Jak zrobić tygodniową ilość pracy przez dwa dni

Więc zaczął artykuł Chris Chris Winfield (Winfield), przedsiębiorca, autor i trener z Nowego Jorku. Po Chris zrozumiał, że coś poszło nie tak w jego życiu. Próbował ponownie myśleć wartość, aby zrozumieć, co jest naprawdę ważne. bardziej efektywnie potrzebne zmiany do pracy, a nie dłużej.

Było to konieczne, aby zoptymalizować przepływ pracy. Chris zdołał zmienić czas, ale w końcu - a jego życie za pomocą prostej techniki Pomodoro, którego nazwisko jest dobrze znane stałych czytelników Layfhakera. W tym artykule podzielić się wskazówki od Chris Winfield na wykorzystaniu techniki Pomodoro.

Co to jest technika Pomodoro

technika „Pomidor” jest prosta. Nawiasem mówiąc, to było proste rzeczy zazwyczaj działają najlepiej. W roku 2006, twórca technologii Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) opublikował książkę, w której wyjaśniono nie tylko metodologię, ale także jego psychologiczne podstawy. Po przeczytaniu książki zdajesz sobie sprawę, że Pomodoro jest znacznie trudniejsze niż się wydaje, ale jeśli pracujesz na nim poprawnie, życie naprawdę się zmieniło.

Oto cztery filary techniką „pomidorowym”:

1. Pracuje w tandemie z duchem czasu, a nie przeciwko niej.
Czas nie jest twoim wrogiem. Nie trzeba gonić go, aby zakończyć zadanie w czasie i nie zakłócać terminów. Pomodoro Technique uczy nas sojusznikiem w czasie, zamiast walczyć.

2. Uniknąć „wypalenia”.
Krótkie przerwy zwalnia pracę ostatnich sił. Przylegającą do „pomidor” systemu, nie mogą być poddane recyklingowi.

3. Zarządzaj zakłóceń.
Zakłócone są ciągle nawiedzają nas: rozmowy telefoniczne, wiadomości na portalach społecznościowych lub stałej pomysł co samochód jest czas, aby dodać olej. To może poczekać. Technologia „Tomato” pozwala odłożyć Spraw Zagranicznych - albo raczej, umieścić je w pierwszej kolejności do innego czasu.

4. Znaleźć lepszą równowagę pomiędzy pracą a życiem.
Czy wiesz, poczucie winy z powodu faktu, że rozdarcie termin, który boli i nie pozwala na relaks w godzinach wieczornych oraz w weekendy? Im bardziej wydajnie pracować, tym więcej przyjemności otrzymasz od wolnego czasu. Staje się mistrzem w technice Pomodoro, można stworzyć skuteczny harmonogram realizacji priorytetów i prawdziwie cieszyć się wolnym czasem.

25 minut cfokusirovannosti: Jak pracować z „pomidory”

• Wybierz jedno zadanie. Tylko jeden w danym momencie.
• Ustawić timer na 25 minut.
• Prace na zadaniu do momentu dzwon zegara, a następnie zaznacz pole wyboru, że pierwsze 25 minut minęło.
• Oderwij się pięć minut - skończysz pierwsze „pomidory”!
• Po trzech „pomidory” odpocząć przez 15 minut.

„Do pracy 25 minut - ale nic nie robić! To proste! „- myślisz. Ale nie spiesz się do wniosków. 25 minut można mieć do czynienia tylko z jednym problemem. Nie wielozadaniowość, nie ma połączenia i wiadomości, nie są dozwolone, bez zakłóceń!

narzędzia „Pomidor”

Oto, co trzeba do pracy w technice Pomodoro i pomagają opanować do perfekcji:

• minutnik lub aplikacja Smartphone, komputer, rozszerzenie przeglądarki;
• Samolot na telefon;
• cicha lokalizacja (jeśli brak, dźwiękoszczelne słuchawki lub zatyczki do uszu);
• papier i długopis, aby oznaczyć wykończone „pomidory”;
• 5 minut każdego ranka, aby przygotować plan zadań na dzień;
• 30 minut po zakończeniu każdego tygodnia, aby analizować i planować zadania do następnego.

Trzy z moim rozczarowaniu w „pomidora” techniki

Jak w każdym przypadku, na początku rozwoju technologii można oczekiwać rozczarowanie. Ważne jest, aby pokonać je rozwijać i uczyć się więcej. Oto niektóre frustracji czeka na mnie:

1. Myślałem, że dzień łatwo 16 „pomidory”, bo kiedyś pracować tak ciężko, że 7 godzin wydawał nonsens. Pierwszego dnia zrobiłem tylko 12 „pomidory” i czuł się jak nieudacznik. I nie osiągnęli swoje cele, był zmęczony i nieszczęśliwy.
2. W ciągu najbliższych kilku dni, starałem się zmniejszyć liczbę zadań na dzień. Kiedy byłem w stanie wypełnić swój plan, poczułem superproduktivnym i był zadowolony. W pozostałe dni nie miałem czasu, aby zaplanowaną liczbę „pomidory” i czuł się obrzydliwe. Byłem przekonany, że Pomodoro - najgłupsza system na świecie.
3. Pewnego dnia postanowiłem zrezygnować z Pomodoro i wrócił do wielozadaniowych. I nie był skupiony, nie wydajne i rozczarowany, ale zacisnął zęby i kontynuował pracę w tym trybie przez kilka dni. W rezultacie, odkryłem, że spełniły zadanie, ale wydajność była nieporównanie mniejsza niż podczas pracy w „pomidora” techniki.

Znaleźć równowagę prywatnego

Postanowiłem wrócić do Pomodoro i zaczął eksperymentować z niewielką liczbą „pomidory” w ciągu dnia. Zacząłem z 5 i stopniowo zwiększana aż do liczby 8. Że to był mój cel - 8 „pomidory” w każdy dzień roboczy, czyli 40 „pomidory” w tygodniu.

Ale życie stawia swoje warunki. Czasami w ciągu dnia było wiele spotkań, które miałem do załatwienia, albo moja córka działał w szkole i nie chcę tego przegapić. Ogólnie rzecz biorąc, nie zawsze udaje się wykonać 8 „pomidory” w ciągu dnia. Jednak dla mnie to było oczywiste, że „pomidory” 40 tygodniowo - mój numer magia i muszę trzymać się go, a jednocześnie zrozumieć, jak dopasować go do tygodnia pracy.

40 „pomidory” tygodniowo = 1000 + 350 minut w minut przerwy. Czyli około 16,7 godzin pracy tygodniowo.

W czasach, gdy musiałem być rozproszony lub gdy byłem wyczerpany fizycznie i psychicznie, nie mam czasu, aby 8 „pomidory”. A mi się nie podoba w tyle, a następnego dnia, aby nadrobić zaległości z harmonogramem, starając się wykonać 14 cykli. Jest to uciążliwe, a jakość pracy cierpi. Zdałem sobie sprawę, że konieczne jest dokonanie przeglądu tydzień pracy i znaleźć swój osobisty harmonogram.

Jak Zakochałam z siedmiodniowego tygodnia pracy

Kiedy postanowiłem zmienić swoje życie i nie poświęcić się pracy, nie ślubował pracy na weekendy, święta, wakacje, a nawet po zakończeniu dnia pracy. Donoszę ci, że złamał przysięgę i bardzo szczęśliwy.

W tych dniach, kiedy nie kończy 8 „pomidory” na koniec dnia, byłem zdenerwowany, czułem się jak nieudacznik. I zacząłem myśleć, dlaczego należy ustawić dla siebie ograniczeń, co razem mam do pracy? Zrobiłem to, bo zanim moje życie było wypełnione pracą, że wyczerpane.

Teraz nie tylko spędzają wiele godzin w pracy robie sensownych rzeczy konieczne. Ponadto, mogę sobie pozwolić na osobistą działalność w godzinach, które są zwykle przeznaczonych do pracy. I moje myślenie zmieniło.

Puzzle pojawiły kiedy przeniósł się z pięciu dni w dniu roboczym w godzinach od 8:00 do 17:00 na tydzień roboczy siedmiodniowym, w którym pracuję, kiedy trzeba i kiedy jest to możliwe.

W tygodniu 168 godzin. Kiedyś do pracy 40-45 z nich, aby mieć pewność, aby zakończyć 40 „pomidory” w dni powszednie. Teraz rozpowszechniać je przez 7 dni. Czysty czas pracy uzyskano 16,7 godzin. Oznacza to, że działają tylko 10% czasu w ciągu tygodnia! To jest różnica!

Jak mogę zrobić tygodniową pracę na dwa dni robocze?

16,7 godziny - trochę więcej niż dwóch typowych dni. Masz zbuntował, oczywiście, że tydzień pracy o wiele więcej. Zgadzam się z tobą, a jednocześnie obalić to twierdzenie.

Podczas jego czterdzieści-godzinnego tygodnia pracy 20-25 godzin mam konsultacje, spotkał się, przez telefon lub Skype, oraz wykonywania innych zadań, które nie wymagają skupienia. Są one ważne, ale nie uważam ich za „czas pracy”.

16,7 godziny - dzieło netto, a w tym czasie mam czasu, aby zrobić kilka razy więcej niż 25 godzin. Nie można odłączyć się od świata zewnętrznego i zanurzyć się w środowisku pracy idealnej. Życie nadal będzie ciągnąć się w ich kręgu. Ale można pracować bardziej efektywnie, bez poświęcania się pracy bez reszty.

Znajdź radość - następnie znaleźć fontannę młodości.

Pearl Buck (Pearl Buck), amerykański pisarz

Psychologia motywacji: być świadomi swojej energii

W idealnym świecie, mam 8 głównych zadań na dany dzień. Zaczynam o najwyższym priorytecie i wykonuje je jeden po drugim z takim samym entuzjazmem. I nie rozprasza, nie przerywać, a 3 godziny czasu na ukończenie zaplanowano dzień pracy. Brzmi smaczne, ale nasz świat nie jest zobowiązana do tego ideału.

Ale rzeczywistość jest taka, że ​​ludzie żyją wśród innych ludzi. A ja się zmęczony i mam uczucia, że ​​nie mogę walczyć. Niektóre zadania nie chciałem robić, chociaż zdaję sobie sprawę z ich znaczenia. Aby działać skutecznie w technice Pomodoro, konieczne jest sojusznikiem ze swoim myśleniem i emocjami.

Moi rezerwy energii i nastrój wpływa na sposób zrobić pracę. Dlatego ważne jest, kiedy plany na dzień zwracać uwagę na to. Oto pytania zadaję sobie pytanie, kiedy zaplanować dzień:

Ponieważ uważam swój nastrój i zasobów energetycznych przy planowaniu zadania, ja nic nie robić tylko dlatego, że „powinien”.

Kiedy czuję, że nie mam wystarczająco dużo energii fizycznej, robię coś do poprawy zdrowia i dobrego samopoczucia. Kiedy nie miałem energię emocjonalną, spędzam czas z żoną i córką i stają się szczęśliwsi.

I, oczywiście, znalazłem pracę, która mnie wypełnia, a nie spustowego. Dzięki czemu mam czas, aby stać się lepiej, być z rodziną i przyjaciółmi, aby być zdrowy pod każdym względem: ciało, umysł i duszę.

Powiedz nam, czy są przy użyciu techniki Pomodoro i czy to pomaga wypełnić coraz mniej męczą?