System prosty za organizację złożoną współczesnego życia

W dzisiejszym świecie, osoba musi pracować w trybie wielozadaniowości. Projekty, spotkania, pliki, zadania, których termin zbliża się nieubłaganie nas... Często trudno jest zorganizować swoje życie tak, że mamy czasu na zajmowanie się sprawami pracowników.

Dzisiaj chcemy przedstawić Państwu system, który pomaga organizować wszystkie swoje cele i celami biznesowymi. System ten został opracowany przez Chris Winfield, biznesmen z Nowego Jorku.

Życie - to skomplikowana sprawa.

Chcemy pracy 40+ godzin w tygodniu, jesteśmy z niej dumni i lubi mówić wszem i wobec, jak to robimy, bo to sprawia, że ​​czujemy ważna i niezastąpiona. Lub inaczej, po prostu uważam, że tak powinno być.

Tak było ze mną. Aż postanowiłem zmienić wszystko.

To nie może trwać dłużej, musiałem zacząć od nowa i wszystko zmienić. Chciałem żyć życiem pełnią życia i nie chcą przegapić ani chwili.

Ale był jeden problem. Nie wiedziałem, jak to zrobić. Spędziłem dużo czasu zmarnowane i pracował nieefektywnie. Zacząłem więc szukać sposobów, które mogłyby mi pomóc rozwiązać ten problem.

Czytałem wiele książek i blogi na produktywność i ostatecznie przyniósł do siebie pewien układ składający się z czterech elementów.

Ten prosty system, z którego będzie iść dalej, pomógł mi poprawić skuteczność, z jego pomocą udało mi się zorganizować dni, tygodni, miesięcy lub nawet kilka godzin. Dzięki niej mam czasu, aby zrobić więcej w krótszym czasie.

Chciałbym powiedzieć, że łatwo i szybko doszedł do tego systemu, ale tak nie jest: Spędziłem setki godzin eksperymentów, przeżyłem wiele niepowodzeń, błędów i rozczarowań.

Dziś jestem w stanie to zrobić w ciągu 17 godzin więcej niż w ciągu ostatnich 40 godzin. Nawet tak. I dla jednego tygodnia jest w stanie osiągnąć więcej niż w ciągu ostatnich kilku miesięcy.

Jestem w stanie pracować jednocześnie nad kilkoma projektami, klientami, firmami, a jednocześnie utrzymać równowagę między pracą a życiem osobistym.

praca ja spędzam czas z moją rodziną, chodzić, rozmawiać z ludźmi, uczę innych, co znam siebie i mieć czas etażerka. Każdego dnia. A wszystko to tylko dlatego, że opracowali odpowiedni system do mnie, który jest stale przylegają. System ten jest dość prosty, ale nigdy nie zapominaj, że:

Tylko nie zawsze znaczy łatwe.

Jedną z głównych rzeczy, że zdałem sobie sprawę: jeśli masz trochę czasu, aby zaplanować swój dzień i będzie jasne, co chcesz osiągnąć (tworzenie pewien obraz dni), to wszystko pójdzie na łatwiejsze. Będziesz pracować mniej, a zakończyć więcej pracy, bo jesteś pasją, widać cel.

Mój system składa się z czterech głównych elementów:

1. Sen i wyznaczonych celów. Czego naprawdę chcesz od życia? Jakie są twoje marzenia, cele, ambicje? Jeśli nie znasz odpowiedzi na te pytania, a reszta elementów z tej listy nie będzie Pan jakieś dobre.
2. Wyładować swój mózg. Przenieść myśli z mojej głowy na papier. Nie trzeba myśleć o innych szczegółach, jeśli naprawdę chcesz się stać produktywna.
3. Zachowaj umysłowe mapy. Oni pomogą Ci znaleźć luki być twoim głównym celem. Innymi słowy, zobaczysz, jak szybko zrobić, lub to, co chcesz.
4. Zarządzaj swoim czasem i rozpakować złożonych zadań do ich elementów składowych. Pomoże to w jak najkrótszym czasie, aby osiągnąć główne cele.

Nikt nigdy nie będzie kwestionować oczywisty fakt, że wszyscy ludzie przez 24 godziny na dobę. Wybrani ludzie wyróżnić dwie cechy:

• Wiedzą, czego chcą.
• Włożyli starań, aby dostać to, czego chcą.

Czy jesteś gotów podjąć ryzyko i podjąć wysiłek, aby odnieść sukces? To czytaj dalej.

1. Marzyć. Wyznaczonych celów. postępować

Zaczynamy od końca na myśli.

Stephen Covey

Pierwszą rzeczą, którą trzeba zbudować obraz ich życia. Musisz zrozumieć, co chcesz osiągnąć, jakiego rodzaju osoby chcesz zostać, innymi słowy, pomyśl o tym, jak wyglądają twoje życie idealne.

Kiedy pierwszy raz to zrobił, chciałbym zmienić wiele rzeczy w moim życiu. Być może, jak ja w tym czasie, wydaje się, że wiele rzeczy nie może być zmieniony, ale nie rozpaczaj i nie poddawaj się, bo to uczucie jest zupełnie normalne.

Idąc za radą Mark Allen, dla każdego z jego przeznaczeniem, ja zażegnane po stronie. Ten brak przestrzeni jest niezbędne w celu mieli okazję malować każdy cel w szczegółach, szerzyć ją na głównych elementów do stworzenia szczegółowego planu, aby osiągnąć ten cel, ale specyfikacja cel powinien być bez wody.

Jest coś, co jest ważne, aby pamiętać, że nie są utrzymywane razem przez krwawego planu, cele mogą ulec zmianie w dowolnym momencie. Nie możemy dochodzić z dokładnością, co stanie się z nami w ciągu godziny, a nawet więcej, nikt nie może powiedzieć, że jego cele i plany życiowe nie zmieni się w następnym miesiącu lub w przyszłym roku.

Ale taki plan zaletę, że są jasne, co chcesz osiągnąć, jakie osoby, aby stać się snem.

Ponadto, nie martw się, jeśli nie dla każdego celu, który udało się sporządzić plan osiągnięcia. Jest to normalne, najważniejsze, że masz cel, a gdy przychodzi czas, można znaleźć sposoby, które pomogą Ci to osiągnąć.

2. Zwalnia swój mózg

Niech twój umysł zawsze będzie jasne i oczywiste, jak rozległym niebem, wielkiego oceanu i najwyższy szczyt górski.

Morihei Ueshiba

Nasza pamięć - to w dużej mierze narzędziem przetrwania. Jesteśmy najłatwiejszy do zapamiętania rzeczy, które są ważne i potrzebne. Pamięć - niesamowita rzecz: w przypadku wystąpienia siły wyższej, na przykład, możemy przypomnieć sobie lekcje bezpieczeństwa życia szkolnego i udzielić pierwszej pomocy osobie.

Pamiętać setki myśli, drobne szczegóły, niepotrzebne szczegóły. Na przykład, spróbuj zapamiętać wszystkie szczegóły, nawet najdrobniejsze szczegóły projektu, który jest zaangażowany. Oczywiście, ta świadomość jest godne szacunku, ale w tym samym czasie, to często powoduje niepokój i stres. Wnioski: Pozbądź się śmieci, wyładować swój mózg.

Nie przechowywać te dane w pamięci - zapisz je w kalendarzu, niech wszystko, co jest zawarte na dysku twardym komputera w Dokumenty Google lub gdziekolwiek indziej. Pozwoli to lepiej skupić się na tym, co jest ważne w tej chwili, nie zapominając o sprawach bieżących.

Organizować dziel i przejęcie

Teraz, gdy już zapisane siebie z ogromnej liczby zbędnych lub krytycznych myśli, że nadszedł czas, aby uporządkować sprawy. Spójrz na swój plan. Może nie są leniwi i wykonany plan nie tylko na najbliższe tygodnie i miesiące, ale przez wiele lat na koniec.

Należy uporządkować wszystko, co masz robić. Staraj się zaplanować wszystkie swoje projekty, zadania i inne rzeczy, tak aby nie kolidowały ze sobą przyjaciel, wziąć oddzielny czas dla każdego zadania, nie gonić dwa króliki naraz, ale dziel i Przejęcie.

Nie martw się, jeśli nie masz jeszcze konkretnego planu, aby osiągnąć wszystko, co zaplanowaliśmy. Najważniejsze jest to, że masz cel, a reszta pomoże twoja podświadomość.

Twoja podświadomość w tym przypadku może być porównywana z GPS-Navigator. Określić cel i uczy się, jak się tam dostać.

3. Tworzenie mapy myśli

Wszystko, czego potrzebujesz - plan, mapę drogową i odwagę, aby dostać się do ich przeznaczenia.

Earl Nightingale

Mental mapę - system, który pozwala wizualizować i porządkowania informacji. mapy umysłowe mogą być stosowane praktycznie wszystko od rysunek abstrakcyjny, a kończąc na rozwój poważnej strategii. Pomogą w celu rozłożenia złożonego obiektu do jego części składowych.

C za pomocą mapy umysłowe będzie można budować projektu, wyniki i hierarchii celów. Użyj rozmiaru czcionki i kolor podświetlenia, co jest ważne, a co trzeba wykonać awaryjne. Można również umieścić w niej odniesienie do ważnych zasobów internetowych lub dokumentów na komputerze.

Ta mapa pomoże widać na pierwszy rzut oka, co projekt zabierze Cię przez większość czasu lub wymaga Uwaga (zadania i terminy w czerwieni będą krzyczeć o ich pilności i znaczenie).

Patrząc przez jego psychicznego mapie każdego tygodnia, można zauważyć, jakie projekty są na ukończeniu, a to motywuje, aby przejść dalej. Usuń zakończonych projektów i wypełnić je nowymi.

4. Zarządzaj swoim czasem i łyżka wyzwania dotyczące podstawowych elementów

Zdecyduj dzisiaj, że staniesz się ekspertem w zarządzaniu ich czasu i własnej skuteczności.

Brian Tracy

Teraz, że masz plan, trzeba mieć pewność, że poradzi sobie ze wszystkimi wyzwań w czasie. Istnieją różne metody i systemy, które pomogą Ci w tym. Na przykład:

• Kanban - system, który pomoże Ci skutecznie radzić sobie z problemami. Jest to poręczne narzędzie online KanbanFlowKtóry jest przeznaczony nie tylko dla jednego, ale także pracy zespołowej.
• Znane wielu metod rosnącej efektywności osobistej GTDKtóry pomaga wnieść sprawę do końca zaczęło.

Nie zapomnij o dzisiaj

Mentalne mapy, GTD, Kanban - to wszystko bardzo dobrze, a na pewno, że jest konieczne, aby osiągnąć swoje cele. Ale nie zapominaj, że to planowanie strategiczne. Czasami trzeba prosty praktyczny plan dnia. Nie jutro. W Przydziału, miesiąca lub roku. Dziś.

Sen staje się celem, kiedy zostaną podjęte działania w kierunku jego realizacji.

Bo Bennett

Istnieje technika Pomodoro, które pomogą Ci efektywnie planować swój czas. Czytaj więcej na ten temat można dowiedzieć się tutaj.

Zawsze osiągnąć swoje cele, wykonywanie zadań na czas, osiągnąć sukces - to jest coś, co każdy powinien dążyć. Ale nigdy nie zapomnę siódmy zwyczaj Stephen Covey - „ostrzenie piły”.

Wyobraź sobie osobę, która jest piłowanie drewna przez pięć godzin, ale jeśli doradza mu, aby zatrzymać się na kilka minut, aby naostrzyć piłę, odpowiedział: „Nie mam czasu, aby wyostrzyć piłę! Widziałem go!”.

Nie zapomnij, aby dać czas dla zdrowia, rodziny i przyjaciół i zawsze starają się odpocząć, gdy czujesz, że jest to potrzebne.