5 prostych kroków do czyszczenia folderu „Skrzynka odbiorcza”

Jeśli jesteś zmęczony do natarcia-mail i nie mogą bez przerażeniem patrzeć na folderze „Skrzynka odbiorcza” - może chcesz spróbować kilka podstawowych, ale regularne działania na rzecz zwalczania rosnącego przepływu liter?

1. W każdym niejasna sytuacja sortowania poczty

Kolejka przy kasie w supermarkecie, stacja benzynowa, lekarz lub oczekujących na pociąg na peronie / samolotu na lotnisku - właściwe miejsce i czas, aby uporządkować pocztę przychodzącą, sortowania i usunąć nadmiar listów. Nie jest już zainteresowany czymś, nie lubią już pewne pytania lub tematy? Wystarczy usunąć dystrybucję i nieistotnych wiadomości bez ich otwierania! Jeśli chcesz, aby ten proces jakoś zautomatyzować, można nawet w swoim czasie wolnym wszystkie stare i subskrypcje poprzez list Unroll.me.

2. Etykiety z obciążeniem funkcjonalnym

Utwórz kolekcję etykiet z głośnikiem o nazwie - i po prostu wszystko poczta przychodząca natychmiast wpakować w różnych folderach z tymi etykietami. Oraz e-mail, gdy ciągle mają tendencję do zera. Jaki jest sens, aby utrzymać to wszystko, cele biznesowe, zaproszenia, projekty, lub zaproszenia gdy dla każdej kategorii lub tematu, można stworzyć uniwersalny foldery z odpowiednimi nazwami.

Co więcej, w takich folderach i yarylkam mogą (i powinny) być przypisane przypomnienia w kalendarzu - a potem nigdy nie zgubisz się w zaplanowanych spraw i ważnych dat / spotkań / wydarzeń.

3. przycisk Backup - Twój najlepszy przyjaciel

Mark odczytał list - to nie to samo czytanie jest naprawdę. To samo odnosi się do zachowania liter. jeśli nie jesteś jednym z tych ludzi, którzy czytają wszystko wysłane do kosza, nie zapomnij o możliwości archiwizacji plików, e-mail oraz ukryć. Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z lektury, ale nie ukryte litery przypomnieć sobie o kilku ważnych sprawach i spotkania mogą być lepiej spróbować aplikacja do tworzenia list zadań?

4. Otwieranie, należy uważać, aby nie tracić czasu

Prosta rada: nieznanych nadawców lub nieokreślony temacie - pierwszy znak, że list ten może zignorować lub odroczyć do później. Podjąć decyzję, czy nie czytać tego czy ten list przed jego otwarciem. W ten sposób można zaoszczędzić dużo czasu, nerwów i zbędnych kliknięć.

5. Niech specjalne aplikacje wykonać całą pracę za Ciebie

Jeśli czujesz, że nie jesteś w stanie utrzymać porządek w folderze „Skrzynka odbiorcza”, można zawsze zmniejszenie poziomu hałasu informacji i radzić sobie z rutynowej korespondencji ze szczególnym aplikacje. Oto kilka opcji do wyboru:

• skrzynka pocztowa: Pomaga ukryć list i przypomnieć mu w odpowiednim czasie, a nie wszystkich wymaganych derazht bankietowe / odpowiedzi / zadań w umyśle. I w skrzynce odbiorczej będzie zawsze pusty w tym samym czasie.
• Mailstrom: To pomoże Ci dowiedzieć się, który pisze często w interesach, a kto po prostu generuje hałas, które litery powinny ukryć lub wypisz się od wszelkich listach dyskusyjnych i więcej.
• Tapper: chmura usług e-mail, który jest zawarty w zachowuje maksymalnie 5 liter.