Teamlab edytor dokumentów jako zamiennik Dokumenty Google dla Firm
Produktywność Web Services / / December 23, 2019
Na tle ciągłego szumu wokół rychłym zamknięciu Google Reader i uzasadnionych obaw o zniknięciu i innych produktów koncernu dobrze, w Wiele osób (szczególnie menedżerów i tych, których praca wiąże się z dokumentacją) na pewno miał pomysł: co, jeśli coś dzieje się z dokumentami Google? Wcześniej zrobiliśmy Przegląd Teamlab Biuro z punktu widzenia nowego produktu dla firm każdej wielkości. Chcemy tego systemu, zalecamy go, a dziś przyjrzeć się bliżej na jego zdolność do pracy z dokumentami w trybie online.
Dla „pojedynczych” Zmiana edytora tekstu może być i będzie trochę bólu, ale wszystkie te same opcje dla przejścia - dużo. Ale dla firmy przyzwyczajeni do pracy wraz z dokumentami i internetowych, wybór nie jest tak wielka.
Wirtualne biura są często postrzegane jako rodzaj medium nadaje się tylko do plików tranzytu, ale w tym przypadku mamy pod ręką to kompletny edytor dokumentów.
Co to jest
Więc idziemy do modułu „Dokumenty”.
Co widzimy? Całkiem znajomy interfejs, coś Docs zaznajomieni z tą różnicą, że tutaj w lewo sekcje boczne plików oprócz akcesoriów i dostępności są również podzielone i projekt. Nie zapominajmy, że jest to nadal wirtualne biuro i połączyć każdy plik do projektu określonego zastępuje niezliczone dobrze tagi z którego można oszaleć.
Opcja „Utwórz” Oczekuje się menu podręczne z opcjami dotyczącymi formatu dokumentu wyjściowego.
Oprócz dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji tu można organizować własną strukturę folderów. Innymi słowy, użytkownik będzie organizować pliki tak samo jak na komputerze.
Fajne jest to, za dwóch sąsiednich przycisków. Po kliknięciu na menu pojawi się ikona transferu pobieranie plików lokalnych do edytora Teamlab Office.
Można wybrać pliki przez znanego Explorer, można przeciągnąć je z pulpitu lub z lokalnego folderu bezpośrednio na myszy. Wszystkie uroki HTML5 dla wygody użytkownika i nie gorzej niż na Dysku Google.
import
Skoro tak często wracać do Gugloservisu, konieczne jest, aby rozmawiać o możliwościach dokumentów importowych od niego i podobny przechowywania w chmurze. Klikając na przycisk wielokropka otwiera opcje importowania plików z różnych magazynowania, łącznie z Google.
Po przyznaniu dostępu do magazynowania Teamlab Biuro będzie przenieść wszystkie pliki, które są potrzebne w nowym miejscu pracy. Jest to wygodne i usuwa głowę wszystkich lęków oczekiwania „dywagacje i bolesne migracji.”
Uważny użytkownik znajdzie tutaj więcej opcji połączeń i rachunków chmura magazynu do Teamlab. A dlaczego nie? Nie wszystkie chmury obejmować bezpośrednią pracę z dokumentami i są tylko „box” do przechowywania plików. Można zbudować most między nimi a interfejs wirtualnego biura, po czym to samo repozytorium będzie częścią całego systemu korporacyjnego. Wśród plug-chmury są wszystkie ulubione: Google Drive, Dropbox, SkyDrive i pudełka.
eksport
Oczywiście, nie każdy będzie wystarczająca do przesyłania plików do systemu. Konieczne jest, aby mieć środki do wyświetlania informacji z nim w każdej obecnej formie. Aby to zrobić, w górnej części interfejsu czeka w przycisk skrzydłami „Pobierz jako”.
Gdy jest wciśnięty użytkownik może swobodnie wybrać format wyjściowy zapisywanego pliku.
Tutaj znajdują się przyciski do sterowania i przenoszenia plików.
Myślę, że coś kliknął
Warto zauważyć, że domyślnie po wybraniu pliku, aby otworzyć jego podgląd i edycję trzeba nacisnąć ikonę obok pliku. Jest to wygodne i eliminuje nieoczekiwane zmiany w ważnych dokumentach.
Wcześniej mówiliśmy o środkach ochrony przed przypadkowymi zmianami ważnych dokumentów, ale nie adres danych Kwestia sekyurnosti się. Oczywiście, nie należy ufać wszystkie sekrety firmy do byle kogo, a w poprzednim przeglądzie przez jednego z naszych czytelników poprosił rozsądne pytanie: co z jej bezpieczeństwo? Odpowiednia sekcja z warunkami służby i warunków użytkowania wszystkie dostępne wyjaśnia. Ma powodów do ostrożnego wygląd.
Udostępnianie i edytowanie
Więc mamy do udziału. Oczywiście, w ramach „Wspólnej” odnosi się do siebie jak dostęp do dokumentu do kilku osób w organizacji, a jednocześnie pracy na tym samym dokumencie przez kilka osób.
Po prawej stronie każdego pliku można znaleźć przycisk „Access”, przez które w zwykły sposób twórca / właściciel dokumentu umożliwia dostęp do pliku i określa uprawnienia każdego z uczestników. Najwygodniejsze tutaj - dodanie grup ludzi. Zgadzam się, nie bardzo ciekawe ręcznie zapewniają dostęp do wszystkich pracowników wydziału, jeżeli w tym dziale, na przykład, 40 osób. W celu zgłoszenia osoby do udzielenia mu dostępu do dokumentu, nie ma odpowiedniej pozycji do wysyłania powiadomień.
Co jest współ-tworzenia? Bardzo proste i dość znajomo. Edytor ze wszystkimi odpowiednimi opcjami formatowania tekstu i / Stoły i tak dalej.
Jest to obszar, w którym komentarz niezbędne obserwacje są wykonane. Jest to obszar, gdzie uczestnicy czatu można omówić w czasie rzeczywistym ze sobą o szczegółach dokumentu.
Po kliknięciu na ikonę menu Plik, aby szybko zapisać dokument w wybranym formacie.
Podobna narzędzie jest dostępne z pliku w głównym menu edytora. Jest to lista z najpilniejszych działań z plikami.
Ci, którzy czekali na coś radykalnie nowego, pamiętam jak ciężko przejść na „innowacyjne”, ale neyuzabelno systemu. Edytory tekstu dawna podane w dobrej widzenia. Tutaj tylko deweloper zawiera wszystko co najlepsze.
Ostatnią rzeczą, chciałbym wspomnieć, ale nie najmniej ważne: wygląd pliku po przeniesieniu / otwieranie na komputerze innej osoby. Wszyscy jesteśmy zaznajomieni z takimi sytuacjami, kiedy wydaje się perfekcyjnie wykonane dokument nagle zamienia się w niezrozumiały bałagan, potrzebujemy tylko otworzyć go na innym komputerze. Piękno edytorze Teamlab online, że na wszystkich etapach przetwarzania i „rendering” odbywa się ten sam system oparty na HTML5. W efekcie mamy absolutnie identyczne w pliku wygląd niezależnie od systemu operacyjnego i przeglądarki (to po prostu musi być istotne) korzysta odbiorca pliku.
spowodować
Pomimo pilności i niskie prawdopodobieństwo wymarcia w Dokumentach Google jako narzędzia do współpracy publicznych praca z dokumentami on-line, to uznaje się, że narzędzie Guglovy nie zawsze jest odpowiednia w stosunku do korporacyjnych korzystać. Teamlab edytor dokumentów, z kolei, sprzedaje wszystko, co jest wymagane od domniemanego edytora tekstu, sposób komplementarny z pełną i samowystarczalnego środowiska wirtualnego pulpitu.
Teamlab Document Editor