List, jak wyeliminować niedociągnięcia
Produktywność / / December 23, 2019
Prawdopodobnie przypuszczał, że niewiele może się równać z ogólną wydajność zwykłej listy rzeczy do zrobienia, napisane ręcznie lub elektronicznie - to nie ma znaczenia. Ważne jest, że złożoność obwodu często prowadzi do niechęci, żeby go wykorzystać. Lista proste. Ale to rodzi problemy, z których niektóre omówimy dzisiaj.
Pierwszy problem: Lista jest tak długa, że napędza mroku.
Nic więc dziwnego, zamykającej długą listę, zwłaszcza jeśli zaufanie nieco osłabione. Przypomniał, że nie jest doskonały i nie daje żadnej wskazówki na temat tego, co się w pierwszej kolejności. Ale sprawa może zostać skorygowane przez dobrą organizację.
- Ile zadań naprawdę trzeba zrobić teraz, i ile trzeba zrobić? Podzielić listę na rzeczy, które trzeba zrobić dzisiaj, w tym tygodniu, w tym miesiącu, a całą resztę, że w zasadzie, to byłoby miło zrobić. Teraz skupić się na dolnej dziś i zapomnieć o przyszłości. Udaje się.
- Prawdopodobnie Twoja lista jest pełna, że niekoniecznie. Spójrz na niego uważnie i przekreślić wszystko, co nie jest zysk ciebie.
Drugim problemem jest to łatwe do wysłania, a kto to zrobi?
Wprowadzenie elementów na liście, nie należy zapominać, że jest to lista zadań, czyli - działanie. Nie zmuszaj go tam, pewnego dnia nie jest jasne, precyzyjne określenie działań, które należy zrobić.
- Aby sprawdzić zawsze myśleć o tym, co fizyczne działanie będzie trzeba zrobić w odniesieniu do każdej pozycji i zanotować dokładnie ten efekt. Na przykład, „Rozmieszczanie DR Wania” - zły zadanie, to nie można zrobić bezpośrednio. Pomyśl, co jest tam na początek? Na przykład, „Kontakt z wszystkich krewnych i znajomych Wania”.
Trzeci problem: nigdy nie zakończyć listę!
Jeśli koniec dnia nie jesteś złapany w barze z przyjaciółmi, a przed liści (monitor), na których Undelete lewa połowa listy na dziś, nie należy natychmiast obwiniać się i zdenerwowany.
- Jeśli lista jest zbyt długa - pamiętaj o pierwszym problemem.
- Jeśli problemu nie można zrobić od razu, ponieważ są one niejasne - pamiętaj drugi.
- Jeśli czas ucieka, a nie siła w lewo, a potem po prostu stracili wiarę w siebie. Starają się zrestrukturyzować swoją pracę tak, że na liście na jutro były zadania, które są dokładnie można wykonać, ale należy pamiętać, że zadaniem sporządzaniu listy, dajesz jej obietnicę do zrobienia - nie łamią to. Stopniowo będzie przywrócenie zaufania i nauczyć się lepiej zaplanować ich obciążenia.