Trzy główne „wróg” do codziennego produktywności
Produktywność / / December 23, 2019
prawo autorskie shutterstock
Produktywność jest wyrażona nie tylko w liczbie konferencji, spotkań i rozmów telefonicznych, ale także w konkretnych rezultatów. Jak często w ciągu tygodnia pracy, złapiesz się myśląc, że pomimo całkowicie szalonym tempie i ogromny ilość informacji przychodzących, nic naprawdę skuteczny i konkretny całe zamieszanie i poruszenie „przychodzące” nie jest przynieść? Powód - „wrogów” produktywności: dziennik i znane nam wszystkie rzeczy i zjawiska, które są wykorzystywane do brane za pewnik wiążące, nie wiedząc dokładnie, co „jeść” 80% naszej pracy czas.
Bez względu na to, jak wiele można spróbować zmienić swoje plany, aby nauczyć się nowych technik planowania, a nawet określić kolejność co o swojej pracy (jeśli jesteś freelancerZamiast pracownika biurowego) - nic się nie zmieni, jeśli nie definiują tych „wrogów”. Dziwnie mało, istnieją tylko trzySą znane każdemu i są podstawą trwających problemów kontaktowych podczas pracy: od zwlekania do niepowodzeń w rytm życia i pracy. Oto one:
1. Twój kalendarz.
Jeśli rozpoczął spotkanie regularnie do przenoszenia lub ograniczyć je, ponieważ kalendarz służbowy „zapakowany po brzegi”, na koniec każdego dnia roboczego wygląda jak niemym wyrzutem dla Ciebie które zostały anulowane szereg spotkań zostały pominięte niektóre połączenia, „nie przyjść” spotkanie, aby połączyć się ze współpracownikami lub odwrotnie - siedzą w negocjowaniu późno, bo „jest to niezbędne do wykończenia spotkanie. " W rezultacie produktywność jako specjalista (i jako menedżer w szczególności) spadnie katastrofalnie. Ty - jak wiewiórka w kole, a podnosząc tempo, ciągle wiruje w tym samym miejscu. I nie ma żadnego usprawiedliwienia: wielkich przywódców i udane kierownictwo równie dobrze żyć w 24-dniowej hchasovyh, ale tylko lepiej zarządzać swoim czasem, a nie „dopchać” w 8 kalendarza spotkań i negocjacji w dniu 5, „aby wszyscy złapać ".
2. Twoje obietnice.
Czy kiedykolwiek próbował skompilować pełną listę wszystkich swoich obietnic do siebie i innych, przynajmniej na przestrzeni ostatnich kilku tygodni? Albo przynajmniej zauważyli ile razy mówimy do siebie: „Tak, należy udać się do siłowni / spotkać zaproszenia nowy klient / partner'll / pisać nowe CV / sporządzić harmonogram dnia”? Zauważyłem, nie?
Nie może być w nieskończoność na papierze i w głowie list obietnic i celów, nie wiedząc o tym i nawet nie próbuje zbliżyć się do punktu, w którym większość z tych obietnic będą realizowane. Jeśli jesteś już „zatopiony” do tego stopnia, że twoje obietnice postrzegają sceptyczny - nadszedł czas, aby coś zmienić. Czy konieczne jest dać mniej obietnic, czy przystąpić do ich realizacji - lub brak wzrostu produktywności i zaufania nie można zobaczyć.
3. Twoje komunikaty.
W „Odebrane” został zarejestrowany na pobyt stały 400 e-maili bez odpowiedzi? Stos książek na stole z naklejką „Czytaj w tym miesiącu„przekracza wysokość i grubość wiejskiej regał biblioteki? Prezentacje i broszury „z bardzo ciekawej zawartości,” nie dają zamkniętego laptopa lub nawet wykończenie podobny do własnej prezentacji? Znajomo? Wtedy na pewno ma trzecią „wroga produktywności”: komunikację ze światem zewnętrznym.
Ty „wciśnięcie” konieczność „aby uporać się ze wszystkimi przychodzące”, który otrzymał ogromną liczbę wniosków o udzielenie informacji i osiągnięcia przepływu jest po prostu nierealne. Chociaż nie jest to rozwiązanie, a to nie jest łatwe: konieczne jest, aby spędzać czas na wybór systemu zarządzania dla ich sprawy, problemy, obietnic i komunikacji; wymazać z życia wszystko niepotrzebne i „modne” i pozostawić tylko to, co jest naprawdę ważne; ściśle ograniczyć liczbę przychodzących przepływu informacji, aby upuścić „szum cyfrowy”, a nawet niechcianych połączeń i spotkań, które nie przynoszą żadnych rezultatów innych niż „zabity” produktywności. To jest niepopularne, trudne do wykonania i wymaga wysiłku woli, ale jest to - jedyną rzeczą, która może rzucić „wrogów produktywności„Twojego codziennego życia.