Gmail Ninja: biały pas
Work And Study Produktywność / / December 23, 2019
Biały pas: Masz kilka wiadomości dziennie.
1. Użyj gwiazdki do wskazania ważnych wiadomości.
Użyj gwiazdki, aby zaznaczyć ważne wiadomości lub tych, które chcesz później odpowiedzieć. Spróbuj Funkcja Super gwiazdy w Gmail Labs na nowe możliwości.
2. Odpowiadać za pośrednictwem czatu.
Przed udzieleniem odpowiedzi na wiadomość, sprawdź, może nadawca być online. Jeśli tak, to można zaoszczędzić czas i naciskając przycisk „Odpowiedz przez czat”, aby skontaktować się z nimi w czasie rzeczywistym, a nie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Korzystać z różnych kolorowych etykiet.
Etykiety wykonywać pracę, oprócz folderów można użyć więcej niż jeden skrót w tym samym komunikacie. Wskazać najważniejsze wiadomości kolorowych etykiet, a następnie nigdy nie zgubić.
4. Oczyścić skrzynkę odbiorczą za pomocą funkcji „Przenieś do” - spełnia prawie taką samą rolę jak foldery.
Można użyć „Przenieś do” przycisk w górnej części skrzynki odbiorczej wiadomości, aby łatwo przenieść żądaną wiadomość z tego folderu, z dodatkiem etykiecie do niego. Jeśli masz już dużo etykiet, można wybrać prawo, wprowadzając kilka pierwszych znaków, to funkcja automatycznego wyszukiwania, aby znaleźć to sam.
5. zamiast użyć funkcji wyszukiwania sortowania.
Zamiast sortowania wiadomości według daty, nazwa nadawcy, można po prostu wpisać słowo kluczowe w polu wyszukiwania Gmaila, aby znaleźć żądaną wiadomość. System ten działa na tej samej zasadzie, jak wszystko w wyszukiwarce Google, na przykład, jeśli szukasz wiadomości, które zawierają słowo „zakupy”, a następnie po prostu wpisać słowo w polu wyszukiwania i kliknij szukaj
6. Archiwum wiadomości oczyścić skrzynkę odbiorczą bez ich usuwania.
Gmail daje ogromną ilość miejsca za darmo, dzięki czemu można zachować wszystko, co chcesz. Wiadomości są usuwane z Kosza automatycznie po upływie 30 dni, zarchiwizowane wiadomości są zapisywane na zawsze. Zarchiwizowanej poczty wychodzi z folderu Skrzynka odbiorcza w „Mail” na przechowanie, tak że potem będą mogli w dowolnym momencie w celu wyszukania żądanej wiadomości.
7. Przenieś swoje e-maile i kontakty ze starego adresu e-mail.
Jeśli niedawno w usłudze Gmail, można przenieść pocztę i kontakty z innych adresów e-mail, w tym Yahoo!, Hotmail, AOL i wielu innych. Można również wybrać, aby przenieść wiadomości i kontakty do nowej skrzynki pocztowej przez 30 dni i wypróbować Gmaila na wygodę użytkowania w tym czasie.
8. Udekoruj swoją skrzynkę Stylowe kolorowe motywy.
Dostępne dla Ciebie ponad 30 opcji, aby Twój e-mail nie będzie wyglądać jak inni. Odwiedź tematy, które pozostają w sekcji Ustawienia wybierz motyw natury, ani motywów, które zmieniają się wraz ze zmianą pogody, a także wiele innych.
9. Unite spam bojowej.
Użytkownicy Gmaila odgrywają ważną rolę w walce ze spamem. Kiedy oznaczyć wiadomość jako spam, system pamięta swoje właściwości, a następnie blokować podobne wiadomości. Im więcej spamu oznaczysz, tym lepiej Gmail będzie mógł zabezpieczyć się przed nim. Jeśli otrzymasz taką wiadomość, kliknij „Oznacz jako spam”.
biały pas