System GTD, sprawdzone przez lata praktyki
Produktywność / / December 23, 2019
Nasz czytelnik Oleg Bondarenko dzieli się swoją sprawdzoną przez lata organizację systemu GTD-przedsiębiorstw i ich życiu. Nie jest tajemnicą, że wiemy o GTD i jak prawie wszystkich mechaników, ale rzadko jest w stanie z nich korzystać przez dłuższy czas. Jesteśmy przekonani, że sukces w tej dziedzinie może być zainteresowany.
Następny zwięźle przedstawia realizację GTD prywatnego w formie, która przetrwała próbę lat. Może ktoś może pomóc.
Zadania przychodzące, idee, myśli podzielić w następujący sposób:
- Co można wsadzić w prawo od innego artysty, wystarczy popchnąć. Dodaj zadania, przypomnienia, „Sprawdź wykonanie.”
- Co można teraz zrobić przez 5-15 minut. Siadam i to zrobić.
- Co wymaga więcej czasu lub nie mogą być realizowane w tej chwili. Obejmuje zadaniowy przypomnienia, takie jak „XXX Sprawdzić stan projektu.” Natychmiast jadę na liście zadań na telefonie lub Google Zadania - wszystkie zsynchronizowane.
- Co ciekawe i może być obiecujące. I zdjąć masę w Evernote. Mniej więcej raz w tygodniu przeglądu, rodzaj notebooka. Coś rośnie do problemu.
Więcej szczegółów na 3. pozycji.
Aby skutecznie zarządzać listą zadań muszą ciężko formalizacji, minimalizację kosztów zarządzania i pozyskiwania danych. Osiąga się to w następujący sposób.
Każde zadanie ma strukturze nazwy typu: projekt | przedmiotem | efekt
projekt - duża grupa zadań, krótki kod, na przykład domu, biurze, CLIENT1,... dla każdego projektu powinno być średnio 1-10 zadań. Jeśli zadanie Projekt konsekwentnie wyższe przeznaczyć udział w dodatkowych projektach. Tak więc, grupowanie zadań zawsze o jeden poziom. Jak widać, wizualny zgrupowanie zadań w drzewie wielopoziomowego jest rzeczywiście niepotrzebnie pracochłonne i zmniejsza motywację do efektywnego wykorzystania systemu.
Zadania projektowe wykonywane Wyszukiwanie podstawowe funkcje: wyszukiwanie lub sortowania - mój ulubiony sposób.
przedmiot - podmiot lub osoba, na której trzeba wykonać działanie. wszystko właśnie tutaj.
efekt - elementarne działania, które są niezbędne do wykonania na obiekcie.
Kolejnym punktem nadrzędnym: każdy zawiera zadaniowe termin wykonania. Jeśli nie jesteś pewien co do terminu problemu, obecnym miejscu. Jeśli umieścisz aktualną datę i z których żaden nie jest już rozpocząć, jutro będzie zadaniem na liście upłynął i trzeba podjąć decyzję w tej sprawie. Na przykład, aby usunąć artykuły o życiu.
Czasami pojawia się pewien projekt listy zadań, terminy i kolejność wykonywania, która nie jest obecnie jasne. W tym przypadku, szukam jakiegoś wspólnego zadania: zadania projektowe. W komentarzach wyliczyć listę zadań. Z biegiem czasu, sytuacja staje się jaśniejsza, coś zostanie usunięta, coś na zmianę, coś rośnie do osobnego zadania. W każdym przypadku, nawet takiego rekordu grupie, zdefiniować datę - gdy jest to niezbędne, aby szukać i audytu.
I ostatni. W mojej praktyce około 50% zadań nie są wykonywane (Lub nie mogą być wykonywane) w wybranym dniu. Wiele nie zależy ode mnie. Zadania takie jak „kontroli stanu projektu” w ogóle są długie i wymagają okresowej uwagę. Coś dopracowane i uzupełnione. Takie problemy są stale przełożone na późniejszy termin. Jest to normalne (w którym, nawiasem mówiąc, jest ogromny plus elektroniczne organizatorzy). Praca fizyczna odroczenia jest przydatny w tym sensie, że czasami sugeruje ważną ideę.