System A2B-Online: szybka automatyzacja biznesu

Nowy system zarządzania procesami biznesowymi A2B znajduje się w „chmurze”, składa się z modułów i jest zbudowany zgodnie z prawami administratora. Innymi słowy, nie trzeba kupować drogiego sprzętu, płacić za funkcje, które nigdy nie będą użyteczne lub przynajmniej Nie potrzebuję teraz, a jednocześnie będzie można zorganizować pracę firmy zgodnie z zasadami i uzyskać wszystkie narzędzia do skutecznej zarządzanie.

Jakie wymagania mogą pojawić się w każdej firmie do systemu zarządzania e-biznesu? Po pierwsze, powinno być proste, tak że głowa, a personel szybko zdali sobie sprawę, że dużo pisać, jak ustawić cele i je zamknąć.

Po drugie, musi pasować do budżetu spółki, aby nie stwarzać ryzyko niepotrzebnych kosztów. I wreszcie - system powinien obejmować wszystkie obszary pracy, wykazują istotne dane o firmie i zaoszczędzić czas.

A2B wykonuje system online wszystkich wymienionych elementów, i go przetestować, można przetestować usługę za darmo przez miesiąc.

System „Chmura” oszczędza pieniądze

Przywódcy małych firm chcących obniżyć koszty i nie płacą na poszczególnych serwerach, więcej personelu i drogiego oprogramowania do zarządzania elektronicznym. Zazwyczaj są one zastępowane arkuszy kalkulacyjnych Excel i ustnej, „Idź tam, coś zrobić, i to szybko.”

Z firmą A2B wreszcie będzie mógł zmienić przestarzałych metod pracy na nowoczesnym układzie sterowania. Aby wejść do systemu, potrzebują Internetu i konta (pierwszy bezpłatny).

Cała strona techniczna wydajności systemu spoczywa na barkach programistów oraz menedżerów i pracownicy mogą z planem, do zgłaszania pomysłów do formułowania i realizacji zadań, jak na komputerze biurowym, lub ze smartfonu lub tabletu, na przykład, stoi w korku.

Tylko to, co trzeba

Jak wspomniano powyżej, układ składa się z modułów. W sumie istnieje siedem modułów i wypłacone kolejne cztery sekcje - podstawą systemu, który jest dostarczany bezpłatnie, jeśli kupisz co najmniej jedną jednostkę płatną.

Ponadto każda firma wymaga modułów, które są niemal w każdym systemie sterowania, reprezentowana przez czterech oryginalnych - celów, planów, harmonogramów i pomysłów.

Z tych modułów można określić długoterminowe cele ukierunkowane na rozwój firmy, podzielili je na mniejsze zadania, Działalność plan dla poszczególnych pracowników lub całych działów, ustalonych terminów, jak i dostosowanie realizacja.

Ponadto postęp w procentach zawsze będzie w twoich oczach, i na oczach swoich pracowników jest, oczywiście, jeśli są one istotne dla zadania.

Prosta konstrukcja i wszystko w zasięgu ręki

Więc zdecydowaliśmy się spróbować A2B. Aby to zrobić, należy zarejestrować się na stronie a2b.suWpisz swój e-mail, telefon, wymyślić hasło i wejść do systemu. Natychmiast ostrzec, jaki numer można go używać za darmo, a dostać się do strony głównej - portal korporacyjny firmy.

Pierwszą rzeczą, która przyciąga wzrok - prosty interfejs usług zwięzły, zaprojektowany w białych i szarych kolorach z jasnymi akcentami koloru. Brak animacji i innych niechcianych biżuteria - wszystko jest proste, jasne i rzeczowy.

Po lewej stronie ekranu, gdy kursor jest podświetlona w kolorze w różnych modułów w prawo - w jasnych kolorach przedstawione istotne dane o firmie. Tu zobaczysz procent wolumenu sprzedaży, przychodów, nowych pomysłów, wykonania planów miesięcznych, projekty późno i udział takich projektów w firmie.

Każda pozycja na danych firmy jest wykonana w tym samym kolorze co jednostka, która to ma wpływ, na przykład, „Pomysły” są podświetlane turkus, a także „liczba aktywnych pomysłów.”

Po rozpoczęciu pracy w systemie i wypełnić wszystkie dane przy każdym logowaniu przodu będzie pojawiać wszelkie projekty i zadania, które muszą być najpierw skierowana. Wszyscy pracownicy wiedzą, od czego zacząć swój dzień i czy zacisnąć dzisiaj do poprawy ich wydajności i zacisnąć swoje projekty.

W prawym górnym rogu znajduje się ikona szybkiego dodawania. Kiedy się komfortowo w systemie będą mogli dodawać nowe plany, zadania, pomysły i inne przedmioty, bez wdawania się w urządzeniu, które dodatkowo zaoszczędzić swój cenny czas.

Tak, można nawet dodać logo firmy i dane kontaktowe. Wszystkie moduły mogą być testowane.

personel

Najpierw musimy dodać pracowników w programie. Aby to zrobić, przejdź do modułu „Kadr”. Można jechać pracowników do jednego lub powierzyć ją do swych oficerów kadrowych, a jeśli masz tabelę pracowników do programu Excel, wszystko jeszcze łatwiej - przesłać go i porządku.

Struktura jest zdefiniowana przez jednostki już w nich - stanowiska. Podziały można określić stopień ważności, a zobaczyć go w hierarchii.

Następnie w „Administratorzy moduły” Przypisywanie który z pracowników będzie edytować dowolny moduł.

W module książce telefonicznej rejestruje wszystkich pracowników przez dział, wraz z numerami telefonu i adres e-mail, więc znalezienie ich jest bardzo proste. Ponadto, można szukać, wystarczy wpisać nazwę lub nazwisko.

cele

Każda firma musi mieć cel długoterminowy, aby wiedzieć, co się starać i gdzie się rozwijać. Aby to zrobić, system ma pierwszą zakładkę „Cele”.

Po pierwsze, konieczne jest utworzenie klas celów, takich jak personel, finansów, sprzedaży lub coś innego.

Ponadto, forma może tworzyć długoterminowe cele, określone odpowiedzialny zdefiniować klasy (z uprzednio utworzone) oraz wskazać termin. Każdy cel ma status: Brak danych na temat realizacji, ukończone, anulowane.

Dla każdego celu można powiązać plany, projekty i pomysły, i śledzić, jak szybko firma zbliża się do celu.

plany

Tutaj można tworzyć plany jednostek i personelu, dzieląc je na różnych zadań i czynności, należy przypisać czas realizacji i odpowiada za realizację. Możesz śledzić skuteczność średnia dla spółki i dla każdego programu osobno, należy wskazać zadania priorytetowe i ustawia status: budynku, koordynacji, realizacji, archiwum.

Plany i zadania są łatwo tworzone i edytowane, na przykład, do przypisania odpowiedzialności, po prostu zacznij wpisywać jej nazwę w menu rozwijanego i wybierz żądaną linię.

projekty

Tu można dodać konkretne projekty: opis, lider, przełożonego i datę wykonania. System posiada kompletny zestaw narzędzi, aby pokryć wszystkie kontury projektu, z harmonogramu z wykresu Gantta z zadaniami i wykańczania budżetu projektu. Harmonogram Gantta oraz z budżetu projektu mogą być eksportowane do programu Excel.

Można pisać zadania określony projekt lub po prostu wypowiedzieć się na temat, jak on postępuje. Moduł ten jest przydatny dla wszystkich, którzy chcą śledzić zadań i projektów, monitorować swoich pracowników, a nie spędzają dużo czasu. Zarządzanie projektami w A2B jest realizowany na podstawie globalnych najlepszych praktyk zarządzania projektami.

instrukcje

Moduł jest przeznaczony do produkcji zleceń dla pracowników i śledzić ich skuteczność. Wskazówki podane w określonym terminie i znajduje odzwierciedlenie w kalendarzu tak dokładnie, że odpowiedzialność za to nie minie. powiadomiony także nowej instrukcji odbędzie pracownika poprzez e-mail. Jeśli zamówienie nie zostanie zrealizowane, to wpływa na odsetek niezrealizowanych zamówień dla firmy, które mogą być wyświetlane na stronie głównej.

klienci

CRM-Moduł „Klienci” jest przydatna dla każdego biznesu. Można zrobić to wszystko od swoich klientów ze wskazaniem segmentu rynku, status interakcji z kontaktów, szczegółów. Jeden rzut oka wystarczy, by zobaczyć liczbę transakcji z konkretnym klientem i jego status (prospektywne, obecnego lub przyszłego).

Nie trzeba siedzieć długo na listach przebojów i danych gromadzonych transakcji - w A2B łatwe do analizy działań sprzedażowych i pracy pracowników. Menedżerów będzie również łatwiejsze do pracy z klientami - dzięki tym module można szybko wysłać firmowej poczty e-mail, lub umówić się na rozmowę (w kontakt z klientem jest wszystko).

kalendarz

W kalendarzu zaznaczone różnymi kolorami zdarzeń, zadań, projektów i planowanych działań, niekoniecznie dodać je konkretnie - są one zaznaczone automatycznie w miarę dodawania do systemu. Można utworzyć wydarzenie w dowolnym dniu, lub rozszerzyć go na dowolny okres czasu, na przykład, aby powtórzyć imprezę co drugi dzień. Kolejny plus - A2B synchronizacja z Google Calendar.

dokumenty

W wolnej repozytorium dokumentów istnieje podział na różne kategorie - wiadomości przychodzących i wychodzących, przepisów, nakazów i innych dokumentów. Możesz dodać jakieś dodatkowe kategorie i foldery. Po dodaniu dokumentu, można określić jego numer rejestracyjny i datę rejestracji.

pomysły

Moduł ten nie znaleźć w innych systemach zarządzania, choć pomysłów i dyskusji - jeden z kluczowych aspektów biznesu. Tworzenie obszarów - Pracownicy, reklamy i promocji, wszystko, czego potrzebujesz.

W każdym obszarze można tworzyć pomysły, wiążąc je z problemami, do głosowania na nich i komentarz. Jeśli trenujesz pracowników do aktywnego udziału w dyskusji, godne pomysły na dalszy rozwój będzie zawsze w umyśle, a nie w notatnikach swojego geniuszu. Po prawej stronie ekranu można zobaczyć, jak interesujący pomysł omówione pracowników Spółki, a co jej ocena (liczba głosów).

harmonogramy

Moduł ten jest przydatny w dowolnym celu, z harmonogramu wakacje i kończącym kolejce do czyszczenia.

Po pierwsze, dana zajęć, a następnie sam harmonogram jest tworzony w dowolnym momencie. Wszystkie harmonogramy są przechowywane w jednym miejscu, jest o wiele wygodniejsze niż poszczególnych tabelachKto stale utracone.

Harmonogramy mogą być świadczone w ogólnym dostępem lub ukryć. Jednak to samo można zrobić z planów, projektów, zadań i innych elementów systemu - wystarczy kliknąć na kłódkę, a element nie widzi nikogo prócz ciebie.

Ile wszystkie te koszty?

Moduły „Cele” i „Pomysły” istnieją 300 rubli, niezależnie od tego, ilu pracowników w firmie. Moduły „porządek”, „plany”, „projekty”, „Klienci” i „Harmonogram” za 500 rubli. Dla firmy do 20 osób, 800 rubli. - do 50ti, 1100 rubli. do 100 osób i 1500 rubli., jeśli więcej niż 100.

Witryna ma podręczny kalkulator - wybierz liczbę modułów, liczbę osób w firmie i czas masz zamiar użyć A2B.

System szybko obliczyć, ile to będzie kosztować, a jeżeli wartość nie jest spełniony, można eksperymentować z modułów. Może to zrobić bez żadnego z nich?

wniosek

A2B - to prosty, wygodny i niedrogi system do zarządzania przedsiębiorstwem. To jest przyjemne do pracy, rozprasza Nic, wszystko w zasięgu wzroku i pod ręką: cele, cele, plany, projekty, a nawet pomysły.

To miłe, że każdy menedżer będzie w stanie ocenić go przed zapłacić przynajmniej trochę pieniędzy, a personel będzie ignorował wszystkie zadania i nie otrzymać burę od szefa. Każdy widzi, co ma zrobić, aby osiągnąć cele, które on już zrobił i co pozostaje do zrobienia.

System A2B jest już gotowe rozwiązanie, ale deweloperzy planują dodać nowe ulepszenia: intra-chat, nowe moduły (finanse, EDS, szkolenia, itd.), dostęp do projektów i gość więcej więcej.

tak więc, jeśli A2B wdrożyć terazW przyszłości można przetłumaczyć wszystkie działania firmy w wygodnym systemie pojedynczego informacyjnegoZ wyjątkiem, być może, z działem księgowości.