10 prostych nawyków, które pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek
Produktywność / / December 23, 2019
1. dokończyć
Przejście z jednego do drugiego przypadku, spędzamy dużo energii. A jeśli sprawa jest skomplikowana i niezwykła, musimy zdobyć się, który trwa jeszcze więcej siły. Dlatego zawsze należy śledzić każdy rozpoczęty.
Oczywiście, jest to niemożliwe do pracy bez przerwy. Na przykład, nie napisać książkę jednym tchem. Ale możliwe jest, aby napisać 1000 słów w czasie, bez wstawania co pół godziny na filiżankę kawy.
2. Zapisz się na skali
Kiedy kupujemy coś wielką imprezę, każdy indywidualny pakiet jest tańszy. Tę samą zasadę można zastosować do Przydział czasu.
Na przykład, jeśli trzeba odpowiedzieć na kilka e-maili klientów, wybierz Pierwsze 45 minut w swoim harmonogramie i radzić sobie ze wszystkimi literami na raz. Następnie nie patrzeć w skrzynce odbiorczej aż do następnego przedziału 45 minut przydzielonych do pracy z pocztą.
3. Być przewidywalne w niektórych obszarach
Brzmi nudno? Należy jednak pamiętać, na przykład, Steve Jobs. Codziennie nosił to samo. Takie podejście może zaoszczędzić sporo czasu, który chcemy przeznaczyć na wybór ubrań.
Jeśli nadal nie chce się ubierać tak samo każdego dnia, że w co drugiej odległości od życia można zastosować tę zasadę. Można zautomatyzować zarządzanie finansami oraz w celu uproszczenia procesu gotowanie? Więc jesteś wolny czas, które byłyby przeznaczone na myślenie o różnych opcji.
4. Uber w miejscu pracy
rozprasza bałaganu. Oczywiście, od książek, papierów i filiżanek kawy nie może wydostać go na stole, ale jeśli stacja robocza zaśmiecona zdjęciami, faktur i innych dokumentów, po prostu nie może się skoncentrować.
Świat wystarczająco chaos, nie zwiększają ilości, zaśmiecona biurka.
5. Określić swoje cele i zrobić plan działania
Najpierw zrób listę celów i projektów długoterminowych. Tylko nie bierz tego do codziennej listy spraw - to tylko przypomnienie tego działania. Następnie sortowania dużych i małych zadań według ważności, a od czasu do czasu przypomnieć sobie, że nie można zrobić je wszystkie w jeden dzień.
Plan na dzień nie więcej niż trzy główne przypadki, a następnego dnia udał się do miejsca, w którym zostało przerwane.
Ale nie zapomnij podać w dzień i rzeczy, które przyniesie Ci przyjemność. Jeśli codziennie do wykonania zadań, które są obciążone, to również nie będzie niczego osiągnąć.
6. Spotkać się
Wszyscy mamy rzeczy, które nie chcą robić. Może dla ciebie to sport, dzwonić do klientów lub prac wokół domu. Ale im dłużej są ciągnięte tę rzecz, tym dłużej będzie poczucie winy i stresu i mniej zrobić w końcu.
Zmusić się do wykonywania tego nieprzyjemnego zadania, spotkać się z czymś, co kochasz. Na przykład, deser, spacer lub serii ulubiony pokaz. Najważniejsze - aby dać sobie nagrodę dopiero po Sprawa zakończyła.
7. mniej zmartwienie
Oczywiście, przystanek nie martwiąc się tak łatwo, zwłaszcza jeśli coś nadchodzi właśnie przyczyną stres. Ale jeśli utkniesz na troski wtedy wszystko będzie po prostu wypaść z rąk i zdenerwowany z tego powodu będziesz jeszcze bardziej.
Spróbuj spisać, co jest przyczyną niepokoju. Ten lęk łatwość.
Krótki trening pomoże również wyczyścić głowy od zbędnych myśli i naładować swoje baterie. Oczywiście, jeśli masz jakiś poważny problem, to najlepiej, aby czas i podjąć decyzję.
8. Spędzać czas oczekiwania do dobrego wykorzystania
Zawsze pozostaje „martwy” czas: na przykład, kiedy siedzisz w kolejce lub stoją w korku lub po prostu wychodzi z domu. Naturalnie, nie można być produktywny co minutę, ale dlaczego wciąż nie spędzić ten czas z pożytkiem?
Można na przykład zacząć się uczyć języka obcego lub słuchać audioversion książka nie masz czasu czytać wszystkiego. Czas oczekiwania nie musi być czas zmarnowany.
9. Dowiedz się szybkiego czytania
Pomyśl, jak wiele można przeczytać na dzień: wiadomości, poczta, taśmę w sieciach społecznościowych, blogi, nie wspominając swoje dokumenty w pracy. Teraz wyobraź sobie, ile jeszcze można nadążyć, jeśli nauczysz się szybkiego czytania. Oczywiście, w tym samym treningu zajmie czasu, ale to może równie dobrze być w stanie zaoszczędzić nawet do godziny dziennie. I to jest tak samo jak 7 godzin w tygodniu - prawie cały dzień.
10. Pomyśl o sobie jako o osobie produkcyjnej
Zawodowi sportowcy trenować, nie tylko fizycznie, ale również psychicznie. wizualizować oni swoje zwycięstwo. A jeśli sportowiec może działać szybciej po prostu o tym myśleć, to możesz stać się bardziej wydajne, przedstawiając się jako takie.
Każdego ranka po przebudzeniu, wyobrazić, że nowy dzień będą spędzać produktywnie. To pozytywne nastawienie pomoże osiągnąć ten plan.