5 alternatywy dla klasycznej listy zadań
Produktywność / / December 23, 2019
Lista zadań (do-do-list) - niezbędny element skutecznej pracy. Teoretycznie. W praktyce listy często nie prowadzą do wydajności. Dlaczego? Istnieje wiele powodów.
Czasami możemy usiąść i zostały wolno wykonywać proste zadania, czasem prokrastiniruem i odwlekają decyzję trudną. Do-do-listy jest motywowanie, ale często, przeciwnie, prowadzi nas zniechęcony. Zwłaszcza, jeśli na koniec dnia można zobaczyć, że większość nie planowane zrobić.
Kiedy to wszystko nakłada się na siebie, wydaje się, że kompilacja z listy jest dłuższy niż realizacja zadań przemawia do nich. W artykule na temat Wykazy system Benjamin Franklin używać rozmawialiśmy o niektórych tajemnic piśmie do-do-list (doprowadzenie sprawy do końca, nadawanie priorytetu dostosować wykaz przypadków, w zmieniających się okolicznościach, i tak dalej. zm.). Ten Layfhaker materialne wprowadza do pięciu nowych oryginalnych sposobów robienia list.
1–3–5
Co jest normalne-do-lista? To prawda, że jest numerowany wykaz zadań dla dnia (lub miesiąc / rok, jeśli mówimy o planowaniu długoterminowym). Zapomnij o tym.
Starają się budować swoją listę zadań na podstawie 1-3-5.
Jak to działa?
Nagraj jedno główne zadanie, trzy średniego objętość i wagę sprawy i pięć małych, że w przypadku braku czasu zostaną przełożone na jutro. Czy to w godzinach wieczornych do rana jasno zrozumieć, że masz na porządku dziennym.
Jeśli pole działania jest tak dynamiczny, że nie można przewidzieć (nie) pojawienie się nowych sprawach pilnych można zostawić kilka trójek lub piątki wolne. To pozwoli Ci zrobić listę zadań jak najbardziej elastyczny.
Bądź przygotowany na to, że konstruując listę przypadków na zasadzie 1-3-5, nie zawsze udaje się wykreślić wszystkie akapity. Na przykład, okoliczności mogą się zmienić, a głównym zadaniem w danym dniu będzie niemożliwe. Ale można zrobić zestaw trzech średnich priorytetowych zadań lub pięć - małe.
Główną zaletą tego podejścia - nie ma potrzeby priorytetów. priori zrobić listę, co uważasz za ważne dla następnego dnia.
Bullet Journal
Co jest głównym problemem planowania papier? Usuwanie jedno zadanie z listy, można zapomnieć o tym, a nigdy nie wiadomo, kiedy może być ponownie potrzebne szczegóły jego realizacji (numery telefonów, terminy, notatki, itp.) planiści elektroniczne częściowo rozwiązać ten problem - większość pozwalają na stworzenie linków do poprzednich zadań, pogrupować je, i tak dalej.. Ale co z tymi, którzy wolą ekran dotykowy miły szelest papieru? web designer Ryder Carroll I wymyślił system, który reguluje plan papieru. Jej imię - Bullet Journal.
Jak to działa?
Na szybkim systemie ewidencji opracowany przez Carroll, Layfhaker już powiedziano W poprzedniej publikacji. Przypomnijmy podstawowe zasady.
Pierwszy numer kroku na łamach dziennika. Na pierwszej stronie, czy zawartość - to pomoże, aby znaleźć potrzebne informacje. Następnie zrób miesiąc kalendarzowy: liczbę i dzień tygodnia, ale wręcz przeciwnie - zadania i zdarzenia, które po prostu nie zmieni. Na innej stronie, wykonaj token-listę do tych 30 dni. Ważne jest, aby używać notatkę (pola wyboru, koła, itp), aby wizualnie czytelność informacji. W ten sposób można zrobić listę spraw i od dnia i tygodnia. Najważniejsze - nie zapomnij, aby numery stron w spisie treści.
Anti-to-zrobić
Lista zadań powinno być motywatorem, uplifting, „Mam tak wiele do zrobienia i jak przyjemne jest wykreślone kolejną modą!”. Ale w rzeczywistości wiele, otwarcie na koniec dnia swój do-do-listy, wpaść w rozpacz: „Jestem couch potato! 6 z 10 problemów!”. Niezadowolony problemem wyciągając duszę, jak kamień na dno.
Ale jest na to sposób - równolegle z do-do-listy do prowadzenia anty-taśma do zrobienia.
Jak to działa?
według współzałożyciel Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anty-to-zrobić - jest to proces, podczas nagrywania nie jest to, co powinno być zrobione i co zostało zrobione, ich osiągnięć.
Za każdym razem zrobić coś pożytecznego w ciągu dnia, nagrać go na swojej liście anty-to-zrobić na drugiej stronie karty. Za każdym razem, nagrywanie ich osiągnięcia, otrzymasz dawkę endorfin, jak z jednej myszy, która wywiera nacisk na przycisk w komórce i odbiera kawałek jedzenia. A na koniec dnia przed przygotować nową kartę na jutro, przyjrzeć się aktualnej karty na liście anty-do-zrobienia i chętnie o tym, jak wiele rzeczy, które faktycznie tego dnia. Po tym ODP i wyrzucić karty. Kolejny dzień nie żył na próżno.
W ten sposób można dodatkowo zmotywować się do wykonywania tej listy spraw.
Nawiasem mówiąc, podobny do robót aplikacji iDoneThis. Pomaga również zrozumieć, co spędzasz swój czas i co dobrego zrobił dla dnia, tygodnia, miesiąca.
System produktywności Zen
GTD - to świetny sposób na zwiększenie efektywności osobistej. Jednak technika David Allen nie jest dla każdego. Dlatego też, kolejny znany produktywność guru Leo Babauta postanowiła uprościć system i wpadł Zen do zrobione (ZTD).
Jak to działa?
ZTD - to prostota i skupić się na akcji i robi tu i teraz. Babauta zidentyfikował pięć głównych problemów GTD i sugerowane sposoby ich rozwiązywania. W odniesieniu do do-do-list, oznacza to, że następujące:
1. Jest tylko list tematycznych. Na przykład na karcie o nazwie „Praca” muszą być napisane zadania związane z aktywności zawodowej.
2. Miej listę. Zawsze nosić notebooka lub gadżet, który może spalić nagle pojawiły się pomysły lub zadań.
3. Być istotne. Dodano do listy problemów, tylko naprawdę ważne zadania.
Zatrzymywanie listy
Termin «przestać robić lista” na pierwszy rzut oka całkowicie sprzeczne z do-do-planowanie. Ale tylko na początku.
Jak to działa?
Lista przestać robić, można również zapisać swój biznes, ale nie to, co trzeba i można zrobić, i tych, którzy chcą się pozbyć. Na przykład, chcesz rzucić palenie, stop siedzieć w sieciach społecznościowych i oduczyć jedzenia słodyczy w nocy. To będzie punktów przestać robić arkusz. W rzeczywistości jest to jeden ze sposobów walki hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) w swojej książce "The Art of niezgodności" (The Art of niezgodność) Pisze:
Najlepszym sposobem, aby przestać tracić czas na bzdury - jest, aby stop-listy. Stop-lista - lista czego nie chcą robić. To nawet lepiej niż listy zadań, gdyż pozwala zrozumieć, że ciągnie cię w dół.
Sam Chris jest kompleksowej list każdego roku w okresie wakacyjnym. To pozwala mu ocenić, ile postęp zyskał w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Przestać robić lista pracował, ważne jest, aby pamiętać rozrządu. Oblicz, ile czasu masz zjadł jeden zwyczaj, że chcesz się pozbyć. Następnie ustawić sobie limit czasowy na nim (nie więcej niż 20 minut dziennie na YouTube) i stopniowo obniżyć.
streszczenie
Tak więc, jeśli klasyczny do zrobienia planowania cię nie odpowiadał, spróbuj jedną z alternatyw zasugerowano powyżej. A najlepiej łączyć je, sprawia, że nie długie i krótki list z jednego głównego i kilku pomniejszych zadań; zachować wygodny i zrozumiały zapis; motywować sobie listę swoich osiągnięć i trochę czasu, aby stworzyć listę nawyków, z którego należy się pozbyć.
Jeśli masz własne podejście do sporządzania listy zadań, dzielić się nimi w komentarzach.