w menu wyboru stylów, kliknij Zaktualizować styl do zaznaczenia.
7. słownik osobisty
Jeśli edytor jest stale podkreśla słowo jak ciebie nie tak, ale wiesz dokładnie, co nie jest, po prostu dodaj je do słownika niestandardowego. Aby to zrobić, należy zaznaczyć tekst, a następnie wybrać polecenie menu skrótów Dodaj do słownika niestandardowego.
8. Web schowka
pakiet biurowy Google ma bardzo ciekawą funkcję o nazwie „Web Schowek”. Funkcja ta pozwala na kopiowanie wielu fragmentów tekstu, obrazów, tabel, a następnie wkleić je do dowolnego dokumentu Google. Tak więc, jest to bezwymiarowa schowek, który jest dostępny z dowolnego komputera i działa w ramach programów biurowych Google. Dostęp do niej jest dostępny z menu Edit - Web schowka.
9. wyszukiwanie zaawansowane
Narzędziem badawczym w Dokumentach Google jest specjalny panel, który służy do wyszukiwania różnych informacji podczas pracy nad dokumentem. Dla niej zadzwonić, można użyć specjalnego elementu w menu instrumenty lub kombinacji klawiszy skrótu Ctrl-Alt-R. Aby uzyskać więcej informacji o tym można dowiedzieć się z funkcją ten artykuł.
10. suplementy
Funkcjonalność Google Docs może zostać przedłużony ze specjalnymi dodatkami. Są to zarówno od innych deweloperów, i przez firmę Google. Zazwyczaj są one wykorzystywane, aby dodać wsparcie dla nowych formatów, konwersji plików i wygodniejsze korzystanie z edytora do różnych celów. Zapoznanie się z niektórymi z użytecznych dodatków można tutaj.
11. Wstawianie obrazów poprzez przeciąganie i upuszczanie na pulpicie lub innym miejscu
Nie każdy wie, ale do dokumentów Google Docs, można wstawiać obrazy, przeciągając je z pulpitu lub menedżera plików. A jeśli trzeba wstawić obraz z innej strony, po prostu przeciągnij i upuść go w wybranym miejscu w tekście, a zostanie ona automatycznie pojawiają się w dokumencie.
12. Tłumaczenie dokumentów
Jeśli podczas pracy z dokumentami w języku obcym, a następnie do Google Docs ma wbudowany translator. Znajduje się on w menu Narzędzia - Przetłumacz dokument.
13. Poruszanie się po skomplikowanych dokumentów
Jeśli otworzyłeś dużego kompleksu dokument, nie jest łatwo zorientować się w jej strukturze spowoduje wyświetlenie tekstu spisu treści. Funkcję tę można znaleźć w menu Suplementy - Spis treści - Pokaż w pasku bocznym.
14. Włącz-pełnoekranowym trybie
Wiele specjalnych jak edytory tekstu, które zawierają minimum zakłóceń i zajmują cały ekran monitora. To pomaga być bardziej produktywne i skupić się tylko na tekście. Aktywuj taki system może być w Dokumentach Google. Aby to zrobić, otwórz menu widok i odznacz Pokaż władca. następnie wybierz Kompaktowe kontrole lub pełny ekran.
15. Użyj galerię szablonów
Nie zapominaj, że pakiet biurowy Google zawiera bardzo dobrą galerię szablonów. Znajduje się on w ten adresI zawiera wiele użytecznych preparatów, które mogą ułatwić Ci pracę.
16. Automatycznie wstawić zawartość
Jeśli chcesz wstawić spis treści w dokumencie, nie trzeba tego robić ręcznie. Wystarczy znaleźć menu wkładka punkt Tabela Zawartość i redaktor zrobi wszystko za Ciebie.
17. Za pomocą zakładki w dokumencie
Czasami zdarza się, że trzeba podać link w całym dokumencie, który może być dość obszerny, a w osobnym akapicie. W tym przypadku, możemy uzyskać pomoc od zakładek. Przesuń kursor w wybranym miejscu w tekście, a następnie wybierz z menu wkładka punkt zakładka.