Jako freelancer rozwiązać problem rozsądna równowaga życia i pracy?
Produktywność / / December 23, 2019
Jako uważny czytelnik może zapamiętać „Layfhakera” Pracowałem w redakcji duża Ukraiński projekt na działalności internetowej, a 80% z moich zadań praca została związana z Zespół. W lecie 2012 roku z powodu problemów zdrowotnych, zostawiłem projektu, pozostawiając od listopada tylko Freelancing jako narzędzie zarobków. I tu czuł, że problem kunktatorstwo w godzinach pracy i terminów zmianowych - w istocie jednym z głównych „zła” w mojej pracy. Około miesiąca poszedłem do budowy systemu optymalnego dla przezwyciężenia „stracony czas”. Chcę podzielić się problemy Państwo znaleźć sposoby walki z kryzysem „twórcze” i dostosowań.
- Start z papieru planowania. Naprawdę chciałem opanować sztukę planowania elektronicznego, przeprowadzi wszystkie notatki w aplikacji i programów... ale to nie wyszło. Jeżeli jesteś długo cieszył ujednolicony system „zaostrzone” w ramach zadania polecenia, a następnie rozpocząć pracę dla siebie, pierwszy impuls - jest uchwycić na wszystkich dostępnych narzędzi i systemów nie ma naprawdę określić, ile projekty masz i jakie zadania będą musieli śledzić. Aby uniknąć nieporozumień, należy pusty arkusz A4, napisz na nim wszystkich swoich dotychczasowych klientów / projektów ty pracujesz. Następnie wypisać każdy zakres projektu zadań dla miesiąca i oczekiwanego kosztu czasu / dochodów dla każdego zadania / projektu. Jak tylko dostaniesz jasną strukturę rzut oka związek, możliwe będzie to konstrukcja do „przeniesienia” w formacie systemów elektronicznych „i” napominalok narzędzia planistyczne online (chociaż ja osobiście nadal kupił dziennik papieru na 2013 rok th, ponieważ początkowych planów i codziennych zadań łatwiej mi spisane na papierze).
- Przerwa czas wszystko w segmentach 25-30 minut. Nie będę z powrotem do powiedzenia o „pomidorowym” planowania (nie jest to Layfhaker „już pisałem sporo). podział maszyny dnia pracy na 2 duże i 3 małe zadania, z których każdy jest podane nie mniej niż 2 segmenty na pół godziny z przerwami, naprawdę działa. Ponadto, ze względu na zainteresowania, po prostu umieścić stoper i podczas pracy nad zadaniami przez cały dzień obchodzony za każdym razem, ile czasu minęło, aż poczułem lekkie zmęczenie i spontaniczne pragnienie ujrzenia pocztę lub odwiedzić Twitter. Zgadnij, ile czasu minęło od rozpoczęcia pracy na zadania z pragnieniem „przełącznik”? To prawda: od 32 do 39 minut. Wyciągnąć własne wnioski.
- Izolować z pierwszych komunikatorów 4 godzinach. Pierwszy tydzień w tym trybie jest zakończona - i jestem bardziej niż zadowolony z wyniku. Zaplanowane zadania są wykonywane na dobę przez pierwsze 2 godziny, a następnie mniejszych podgrup problemów i rozwiązań bieżących problemów. I nikt nie rozprasza cię „nagły pomysł” rano i „pilna sprawa” (które w 80% przypadków nie będzie absolutnie pilne).
- 1 Znajdź najlepszą aplikację mobilną dla śledzenia czasu spędzonego. Aby zobaczyć, gdzie dokładnie tracisz swój czas i jakie koszty mogą być zmniejszone. Starałem się używać tych samych „pulpitu” liczniki i wtyczki do przeglądarki, ale okazało się być najwygodniejszym mobilna Time Tracker: z nim można zrobić listę zadań śledzone nawet codzienne sprawy domowe do zawiadomienia gdzie dokładnie jesteś marnowanie czasu. Specyficzną tracker nie polecam: mobilna aplikacja przechowuje wiele z nich i każdy - do konkretnych celów. Teraz używam Activitime dla iPhone.
- Użyj CRM dla kontaktów i transakcji. Wcześniej w tym uporać-mail, ale teraz widzę, że poszukiwanie przez góry e-maili nie dla mnie za mało. W jednym projekcie, który jest teraz consult zakładanego dużego nakładu pracy z bazą klientów. Zachować wszystkie wiadomości w skrzynce odbiorczej, negocjacje - w głowie, a transakcja - w notebookach i korespondencji - nie jest najlepsza sposób monitorowania wyników finansowych samego projektu, a swoją osobistą wydajność w tym projekt. Teraz mam możliwości testowania baza CRM aby rozwiązać te problemy.
- Konfigurowanie alarmy, liczniki, przypomnienia, nie tylko dla zadań roboczych. I oraz w trakcie prac nad projektem nie było problemu z „zanurzenia”: to jest, kiedy jesteś tak namiętny o wykonanie zadania lub Rozwiązaniem tego problemu, że przez 3-4 godziny nie wstać z krzesła, zapominając, aby jeść, przenosić, lub co najmniej 10 minut, aby odpocząć i oczy kopii. Rezultat? brak aktywności fizycznej i powiązane bardzo złe konsekwencje dla pleców, rąk, oczu, serca, ciśnienia, żołądek. Nawiasem mówiąc, niektóre z tych niefortunnych konsekwencji, w pełni poczuł, że w ubiegłym roku. Teraz, aby wydostać się z tej sytuacji mogę ustawić liczniki z przypomnieniami jak „zrobić 10 przysiadów”, „iść na spacer o 1:00”, „ruch co najmniej 15 minut.” Brzmi poważnie, ale to nie tylko pomaga zorganizować krótkie przerwy między zadaniami (pamiętaj, powyżej Rada była około 25-30 minut?), Ale również stale zmieniających typów akivnosti bez pogrąża się w pracy otchłań.
- Otrzymuj Desktop Calendar / ściany z pól dla zapisów. Pamiętaj, „Bruce Wszechmogący”? Kiedy chciał napisać wszystkie życzenia na naklejkach Ziemian, okazało się być oblepione naklejkami i cały jego dom, a on zrobił. Zazwyczaj jest to konieczne, aby ważną 1-2 rekord dla każdego dnia, dla tego chwycić kawałek papieru notatki usług / naklejka / odblokowanie / Noty aplikacyjne / kalendarz... to wszystko zmieszane razem, coś stracił, gdzieś zapomniałeś umieścić przypomnienia. Kalendarz wisi nad biurkiem / na ścianie biura lub pokoju (jak w moim przypadku) - idealne rozwiązanie, aby nagrać ważne zadanie dokładnie w dniu, kiedy powinny być wykonywane. Nawet jeśli wystąpiły one spontanicznie w korespondencji lub w trakcie rozmowy telefonicznej.
- Zrezygnować z pracy wielozadaniowej. Wielozadaniowość - najbardziej śmiercionośny i szkodliwy mit, że osobiście był wart wiele władzy i doprowadził do nieustannego stresu, nawet stał się gorszy sen, bo byłem cały czas ingerować z myślą o jak prawidłowo / skutecznie rozwiązać „to jest problem dla serwisu” lub lepiej napisać „tu jest tekst.” Czy zadania kolejno, nie jest konieczne, aby utrzymać otwarte okna tylko 4 z tekstów i zadań, które pracują w tym samym czasie. Robić mniej, ale lepiej i bardziej efektywnie. Wcześniej, oprócz podstawowych prac podjąłem dla innego zestawu projektów zewnętrznych, postarać się bardziej na okres minimum „rozpadł się” swoją pracę dzień do 10 godzin (od 2009 roku pracuję zdalnie, pozwalając mi się w wielu projektach na raz i nadal działają skutecznie iz zyskiem - jak wydawało). Teraz zadanie jest wykonywane kolejno, dzień pracy mam mniej niż 5 godzin, a liczba projektów wyciąłem na rzecz wolnego czasu wyznaczonego na odpoczynek (ale o tym poniżej).
- Praca z klientami / firm do akceptowalnych warunkach dla siebie. „Szef ma zawsze rację” + „klient ma zawsze rację” - ta formuła wymyślić sprytny korporacyjnych „wujków i ciotek”, aby wycisnąć jak najwięcej z ich pracowników. Później ten sam wzór z jakiegoś powodu, małe firmy nauczyły - i teraz jesteśmy gotowi do pracy „mocniejsze, szybsze wyższej” zadowolić zatopionych terminów, wynagrodzeń niedostatecznie, niskie ceny, brak stałej ustalającym i życia jako takie. Sześć lat mam w ten czy inny sposób zarabiał na życie Freelancing, że nauczył mnie (kosztem własnej prób i błędów) liczby obowiązkowych zasad. Wśród nich: Nie działają z wymianą Freelancing; zawsze słuchać zalecenia z poprzednich partnerów / klientów i reputację firmy na rynku ( „pantoflowa” w 90% przypadków nie leży). Zawsze umieszczenia określonych oczekiwań finansowych, czasu pracy, system płatności i Proces organizowania stosunku pracy (zwłaszcza - jeśli pracujemy z wieloma różnymi projektów). A nie do „kupuj” nagroda (dotyczy nie tylko freelancerów, ale także „umowę”): brak snu, brak ruchu i ukryte Stres nie jest warte żadnych pieniędzy (filozofia «Żyj szybko, umieraj młodo» Mnie przykład raz zatrzymany podobne).
- Spotkać się za wykonane. Ustaw ramkę dnia, dzięki czemu mniejsze niż korporacyjnej „8/5”. W godzinach pracy, praca, a nie robią widoczność sprawy. I w swoim czasie wolnym Spotkać się do wytrwałości i koncentracji: przespacerować, pobyt w ciszy lub słuchać ulubionej muzyki, czytać fiction i Biznes, angażują się w samokształceniu, słuchać ciekawych informacji podcastów, poćwiczyć, nauczyć gotowania (przez długi czas będzie, ale czas nie istniał w zasadzie), traktuje się na coś dobrego z tego materiału lub duchowe, czego już się zaprzeczył. Wreszcie - sen: sen - to nagroda dla organizmu, ponieważ pomaga pracować.
Ja - dopiero na początku drogi, aby zmienić temat ich motywacji i ich zdrowie. Naprawdę mam nadzieję, że moje małe wskazówki będą przydatne dla Ciebie jako przypomnienie. A jeśli zdarzy się wciąż mają wątpliwości co do potrzeby zmian i reorganizacji pracy (ponownie - nie tylko freelancerów jest) - lo dobre (ale niestety, pośmiertnie) opinia w tej sprawie.