6 Listy, które pozwoli Ci bardziej wydajne

Twój mózg - nie magazyn informacjaAle narzędziem do refleksji. „Jeśli pracujesz z dużą liczbą zadań, listy, które pomogą Ci osiągnąć cel” - powiedziała Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor książki „lista myślenia. Jak korzystać z list, aby być bardziej wydajne, skuteczne i mniej martwić. " Oto sześć list, który, jej zdaniem, pozwoli Ci bardziej wydajne.

1. Wykaz specyficznych zadań dziś

My naprawdę nie zastanawiał lista rzeczy do zrobienia w ciągu dnia, ale według Rizzo, musi być konkretne. W nim należy uczynić jedyny przypadek, dla którego masz czas i zasoby. Duże projekty powinny być podzielone na konkretne zadania.

Pierwszym krokiem do sporządzania takich list - planowanie. Przed wyjazdem pracę, pisać listy rzeczy do zrobienia na jutro. Zidentyfikować główny problem, zrobić plan korespondencji i rozmów telefonicznych. Kiedy przyjeżdżają do pracy w godzinach porannych, będzie gotowa mapa droga przed tobą.

Paula radzi podzielić zadania na różnych poziomach wydajności. Na przykład, najważniejszym zadaniem jest najlepiej zrobić, gdy na wysokości wydajności, na przykład w godzinach porannych. Prostsze zadania, takie jak e-mail lub telefon połączeń z klientami, to lepiej pozostawić po południu.

Jeżeli na koniec dnia niektóre zadania pozostają niespełnione, należy zadać sobie pytanie, czy masz wystarczająco dużo czasu i środków do przeprowadzania tych czynności? Czy lepiej przekazać je komuś innemu? „Nie powinniśmy obwiniać siebie za niepowodzenia” - radzi Rizzo. W przypadku pozostałych zadań w twojej mocy, po prostu przenieść je do jutra. Jeśli nie mieć czasu ani zasobów, przekazać je.

2. Lista zadań zleconych

Wybrani ludzie są zawsze przekazać zadania. „Co ty puszka aby to zrobić, nie znaczy, że koniecznością zrobić „- mówi Rizzo. Spędzać czas na wykonanie czarnej roboty nie zawsze jest skuteczne.

Paula Rizzo Zaleca się, aby spojrzeć na listę i zadać sobie pytanie: „Czy jestem jedyną osobą, która może to zrobić?” Wszystkie zadania zostały przekazane, muszą być przechowywane w specjalnym liście.

3. Lista celów długoterminowych

Lista celów długoterminowych pomoże osiągnąć więcej. „Nawet jeśli uważasz, że ten sen nie przyjdzie prawdziwe, to jest to zapisać” - mówi Paul Rizzo. Badania pokazują, że prawdopodobieństwo realizacji ustalonych zadań 33% więcej. Zrób lista dla siebie i dla firmy, w której pracował.

4. Wymień wady i zalety

Kiedy trzeba podjąć ważną decyzję, zrobić listę plusów i minusów. Lista ta powinna być dokładnie rozważone. Jednak liczbową wyższość powyżej przeciw nie znaczy, że trzeba podjąć pozytywną decyzję. W razie wątpliwości, należy pozostawić listę i powrócić do niego jutro: świeże spojrzenie pomoże dokonać właściwego wyboru.

Dużym plusem takiego Wykaz A - umiejętność nią dzielić i poznać opinie innych. Można wysyłać je do znajomych lub współpracowników. Jak mówią, jedna głowica jest dobry, drugi jest lepiej, więc nie bój się być zainteresowany poglądami zaufanych ludzi.

5. lista projekt

Jeśli pracujesz z kimś w zespole, konieczne jest, aby oddzielną listę projektów, które zostaną szczegółowo opisane role i obowiązki każdego członka zespołu. Według Rizzo, pomaga uniknąć drobne spory obszarów odpowiedzialności i ulg wyjaśnić każdy z jego obowiązków zgodnie z wymaganiami.

6. Lista tematów do rozmowy

Jeśli będzie wkrótce spotkanie lub telefon proszone są, aby utworzyć listę, która będzie odzwierciedlać tematykę zbliżającego się rozmowy. „Takie wykazy zrobić negocjacje skuteczne, bo tematów do dyskusji są zawsze w zasięgu ręki „- powiedział Paul.

Na liście nadaje się Wunderlist. Listy mogą być połączone w katalogu, co jest bardzo wygodne.