Dlaczego systemy GTD często nie działają?
Work And Study Produktywność / / December 23, 2019
© zdjęcia
Jeśli używasz najlepszy, Twoim zdaniem, system GTD, ale nie widać rezultatów, jest mało prawdopodobne, że problem jest w systemie, raczej problemem jest przekonanie, że idealnym wbudowana lista nie pozwala na wykonywanie 10 razy więcej pracy niż współpracowników. Żadna metoda zwiększania wydajności nie będą skuteczne dla Ciebie, dopóki nie zaczniesz myśleć realistycznie. Dyskusja na ten temat i w art.
Jest to niemożliwe, aby zrobić „wszystko” w jednym dniu
Każdego dnia masz dużo rzeczy, które na pewno trzeba zrobić dzisiaj. Chcesz i wiesz, że to jest niemożliwe, aby zrobić wszystko na raz, ale mimo to w dalszym ciągu stara się udowodnić w przeciwnym razie, co ostatecznie prowadzi do poczucia, że cały dzień przędzenia jak wiewiórka w klatce, ale nie tak i nie miał czasu. Unikaj takich uczuć jest prosta - trzeba ustalić priorytety. Zdecydować, co jest naprawdę potrzebne, aby zrobić dzisiaj, i że może dobrze poczekać do jutra. Po zakończeniu Dnia małą listę zadań, poczujesz postęp, więc następnego dnia z wielkim entuzjazmem przejmie sprawę.
Pewnie już myśli o tym, co jest w rzeczywistości, trudno - do priorytetów. Nie zawsze można zrozumieć, co było ważniejsze niż dzisiaj. W swoim blogu znany bloger wideo ZE Frank Daje to radę: Zrób listę wszystkich rzeczy, które trzeba do końca, a następnie rozpocząć czytanie od końca listy, słuchając swoich wewnętrznych uczuć. Jeśli wiesz, że element jest naprawdę ważne, pozostawić go, jeśli nie ma najmniejszej wątpliwości - bezwzględnie niszczone. Pozostałe przypadki zaczynają wykonać pierwszy na liście.
Pamiętaj, że w jeden dzień 24 godzin, jesteśmy ograniczeni tym razem. Planowanie zbyt dużo, wieczorem będziesz rozczarowany faktem, że po raz kolejny nie miał czasu. Lepiej postawić się wręcz przeciwnie bardzo prosty cel, który po prostu poradzić. A potem zrobić kilka dodatkowych prac. Pod koniec dnia będziesz czuć się jak zwycięzca, ponieważ oprócz zrobienia masz czasu, aby zrobić coś innego.
Wielozadaniowość zapomnieć i skupić się na jednej rzeczy
Osoba ta jest bardzo trudna do pracy w trybie pracy wielozadaniowej, ale nadal wiele osób lubi to robić, ponieważ czuje się bardziej aktywne i produktywne. Co pięć minut, możemy przerwać wykonywanie sprawy do odpowiedzi przez telefon lub e-mail wiadomości. Wielozadaniowość silnie rozprasza naszą uwagę i oto dlaczego: Po każdorazowym włączeniu uwagę na jednego zadania do drugiego, można następnie powrócić do pierwszego boleśnie, pamiętając o co Cię Zatrzymaliśmy się.
W idealnym świecie bylibyśmy w stanie całkowicie zrezygnować sytuacje wielozadaniowość, ale mimo to istnieją prawdziwe, gdy jest to niemożliwe do uniknięcia. W tym przypadku konieczne jest kompromisem za pomocą, na przykład, technikę "planowanie pomidor„Kiedy jesteś w ciągu 25 minut koncentrując się wyłącznie na jednym zadaniu, nie pozwalając sobie być rozproszony.
Praca na jednym zadaniu, a po 25 minutach, przejrzeć listę i wybierz następujące dane, które obecnie wymagają natychmiastowej interwencji. Więc będzie można się do wielu zadań, ale należy skupić się na konkretnym przypadku.
Starannie wybrać mądrze i korzystać z porad produktywności
Wiele artykułów napisano na temat wydajności i efektywnej pracy, bez końca, nowych technik i sztuczek, ale nic z tego nie pomoże, jeśli nie rozwiąże problemów, jak opisano powyżej. A nawet myśli o ich potrzeby, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo i odpowiednio stosują system GTD.
Jak już wspomniano w jednym z naszych stanowiskJeśli dbasz o to, co robisz, nie trzeba systemie list i przypomnienia. Nie będzie to trudne, aby pamiętać, co trzeba zrobić. Jeśli zadanie zdecydujesz się być globalny, to prawdopodobnie będzie podzielić go na kawałki, pisać listy serialu Spraw, ale robią to bez zastanowienia: „Och, mogę ubiegać GTD!» Więc co musimy systemu GTD, a drugi na wskazówki produktywności? W celu terminowego rutynowe i nudne rzeczy: płacenie rachunków, rozmowy telefoniczne, raporty. To jest to, co chcesz z całego serca, aby odłożyć na „jutro”, który wciąż nie może przyjść.
Jednak wydajność każdego systemu nie powinien być stosowany na ślepo, należy wziąć pod uwagę, zanim będzie można „wyostrzyć” go dla siebie, aby uzyskać jak najwięcej. System GTD - to nie jest magiczna różdżka, który chcesz zastosować, wykonując instrukcje wyraźnie, że jest to narzędzie, które chcesz pracować ostrożnie założyć, badając go przed siebie, a praktyki te, które sprawiają, że czujesz się spełniony na końcu dni.