Dlaczego warto przeglądu swoich metod sporządzania listy rzeczy do zrobienia

W jaki sposób możemy wybrać priorytety w ich listy rzeczy do zrobienia? Oczywiście, większość z istniejących metod sporządzania listy zadań w oparciu o priorytet. Jednak dla wielu ludzi, którzy budują listę na jednym kryterium pierwszeństwa, staje się jasne, że system okresowo, jeśli nie na stałe, daje błąd. Spróbujmy spojrzeć na sposób sporządzania listy zadań inaczej.

Źródłem problemu

Fakt, że priorytety są stale się zmienia, łącznie z dodaniem nowych zadań. Ponadto w takim systemie jest nie jest uważany za prosty czynnik ludzki. Jednak lista zadań implikuje prawidłowości. W wywiadzie, David Allen, alfa i omega produktywności, dany zasób GTD Times wyjaśnia konieczność rezygnacji z rodzaju zadań tylko z priorytetem parametrów. To nie znaczy, trzeba zrezygnować z tej opcji, ale wykazy zbudowane według tego kryterium, zbyt często „scalić” z kilku powodów:

• Organizacja listy priorytetów «A, B, C» lub «wysoki, średni, niski” Wyjście umożliwia system nieelastyczny, który nie jest w stanie dostosować się do rzeczywistego przebiegu zdarzeń.
instagram viewer
• Zadaniem najwyższym priorytecie na początku dnia, po lunchu może być niski priorytet dla wielu powodów. Dlatego priorytetem nominacji natychmiast po pojawieniu się nowego zadania ignoruje prosty fakt, że często zadania priorytetowe jest zmieniający się w ciągu kilku minut.
• Podczas ustawiania problem terminie nie jest często brany pod uwagę okres czasu, kiedy są najbardziej wydajne.
• na podstawie terminu priorytetowych zadań instalacja nie obejmuje czasu potrzebnego na wykonanie zadania.

Spośród tych prac powinna być oczywista prawda: Priorytety dotyczące zadań na początku dnia pracy, niemal całkowicie stracił swoje znaczenie na koniec dnia. Czy jest jakiś sens w Fielding priorytety na początku dnia? Wyobraź sobie koniec dnia, gdy jesteś zmęczony i chcesz się dostać do domu. Brak priorytetu nie będzie można w tym czasie wziąć na kolejny duży projekt. Dlatego lista zadań powinno uwzględniać godzin, kiedy są najbardziej wydajne i zdolne do wykonywania określonych zadań. Oczywiście, można zachować zmianę priorytetów dla zadań w ciągu dnia, ale sam sobie Podstawy produktywności: tracić czasu na organizację pracy, zamiast wykonywania pracy niedopuszczalne.

Alternatywnym podejściem

Przeciwnie, w prawdziwym życiu, będzie można zdecydować, co zrobić na podstawie czterech kryteriów (w kolejności ważności każdego parametru):

• kontekst. Co można zrobić w tej konkretnej sytuacji?
• czas.
• wytrzymałość.
• priorytet. Wykonywanie zadań przyniesie najlepsze rezultaty?

Jako przykład rozważmy typową sytuację. O godzinie 10, otrzymasz wiadomość od kierunku, w którym użytkownik jest proszony do czynienia z problemami na serwerze. Raport mówi, że kolejność jest bardzo ważne, ale czy wiesz, że prace na serwerze może spowodować niefunkcjonalne, a teraz wielu ludzi przyciąga do niego. Również wiedzieć, że pod koniec leczenia do serwera praktycznie przestają dzień pracy. A przecież wiesz, że to najlepiej zrobić pracować w nocy, więc dlaczego nie przenieść tego zadania do wieczora, kiedy jesteś najbardziej produktywny i nie kolidują z działaniami innych ludzi? Jak widać, należy dodać dodatkowe parametry w procesie refleksji. Takie podejście do listy zadań na pewno wymaga więcej myślenia, ale daje na wyjściu i znacznie lepszego wyniku.

I na jakie ustawienia zrobić listy rzeczy do zrobienia?