Spersonalizowane seryjnej poczty z Gmail i Google Docs

Aktywni użytkownicy poczty czasami trzeba wysłać list o tej samej zawartości dużej ilości Odbiorcy: odpowiedzi na podobne pytania, zaproszenia na imprezy, katalogów, dokumentów i innych informacja. Można wysłać wszystkie tę samą literę bez zmian. Jednakże, istnieje większa szansa, aby zrobić dobre wrażenie na odbiorcy, jeśli litery będą zawierać spersonalizowane leczenie - według nazwy. Oprócz połączeń oraz innych elementów zmiennych mogą występować w taki szablon, wiadomość: kontakt danych, podpis e-mail, pojedyncze zwroty, różne dla każdego miejsca przeznaczenia w tle jest taka sama dla wszystkich kontekst.

Często aplikacje biurowe umożliwiają takiego podziału wyniku fuzji - automatyczne podstawienie zmiennych elementów bazy danych, arkusze kalkulacyjne (np) w tekście listu. Posiada niezbędne narzędzia oraz standardowych funkcji takich pakietów oprogramowania, takich jak Microsoft Office, OpenOffice.org oraz iWork.

Tymczasem wielu użytkowników Gmaila nie są w stanie przeprowadzić mailing z połączeniem Google pomocą usługi personelu. Inspiracją blog Cyfrowy popularny jest oferowany

decyzja ten problem.

Tworzyć spersonalizowane wiadomości e-mail z Gmail i Google Docs

Jak wiecie, funkcjonalność elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych Google Arkusze można rozbudować kosztem skryptów osób trzecich. W tym arkuszu kalkulacyjnym jest galeria skryptów gotowych do wykonywania różnych zadań i edytor skryptów dla tych, którzy nie znaleźli odpowiednie rozwiązanie w galerii.

Aby utworzyć listę mailingową z połączeniem, proponujemy użyć jednego z tych skryptów - korespondencji seryjnej. Został on zaprojektowany, aby automatycznie dodać nazwę odbiorcy w każdej kopii szablonu listu.

Etap 1. Otwórz ten arkusz kalkulacyjny z ustalonym skrypt korespondencji seryjnej. Zrób kopię tabel na liście dokumentów polecenia Plik → Google wykonać kopię (Plik → Utwórz kopię).

Etap 2. Otwórz kopię tabeli iw menu Korespondencja wybierz Wyczyść Canvas (reset) do czyszczenia zbędnych danych w polach tabeli. Następnie pojawi się wniosek o dostęp do Kontaktów Google i Gmail, które muszą zostać potwierdzone.

Etap 3. Przejdź do kontakty Google i utworzyć grupę kontaktów, do których chcesz wysłać spersonalizowany szablon się. Każdy adres pocztowy z listy tych kontaktów musi być ustawiona na nazwę adresata. Zwróć uwagę na nazwę grupy.

Etap 4. Wróć do tabeli wybierz korespondencji seryjnej → Import Kontaktów Google iw wyświetlonym oknie wybierz nazwę grupy kontaktowej. Nazwy i adresy e-mail swoich kontaktów z tej grupy zostaną zaimportowane do tabeli.

Etap 5. Wypełnij Temat E-mail (podmiot), Nagłówek (okolicznościowe), wiadomość ciała (body wiadomości e-mail; może być zwykły tekst lub kod HTML), nazwę (imię i nazwisko), adres e-mail (Twój adres e-mail) ID Attachment (ID załączony plik, który można skopiować z adresu URL, przesłanych do Google Docs file; ID - jest to długa seria liter i cyfr znajdujących się w adresie URL pliku pomiędzy „id =” a ampersand &; chyba że chcesz dołączyć plik do listu, a następnie pozostawić to pole puste Attachment ID) BCC Yourself (wysyłanie do ukrytej kopii wszystkich listach dyskusyjnych; jeśli chcesz kopię, wprowadź TAK w tej dziedzinie).

Etap 6. W menu wybierz korespondencji seryjnej Etpu start korespondencji seryjnej, i czekać na koniec dystrybucji. W kolumnie Stan obok każdego kontaktu będzie „OK” - potwierdzenie udany wysłania listu.

W wyniku tego podziału, każdy odbiorca otrzyma list z nazwą szablonu odniesienia.