Jak poprawić zarządzanie finansami w firmie
Jego Praca Web Services / / December 24, 2019
Jeśli firma jest stagnacja lub powoduje uszkodzenie, należy sprawdzić, czy efektywne prowadzenie rachunkowości w firmie. Layfhaker razem z usługą Seeneco To zalecenia, które pomogą oczyścić finansów firmy.
Seeneco - to usługa cloud za zarządzanie, analizy i planowania finansowego. Wraz z nim, przedsiębiorca może uzyskać odpowiedzi na bardzo ważne pytania. Ile pieniędzy na rachunkach bankowych iw kasie? Ile pieniędzy firma wydała na bieżący miesiąc? Jakie są jego główne pozycje wydatków? Ile pieniędzy będzie musiał zapłacić kontrahentom w następnym kwartale? czy firma jest opłacalne?
Oto co proponujemy zrobić, aby odpowiedzieć na ostatnie pytanie było zawsze pozytywne.
1. Utrzymać regularne operacje księgowe
Sukces w biznesie zależy w dużej mierze od dyscypliny. Bez skrupulatnego rozliczania wszystkich transakcji firma szybko do chaosu. Ważne jest nie tylko, aby naprawić tę operację, ale także do ich grupy.
Najczęściej odbywa się to w programie Excel. Ale im więcej transakcji, tym bardziej kłopotliwe tabeli, tym więcej czasu potrzebnego na ich przetwarzanie. W Seeneco może zbierać transakcji ze wszystkich kont we wszystkich bankach, a także wszystkich kabin, w tym gotówką, różnych pracowników i działów. Wszystko to znacznie upraszcza rachunkowości.
transakcje gotówkowe Ładowanie może odbywać się ręcznie (patrz „Money” → podrozdział „Konta» → «Dodaj gotówki") lub poprzez pobranie istniejących masz Excel tabel. W rezultacie, wykaz wszystkich operacji zostaną pokazane w sekcji „Money” w odpowiedniej kasie.
Pobierz operacja, która odbyła się za pośrednictwem banku, można użyć instrukcji w formacie „1C” lub poprzez podłączenie bezpośrednią integrację z bankiem. Teraz jest ona dostępna dla klientów "Alfa-Bank", "Modulbanka", "Tinkoff Bank" i bank "Point".
Po załadunku bezgotówkowych i gotówkowych transakcji mogą być rozłożone w kategorii kierowniczej. W tym przypadku można użyć standardowej usługi katalogowej lub tworzyć własne, całkowicie zgodna z zadaniami zarządzania rachunkowością firmy.
Rozpowszechniać kategoria może być ręcznie (istnieje kilka sposobów), ale jest to bardziej wygodne, aby skonfigurować automatyczną dystrybucję. Aby to zrobić, trzeba tworzyć własne regulacje przetwarzania płatności w odpowiedniej sekcji portalu.
Dla tych, którzy są ciągle w podróży służbowej lub potencjalnych klientów „z pola”, istnieje aplikacja mobilna. To pozwala na nagrywanie dochody i wydatki w podróży.
2. Analizować przepływ gotówki
Wystarczy ustalić przychody i wydatki nie wystarczy. Pieniądze w biznesie jak na desce rozdzielczej w samochodzie: nie jest dane, ale fakt, co sugerują.
Do analizy kluczowych wskaźników biznesowych Seeneco specjalną sekcję. Otwierając sekcję strony „Podsumowanie” w „Analiza”, znajdziesz ogólne informacje na temat dochodów, wydatków, wyników finansowych.
Cała strona jest klikalny. Tak, poruszając się pomiędzy komórkami w tabeli „Kluczowe wskaźniki skuteczności”, po prawej stronie będzie zobaczyć wykresy i tabele, które ujawniają szczegóły każdej cyfry. Jeśli klikniesz na określonym segmencie jakiegokolwiek schematu, otworzył szczegółowy harmonogram.
Można prześledzić dynamikę każdej z pozycji wydatków i dochodów, a także porównać je ze sobą. Przez analogię możemy porównać przychody od klientów i płatności dla wykonawców, aby szybko znaleźć odpowiedź na którekolwiek z nich opłaca się pracować, a kto nie. Można również śledzić finanse na projekty mające na celu ocenę rentowności każdego projektu i dostosować swój plan rozwoju.
Jest to szczególnie wygodne usługi dla przedsiębiorców, którzy mają wiele podmiotów prawnych. W Seeneco można uzyskać obniżkę jak jedna z firm, a wszystko na raz, aby zobaczyć cały obraz.
3. Finanse przedsiębiorstw Plan
Ważne jest nie tylko do analizy obecnej sytuacji finansowej, ale również do finansów planu. Ile będziemy zarabiać w przyszłym miesiącu? Kiedy fundusze mogą skończyć? Jak dywidendy może sobie pozwolić bez narażania obiekt? Seeneco Pomaga odpowiedzieć na te pytania i zbudować realistyczny plan finansowy spółki.
Patrz „Budżetowanie” pozwala tworzyć budżety dla artykułów i projektów oraz monitorowanie ich wdrażania. Zatem Seeneco wskazuje obszary ryzyka i zapewnia rekomendacje dotyczące sporządzania planu finansowego.
Bardzo wygodna usługa kalendarz finansowy. Znajduje się on w „Planning” i pozwala na wykonywanie planu wydatków i przychodów przyszłych. Na przykład, w dniu 15 dnia każdego miesiąca na koncie powinno załatwić zapłaty od kontrahenta w wysokości 100 000 rubli, a 30. trzeba zapłacić czynsz 70 tys. Uczynić to wydarzenie do kalendarza, a rozkład wyświetlany na samym szczycie, jak wpływ tych operacji na sald rachunków i przy kasie.
Jeśli może nastąpić gdzieś w szczelinie pieniężnych, system pokaże się czerwona kropka jest na wykresie. Jest to sygnał, że chcesz przekierować gotówki przepływa i dostosowanie pozycji przychodów i kosztów.
streszczenie
Seeneco - doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Usługa docenią liderów biznesu, właścicieli i menedżerów, kierowników projektów, asystent księgowych. Po tym wszystkim, oni też mogą korzystać Seeneco aby rozwiązać swoje problemy: system można uruchomić w każdej chwili liczba użytkowników i bardzo elastyczna konfiguracja prawo do przeglądania i edycji finansowego operacje.
Usługa pozwala na śledzenie i sklasyfikować wszystkie przepływy środków pieniężnych z działalności, oraz potężny Analytics i intuicyjny graficzny - informacje niezwłocznie podjąć niezbędne decyzje dotyczące zarządzania.
Po wypróbowaniu Seeneco, nie chcesz wracać do Excel-tabel. Nigdy.
Pierwsze 14 dni, można użyć opcji Seeneco darmo, w tym usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami. Dwa tygodnie to wystarczająco, aby ocenić możliwości i korzyści z usługi i wybrać odpowiedni plan taryfowy:
- Start - 990 rubli miesięcznie. W cenę wliczono rozliczania pieniędzy na rachunkach oraz w kasie i wszystkich funkcji analitycznych systemu.
- Standard - 2590 rubli miesięcznie. Te same opcje, plus analiza planowanie i plan-fakt, prognoza saldo środków pieniężnych i kalendarz finansowy.
Większe firmy Seeneco usługa umożliwia utrzymywanie finansów na zasadzie memoriałowej, czy budżetowania i zarządzania dużymi projektami wniosków o płatność.
Uzyskaj demodostup w Seeneco