Pompować efektywności osobistej - 2: Proces
Work And Study Web Services / / December 24, 2019
pierwsza część I podzielił się swoimi przemyśleniami na temat tego, co z natury skutecznego człowieka. Kiedy postać wszystko w porządku - nadszedł czas, aby ustanowić proces megaeffektivny.
Zapisz wszystko. Nie pamiętam nic
Porzucić zwyczaj pamiętania, że trzeba zrobić. Trzy do pięciu zadań, aby pamiętać, że jest to łatwe, ale gdy są one 10-15, tylko jedna lista przynosi zwykłych ludzi do depresji. Jest to uczucie, że wszystko presję na ciebie, że świat jest niesprawiedliwy, i ogólnie chce odejść.
Nie zapamiętać - rekord. Zakłady Moleskin, pobierać żadnego oprogramowania lub zarejestrować Megaplane. Teraz każda firma - własnych lub pobranych z drugiej - nie tylko nagrać. Zwolnij głową. Pamiętaj, że zawsze masz listę, do której zawsze zapytać.
Nie jest napisane - więc nie jest konieczne
Zakłady mają tendencję do nagrywania wszystkiego, co warto poświęcić czas. Zanotuj dokładnie przypadek, gdy obiecasz to zrobić. Nie dotykać, nawet dla biznesu krótkoterminowego „dziesięć minut” bez pisania. Ten rodzaj filtru wejściowego: czy rekord sprawa jest szkoda wydać 20 sekund - nie rób tego wcale. Nie trać czasu na drobiazgi.
Ponadto, w pobliżu działalności zawsze ładne tick i liście obserwacyjnej roztopi.
organizować działalność
Przed każdym dniu pracy do określenia, co należy zrobić dziś i co będzie cierpieć jutro. Podrazbey case „przed obiadem” i „po obiedzie”.
Wszystkie nowe, strasznie pilne i straszne rzeczy spisać „pod kreską”, po planowanych spraw: rano po wniosek jest przetwarzany obiad popołudnie - następnego dnia rano. Daj pilne potrzeby leżeć co najmniej kilka godzin - w tym czasie sprawa jest dziesięć razy wyrafinowany i pół zniknie.
Jeśli czujesz, że do zrobienia dzisiaj, niż fizycznie mają czasu - przełożony, ale lepiej - zrezygnować. Istnieje bardzo niewiele przypadków, które nie cierpią aż do następnego dnia.
Wygodny planować rzeczy MegaplaneWszystkie zadania są terminy, są sprawy prywatne i listy kontrolne. Łatwy do sortowania zadań w czasie i zrozumieć, jakie należy podjąć w pierwszej kolejności. Patrz sprawy do innego zbyt proste - nie ma przycisku „Delegat” i zdolność do delegowania.
Uważaj na fakt, że odwracają uwagę
Jak najszybciej uświadomić sobie, że teraz chciałbym zrobić cokolwiek, ale nie działa, spróbuj znaleźć inny przydatnych ćwiczeń. Naciśnij dziesięć razy, flip book, będziesz na stole, napisać list do matki (gdy ostatni raz rozmawiałeś?). Sygnalizacja dobrze, że nie ciągnąć pracy - rozebrać bezcelowe wiadomościach Przewiń na sieci społecznej. Znalazł się do tej sprawy - zamknąć przeglądarkę i idź zrobić coś pożytecznego.
Jeśli pracujesz w Megaplane, Masz prawo na dole widgetu, który zawiera wszystkie posty sortowane. Ktoś ty dwa dni temu zadał pytanie ciekawostki, że nie mają czasu - więc nadszedł czas na odpowiedź. Ktoś otworzył dyskusję na forum ogólnym - osiągnąć swój cel teraz, a nie w nastroju do pracy. Zobaczysz, tu i tam, a inspiracją powróci.
Porzuć już ten mikro
Jeśli masz podwładnych lub asystentów - zrobić tak, że oni sami w pełni odpowiedzialny za ich pracę, bez Twojego udziału. Przekazanych im, że nie działają one dla ciebie, nie dla firmy, i aby pokazać, jak bardzo są one chłodne. Jeżeli dana osoba pracuje dla siebie, działa najlepiej.
Stop, aby kontrolować każdy ich ruch. W wolnym czasie zajmuje się on strategicznie ważnej działalności. Zdarza się, że wykonawcy są bardzo silne słabe przełożeni. Nie bądź słaby szef.
Nie pisać listów
E-maile - najbardziej podłe, że można wymyślić w rozmowie. Jeśli trzeba pracować MEGAPLAN lub innego systemu pracy grupowej, nawet nie myśleć pisać listy do kolegów. Litery pożreć ogólny czas, ale nie teraz, ale kiedy potrzebują tydzień kopać pod gruzami innych liter. Nie lepiej po prostu zacząć.
W Megaplane z messaging wszystko jest dobrze: zamiast liter mamy komentarze i wiadomości. wyszukiwanie pełnotekstowe natychmiast znajdzie wszystko, co jest potrzebne. Coś takiego, istnieją inne chłopaki, ale zrobiliśmy to dobrze.
To był kolejny post MEGAPLANWięc nie było bez reklam, to prawda. Ale jak MEGAPLAN początkowo bezpłatne, ale za ten post zapłaciliśmy, okazuje się jakiś efekt odwrotny. Jednak to nie zmienia faktów.
Chcę powiedzieć, że MEGAPLAN rozwiąże wszystkie problemy z wydajnością. Niestety, tak nie jest. Normalne życie i skuteczność nie zależy od narzędzi, a co jest w twojej głowie. Usługi, takie jak MEGAPLAN pomaga uniknąć marnowania czasu i energii do nudnych monotonnych czynności, takich jak planowanie zadań, zapisywanie, komunikować się ze współpracownikami za pośrednictwem poczty elektronicznej i innych biurowych nonsens.
MEGAPLAN - dla ludzi, którzy mają już charakter, siłę woli, dyscypliny i porządku w głowie. Ci ludzie już wiedzą, jak zarządzać swoim życiu i pracy. Będą poczucie MEGAPLAN. Wraz z nim, stają się świetnie.