Sekrety produktywność Scott Hanselman: jak robić to, co uważałem za niemożliwe
Produktywność / / December 23, 2019
Nie bój się popełniać błędy
„Gafę czasami użyteczne. Nie bój uszkodzenia czegokolwiek. " Usłyszeć tę radę z takim super wydajny człowieku, jak Hanselman, nawet dziwne. On jest u szczytu kariery, wydaje się czas na wszystko: prowadzi blog i Twitter, podcastów nagrywanie, regularnie występuje na konferencjach. współautorem ponad pół tuzina książek w ciągu ostatnich sześciu lat. Poza tym, że ma żonę i dwójkę dzieci.
Jak on to zrobił? Odpowiedzią jest nie tylko zainteresowanych. Wielu zastanawia się: „Scott, dlaczego takie poruszenie działalności? Czy ty w ogóle spać, „Hanselman odpowiedzi:” Bo ja tańczyć! Ilekroć zaczynam myśleć, że powinniśmy się zatrzymać i zapamiętać ten mem, a ten chłopak entuzjastycznie. "
„Im mniej robisz, tym więcej można zrobić. Jest to typowy prawo skalowania”- mówi Hanselman. Skalowanie - zmiany w granicach swoich możliwości poprzez zmianę podejścia do produkcji.
Ich tajemnice wydajności ujawnił w Hanselman 42 minut mowy. Wszystkie jego rady, ponieważ zasad pisania i do znalezienia wykonalne jego Roberta Scoble za.
Według niego, po prostu przystosowany metodologii produktywności przez Davida Allena (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Siedem wysoce efektywne Ludzie Umiejętności„), JD Meier (J. D. Meier, uzyskanie wyników Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, technika Pomodoro) i Kathy Sierra (Kathy Sierra).
Napisane poniżej - to tezisno podsumowanie przemówienia Hanselman na październikowej konferencji GOTO-2012 oraz podsumowanie przemówieniu na Webstock wcześniej w tym roku.
Patrzeć na znaki ostrzegające o niebezpieczeństwie
Koncentrować się nie zawsze było trudne. Internet nie zawsze jest w pełni wyposażony w setki stron świeżego, jeszcze nie czytać zawartość. Przepływ informacji, rozprasza cię, nie zawsze była ciągła. Hanselman mówi, że kiedy po raz pierwszy dowiedziałem się z programem, wszystko czego potrzebował wiedza zostały umieszczone w dwóch książkach.
Internet stworzył eksabajtów informacji, z czego połowa - do kosza. Trzecia część dnia jeść rozproszenia. Jesteśmy przytłoczeni, ale powiedzieć, że sami sobie poradzić ze wszystkim, po prostu trzeba pracować do późna. Zatrzymaj! Jest to znak ostrzegawczy przed niebezpieczeństwem.
Jeśli złapiesz się myśleć, że trzeba siedzieć do późna, aby nadrobić zaległości z harmonogramem, masz problem. Dużym problemem, a jego rozwiązanie nie jest tak proste, jak „Mam nadzieję, że oczyszczone wszystkie Taxco w jego lista rzeczy do zrobienia».
„Nadzieja - to nie jest plan - mówi Hanselman. - Nadzieja - to oczekiwanie, kiedy po prostu płynie w dół rzeki ".
Więc, co zrobić, widząc znak ostrzegawczy przed niebezpieczeństwem? W Hanselman ma rozwiązanie. Ale zanim ujawni go, Scott podaje definicję pojęcia „wydajności” i „wydajność” i kontrastów nich.
Produktywność skuteczność vs.
Produktywność jest skierowany na osiągnięcie celu. Ważne jest, aby zdecydować, że zrobić. Produktywność - to przede wszystkim wybór odpowiednich celów i zadań, a następnie je osiągnąć.
Skuteczność - to spełnienie zadań w najbardziej ergonomicznej, zorientowanej na proces sposób.
Produktywność - zrobić dobry uczynek. Efektywność - robi to dobrze. Innymi słowy, wydajność jest wybór kierunku i skuteczności - szybki bieg w tym kierunku.
Kiedy zrozumiesz, że są to dwie różne rzeczy, można zrozumieć, jak to potężne narzędzia.
Hanselman koncentruje się także na trójcy pojęcia „praca”, opisany David Allen.
- Predefiniowane zadanie - jedna z góry zaplanowane.
- Emerging pracę - jeden, który odrywa się od planu.
- Zdefiniowane praca - że kiedy usiąść i pomyśleć o tym, co trzeba zrobić.
Według Hanselman, konieczne jest, aby poświęcić więcej czasu na trzecim akapicie. Jak często w harmonogramie wybrać godzinę stara się ostrożnie myśleć o pracy w przyszłości? Zamiast tego, patrząc na listę rzeczy do zrobienia, że panika, aby przerysować listę zadań w nadziei, do otworów połączeniowych. Ale w rzeczywistości jest to tylko lista z uprawy.
Spędzać czasu na myślenie o pracy w przyszłości. W profesjonalnym trwa średnio nie więcej niż godzinę dziennie.
Do, rzut, delegat, opóźnienie
Hanselman przydziela kolejną technikę od słynnych Allen Getting Things Done:
- zrobić,
- rzucać,
- delegat
- lub opóźnić.
Jest to idealne rozwiązanie dla e-mail. Sprawia, że zadanie e-mail, jeśli to trwa chwilę i to było zaplanowane. W przeciwnym razie, rzut, delegat albo opóźnić - zrobić to później, lub powierzyć komuś innemu.
„Nie bój się uszkodzenia czegokolwiek” brzmi nienaturalnie. W rzeczywistości takie podejście sprawia, że łatwiej się skupić na pracy niż sytuacji, gdy ciężar odpowiedzialności jest stałe ciśnienie na psychikę.
Powiedzieć „nie” jest trudne. Ale poczucie winy, sprzężony ze słowem „tak” dużo gorszy dyskomfortu odrzucenia. Wszędzie, w tym w Internecie, można monitorować i sortować strumienie danych.
Do filtrowania informacji i plan rzeczy, Hanselman zaleca matrycę zarządzania czasem Stephen Covey.
naglący | nie pilne | |
ważny |
ja Krytycznych sytuacjach. |
II Komunikacja. |
nieważny |
III Extraneous rozmowy i rozmowy telefoniczne. |
IV Ciekawostki, czasochłonne. |
»
Kiedy coś jest zarówno pilne i ważne, takie jak urodzenie lub żona atak wyrostka robaczkowego, należy działać natychmiast. Jeśli sprawa nie jest pilna i nieważne, to na ogół lepiej nie robić. I, niestety, często spędzamy czas na coś, co jest pilne, ale nie ważne. Działać bez zwłoki - uzależnienia wielu z nas.
Praca z pocztą elektroniczną
Scott Hanselman codziennie otrzymuje setki e-maili i dzieli jego podejście do pracy z „Odebrane”.
Wykluczyć jedną literę
zmiana skrzynki odbiorczej ustawieniami całkowicie zmienia podejście do pracy z pocztą elektroniczną. Utwórz folder na e-maile, że stoisz w kopii (CC) oraz oddzielny folder dla wiadomości, gdzie jesteś jedynym odbiorcą. Litery wchodzące w pierwszym folderze, a priori znaczenia.
Ale co jeśli szef wyśle kopię zadania, a następnie zapytał: „Dlaczego nie spełniają moje zamówienie” Odpowiedź jest prosta: „Byłem w górę, myślałem, że po prostu poinformować mnie”. Głowica nigdy ponad zrobić.
Jako architekt projektu ze społecznością w firmie Microsoft, Hanselman używa innego folderu w skrzynce pocztowej - „na zewnątrz» (zewnętrzny). „Są ludzie, którzy nie pracują dla firmy, ale są dla mnie ważne. Odpowiem na wszystkie swoje listy „- powiedział Scott.
Nie sprawdzać pocztę rano lub w nocy
To proste: odebrać nas rano, od razu dostałem odpowiedź, znowu odpowiedział... W wyniku korespondencji z którym planujesz spędzić mniej niż godzinę, może to potrwać pół dnia.
Sprawdzanie poczty w godzinach porannych, jeśli podróżują w czasie. 09:00 - podnoszenia, sprawdzić pocztę. Awake - obiad, nadszedł czas, aby zjeść. A tu zegar już 14:30, nadszedł czas do pracy... Jak to się stało? Po prostu otworzył klienta e-mail w godzinach porannych.
Ponadto, w odpowiedzi na pismo w godzinach porannych (lub nocy), to przyzwyczaić ludzi do tego czasu. Jedną z odpowiedzi na pismo o drugiej nad ranem, po utworzeniu reputację pismo o drugiej nad ranem, a jednak zasygnalizował swój zwyczaj pilności.
Sprawdź pocztę w południe, w zależności od rutyny, a będziesz zaskoczony, jak wiele czasu do zrobienia w ciągu dnia.
Znajdź swój Robert Scoble
Nie jest konieczne, aby od czasu do czasu sprawdzić pocztę ze strachu czegoś brakuje. „Zazwyczaj mam pustą” Skrzynka odbiorcza „ale kiedy jestem na wakacjach, nie może być 500 liter” - mówi Hanselman.
Często na konferencjach, można zobaczyć głośników, który właśnie zakończył swoją mowę, raczej uciekać do laptopa zajrzeć do poczty e-mail. Można odnieść wrażenie, że ich praca jest po prostu usunąć wiadomości.
Aby zlikwidować ten zwyczaj, Hanselman zaleca stosowanie tzw zaufanych agregatorów. Ten facet, który zawsze jest świadomy obecnej sytuacji. W programie Microsoft taki był Robert Scoble (Robert Scoble).
I została podpisana na tysiącach blogów. Ale dlaczego? Kto jest najlepszym czytelnik w świecie blogów? Robert Scoble! Dla siebie, postanowiłem: I - nie Scoble odczytywać jako nienaturalne blogów. I wiesz, co zrobiłem? Zacząłem czytać jego bloga. Z tysięcy blogów, a następnie, zostawiam pięć, wykonują one dla mnie rolę agregatora aktualności. To samo, co oglądanie wszystkie serwisy informacyjne w ciągu dnia lub wieczorem po prostu, aby zobaczyć ostateczną programu.
Zlokalizować w towarzystwie swojego „zaufanego agregatora”. Aby to zrobić, wystarczy zadać sobie pytanie, kim jest człowiek, który zawsze jest świadomy tego, co się dzieje i jest chętnie dzielą się tym z wami?
Pozostają w strumieniu
Jakie byłyby ważne bez względu na to, co dzieje się na świecie i wasze życie, na pewno o tym wie. Jeśli zdarza się następny 11 września, zostanie poinformowany.
więc spróbuj pozostawać w stanie płynnymJak w kokonie. Nie pozwól, aby uwaga rozproszona, ciągle naciskając Alt + Tab w Gmailu.
Zapisz klawiszy
Idąc za przykładem dziennikarza i Microsoft Ewangelista Jan Udall (Jon Udell) wywołuje Hanselman „Zapisz uderzeń na klawiaturze.” Co to znaczy, wyjaśnia następujący przykład.
Kiedy Brian wysłał mi list z naprawdę ciekawym pytaniem o ASP.NET, a ja mówię, długo i entuzjastycznie (pięć akapitów z przykładowy kod i tak dalej), nie tylko dać mu pisemną odpowiedź do rozpakowany, który stwierdził, że jego problem, daję mu 10 tysięcy na ich kranów klucz. Ale życie jest krótkie, liczba kliknięć jest ograniczona - Nigdy nie wrócę własną rękę, po prostu dał im Brian. Jednocześnie ja nawet nie wiem, czy będzie czytał moją wiadomość. Jak zatem być? Jak nie wydać, i zwiększyć ich naciśnięcie na klawiaturze? Piszę blogu i wysłać link do Briana. Wtedy moja prasa będzie pomnożyć nawet po śmierci - gdy ktoś ogląda moją stronę blogu.
Pisać krótkie listy: trzy lub cztery zdania. Wszystko tak długo musi mieć bloga, „Wikipedia», FAQ, bazę wiedzy, ani żadnego innego dokumentu. E-mail nie jest miejsce do zapisania wiedzy naciśnięcia klawiszy to „die”.
Skrzynka życie
Sort - środki do rozdzielenia, przesiać lub wybierz niczego.
Ciągły strumień informacji pochodzi nie tylko w wiadomości e-mail, ale także w życiu «Skrzynka odbiorcza„. Powiadomienia dla mediów społecznych, uwolnienie nowego odcinka ulubionego serialu i tak dalej - wszystko z tych wydarzeń, zwracamy czas grzywny. Tak, oni też muszą być posortowane.
Hanselman oferuje kilka przerażające analogia: na parkingu był nagły wypadek, wiele ofiar. Musimy działać! Twoje zadanie - aby zawiesić na każdym palcu etykiety: żywe lub martwe, i jak powinien być traktowany. Skrzynka z naszym życiem, zawsze humanitarny: nałożyć opatrunek na pacjenta z rakiem, podczas gdy ktoś inny ma zamiar stracić rękę. Robimy co możemy spalić czas, ale nie ma żadnej wartości.
Sortowanie i udoskonalić przepływ szumu informacyjnego (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, komunikatorów, i tak dalej) w zależności od wartości. Jeśli istnieje coś, co można bezpiecznie wyrzucić, zrób to.
Pozbądź się zbędnego ciężaru psychicznego
Wyobraź sobie, że subskrybować Netflix, radując się, że teraz w każdej chwili móc zobaczyć drugi sezon „House of Cards”. Na przykład dzisiaj, po oddanie dzieci do łóżka.
Prawda jest taka, że dzięki subskrypcji, zrezygnować proaktywne zachowania. Nie zdecydować nad tym, co i kiedy to zrobić. Puszysty i różne subskrypcja podporządkować swoje zewnętrzne okoliczności i zmuszony do wykonywania zadań poza. Nowa seria? Trzeba spojrzeć - nie znikają jak abonamentu!
Wszystko to stawia nacisk na psychikę. Nosisz niepotrzebnego obciążenia psychicznego, który atakuje umysł i utrudniać produktywności.
Zostaw piątek na refleksję
Refleksje na temat nadchodzących wydarzeń, zawsze zadać sobie pytanie: jakie są trzy rzeczy, które mogę zrobić dzisiaj, które w bieżącym tygodniu, a które w tym roku? Ta tak zwana zasada trzech. Jego Hanselman dowiedział się od swojego przyjaciela, szefa oprogramowania Microsoft Jay Dee Meyer.
Napisz trzy cele:
- dzisiaj
- tygodni,
- lat.
W poniedziałek, na początku tygodnia, będziesz mieć zrozumienie najbliższych dni. Piątek powinien zatrzymać, spojrzeć wstecz na ostatni tydzień pracy i myśleć. Zadaj sobie pytanie: „To był udany tydzień? Mogłem zrobić coś innego? Co można zmienić? „Ważne jest, aby zakończyć każdy dzień bez poczucia winy za czas spędzony.
Spróbuj techniki Pomodoro
Ta technika zarządzania czasem proponowany przez Francesco Cirillo pod koniec 1980 roku. Chodzi o to, aby skupić się na zadaniu przez 25 minut, a następnie zrobić sobie krótką przerwę.
Hanselman poleca ten metodologia. Jednak radzi śledzić wszystkich rozrywek, które pojawiły się na ciebie przez 25 minut. Zrobić znak w notatniku, gdy myślę o czymś innym (wewnętrznego rozproszenia) lub kogoś innego, tak jak kolega, pan rozproszony (czynniki zewnętrzne).
Po pierwsze, trzeba będzie około sześciu zakłóceń, a następnie jeden, a potem znikają. W rezultacie, można zmierzyć ilość ich produktywność „pomidory” wykonywanych w ciągu dnia.
Sobie sprawę, że stałe zatrudnienie - to forma lenistwa
Być zajęty - to forma lenistwo, leniwy myślenia i działania masowe.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Zajęty, nie oznacza, produktywny. Niektóre szalenie zajęty charakter będzie zaskoczony, ale być kreatywny i stworzyć coś - to jest coś, zamiast spędzać czas.
Hanselman podaje następujący przykład: aktywnie człowiek „tweety” - jak bardzo zajęty, a następnie znika na miesiąc, gdy jest naprawdę znaczący projekt. Kiedy prowadzi działalność gospodarczą na Twitterze i rzeczy po prostu nie mają czasu.
Przyjąć jako fakt: multitasking - to mit
Według Hanselman, optymalnej liczby zadań jednorazowych - jeden. Jeśli uważasz, że można poradzić sobie z wieloma zadaniami naraz, mylisz się.
wielozadaniowość - to jest po prostu przełączanie zadań, wymagających zmiany kontekstu. Oto przykład. Czy kiedykolwiek to: pracujesz nad czymś i nagle dzwoni telefon? Jesteś zły. To jest twój ojciec, ale nadal jesteś zły, więc dzwoni do pracy przy trzeciej po południu, w czasie, gdy jesteś w pełni skupiony. Odebrać telefon i powiedzieć coś w stylu: „Przepraszam, ale byłem trochę pracy ...” Wtedy jeszcze smutny przez 10-15 minut. Następnie trzeba wrócić do pracy: „Więc co, pomyślałem tam?”
przełączania kontekstu nie działa.
dopuszczalne wielozadaniowość
Rzeczy, które można zrobić w tym samym czasie:
- Chodzić i żuć gumę.
- Pociąg i słuchać podcastów.
- Jeździć samochodem i słuchać do poczty głosowej.
- Idź do pracy i czytać (transport publiczny).
- Idź do pracy i myśleć.
- Dobre wykorzystanie przestojów.
Pozbyć się hałasu psychicznego
Jeśli nic nie pomoże mi, aby zarabiać pieniądze, to nie poprawi się w jakiś sposób moje życie - ten hałas psychicznego, z którego chcesz się pozbyć.
Hanselman radzi, aby zmienić pierwszą część tego cytatu Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). „Jeśli to nie pomoże mi rozwinąć działalność (aby spłacić hipoteki, spędzać czas ze swoją rodziną - zastępczej coś, co jest głównym celem) - hałas psychiczne.”
Dla Scott, to priorytetem jest rodzina: „Wszystko, co robię, każda decyzja należy dokonać, to wrócić do domu, do moich dzieci.”
praca domowa
Koniec mowy Hanselman następujące zadania domowe:
- Sortuj przepływy informacji.
- Zaplanuj sprinty pracy.
- Pozbyć się zakłóceń.
- Pomyśl o tym: pracę z życiem Skrzynka odbiorcza, to są skuteczne lub wydajne?
- Rozważmy narzędzi listę życzeń.
Uwaga Hanselman nie powiedział ani słowa o Evernote i innych systemów w modzie. „Można poświęcić więcej czasu na czytanie książek na temat wydajności i tworzenia systemu, choć być może wszystko, czego potrzebujesz to lista zadań.” Może po prostu trzeba zrozumieć różnicę między gdy jesteś „zajęty”, a kiedy robi prestiżową pracę.