4 nawyki, które boli produktywność i jak się ich pozbyć
Produktywność / / December 23, 2019
Nawet nie zauważysz, jak niektóre nawyki niszczą nasze życie. Brak organizacji, chęć podjęcia na wszystkich rzeczy na raz, a pragnienie natychmiast reagować na wiadomości poważnie osłabić naszą produktywność.
1. Komunikaty zapisu co pięć minut
Przeciętnie spędzamy cztery godziny dziennie, robiąc coś na telefonie, iw tym czasie wysyłamy około 85 wiadomościIle Teksty ludzie Wyślij codziennie?. Brzmi dość przerażające. I za każdym razem odpowiedzieć na wiadomość, będziemy rozproszyć uwagę i zaszkodzić ich produktywność.
Co robić
Wyłączanie powiadomień o nowych wiadomościach, aby nie być rozproszony co pięć minut. Lub starać się nie sprawdzić swój telefon przez pewien czas, takie jak godziny. Tak będziesz mniej zerwać z obecnym przypadku.
2. Często mówimy „tak”
Jeśli wszystko uzgodnić i podjąć kilka rzeczy na raz, nie jesteś jednym z nich nie działają skutecznie. z tego powodu, że nie będzie miał czasu, aby zrobić naprawdę ciekawym wyzwaniem, gdy się pojawi.
Co robić
Kiedy oferują nowy projekt, Nie spiesz się, aby powiedzieć „tak”
. Pomyśl o tym, jak to wpływa na krótkoterminowe i długoterminowe cele. Lepiej porzucić nową pracę, jeśli nie daje Ci osiągnąć stary - najprawdopodobniej, szef też zgodzi.3. Chaotyczne zachowanie biznes
Miło było pomyśleć, że bałagan w miejscu pracy - oznaka geniuszu. Ale w rzeczywistości to boli produktywność, ponieważ ciągle skakać z jednego do drugiego i pamiętać przyczyn zostało przerwane.
Co robić
Wykonaj czyszczenie fizycznej i cyfrowej. Zastanów się, w jaki sposób alokować swoje zadania, i jak zachować się z nimi. Spróbuj narzędzia do zarządzania projektami (Basecamp, Trello, asana), A także do tworzenia notatek i listy (Evernote, Dropbox Paper). Zdemontować wszystkie swoje zadania i rozpowszechniać je w kolejności ważności.
4. Żyć bez rutyny
Poczta, spotkania i inne nieplanowane rzeczy zajmują dużo czasu. Oczywiście, nie jest to przypadek, z którego nie ma ucieczki. Ale kontrolowanie zadań w twojej mocy, można znacznie uprościć pracę, a przestają być nerwowy.
Co robić
Spędzić pół godziny w godzinach wieczornych Plan jutro. Sprawdź pocztę, zrobić listę, kalendarz, sklep w spotkaniach niezbędnych do zrobienia. Jeśli nie chcesz robić to codziennie, trochę czasu w niedzielę, a plan na cały tydzień. Więc będziesz wiedzieć dokładnie, co zajmuje czas. A jeśli zdarzy coś niespodziewanego, jesteś przynajmniej łatwo zobaczyć, jakie rzeczy mogą być przenoszone.
Pamiętaj, że cokolwiek lub zatrzymana w pierwszej kolejności konieczność uświadomienia sobie potrzebę zmian. Będzie to pierwszy krok w kierunku wydajności. Uczynić ten krok.