Cena wielozadaniowość: jak zakłócone wpływ na wydajność
Produktywność / / December 23, 2019
Gloria MarkUniversity of California profesor zajmuje się badaniem wielozadaniowość i jak to wpływa na ogólną wydajność. Edycja Fast Company ustawić podstawowe pytania Gloria: czy konieczne jest, aby zrobić kilka zadań na raz, a jeśli nie, to dlaczego.
- Dlaczego warto uczyć się wielozadaniowość?
- Przyjechałem do USA z Europy w roku 2000 i był w szoku, jak Amerykanie są odpowiednie do przeprowadzenia prac. Żyjemy w erze informacji i technologii, a ludzie wydawało się umieścić cel specjalnie komplikować swoje życie.
- To wszystko o rewolucji w komunikacji? komunikatorów i Internet jako warunek szybkiego rozproszenia?
- Przerwy i przerw w pracy - to nie zawsze jest to takie złe. Jest źle, kiedy one powodować stres, który rośnie przez cały dzień.
- Jak często rozproszony przeciętnego pracownika biurowego?
- Badaliśmy to pytanie z dokładnością do sekundy. Przeciętny pracownik biurowy zmienia się aktywność co 3 minuty 5 sekund.
- Sprawa jest w środowisku, lub ludzi?
- Człowiek sam. Dzięki inteligentnego telefonu na rękę i stos z rozrywki w Internecie nie jest tak trudne, aby odciągnąć od pracy.
- czy sytuacja może być, co jest pomocne być rozproszony?
- Tak, jeśli roztargnienie związane z tym samym zadaniem. Na przykład, podczas pracy na zadanie A i poszedł Officer, co daje nowe informacje na temat tego zadania. Mamy roztargniony, ale można było z niego korzystać.
Jeśli wyprowadzenie nietrwałe, to nie jest tak źle. Wyobraź sobie, że pisanie artykułu, należy dopasować kolega i powiedział: „Hej, tu podpisać” Podpisać na maszynie i wrócić bezpośrednio do materiału piśmie - produktywność jest mało prawdopodobne, aby spadek.
- W jakich sytuacjach rozprasza szkodliwe?
- Prawie zawsze, jeśli rozproszony z pracy i przejść do czegoś innego. Musisz przekierować zasobów poznawczych w innym kierunku, a po powrocie do poprzedniego poziomu specyfikacji uwaga spada.
- Ile czasu osoba musi wrócić do tego zadania?
- 82% respondentów wracali do pracy tego samego dnia. Ale nie jest zła wiadomość: to trwa około 23 minut i 15 sekund.
- Jakie są problemy psychologiczne związane z wielozadaniowości?
- Odkryliśmy, że ci, którzy zaangażowani w kilka rzeczy w tym samym czasie, są bardziej podatne na stres. Pozwalają one również na więcej błędów. Ale ciekawe jest to, że ludzie, którzy są często rozprasza, wykonać pracę szybciej. Wynika to z faktu, że wiedzą, że będą rozpraszać i zrekompensowania tej prędkości dla danego zadania.
- Czy to znaczy, że jesteśmy coraz pomyślenia powierzchni?
- Wątpię, że człowiek, który zmienia aktywność co 10 minut, można myśleć głęboko. W tym stanie, w celu osiągnięcia płynąć bardzo trudne.
- W jaki sposób można osiągnąć wydajność?
- Staram się pracować w domu. Idę na uniwersytet tylko z powodu problemów organizacyjnych. Pozostać w domu z tego powodu, że moja praca tutaj bardziej komfortowo i bez zakłóceń.
- Daj porady dla tych, którzy chcą pozbyć się wielozadaniowość.
- ograniczenie zużycia zawartości internetowej. Zdyscyplinować siebie. ograniczę się siedzi w Internecie maksymalnie dwa razy dziennie: rano i wieczorem. Aby sprawdzić adres identyfikuje cztery przedział pięć minut w ciągu dnia.
- Szczerze mówiąc, ile razy można sprawdzić pocztę podczas rozmowy?
- Szczerze mówiąc, kilka razy.