«GTD działa nawet w przestrzeni.” Layfhakera wywiad z ojcem Davida Allena Productivity

Trzydzieści cztery lata temu, David Allen sobie sprawę, że można dać rady dla ludzi i zarabiać pieniądze - otworzył własną firmę konsultingową i opracowała system Getting Things DoneKtóra pozwala manewrować między obowiązkami i zwolnić czas, że naprawdę zabawne. Od tamtej pory, wśród jego klientów były i astronautów ISS i muzycy rockowi i CEO z największych firm i Forbes umieściło go w top 5 najlepszych trenerów biznesu USA.

GTD - Jest to dość prosty sposób na zwiększenie własnej skuteczności, wymagające początkowo bardzo poważne dyscypliny. Zgodnie z GTD, aby skutecznie zrobić jedną rzecz, trzeba zwolnić głowę wszystkich innych problemów i skupić się na nim. Oznacza to, że zamiast brać umysł zapamiętaniem wszystkich przypadków przyszłości problemy są ustalane zgodnie z danym systemem.

- David, opowiedz nam o swojej publiczności. Kto powinien stosować się do rady i żyć przez system GTD?

- GTD są równie istotne dla wszystkich, ale tych, którzy robią to naprawdę dotyczy, nie łączy społecznego, wieku czy kryterium geograficzne - są to ludzie z pewnego sposobu myślenia. Każdy, kto jest zainteresowany w GTD, 18 miesięcy zauważyć, jak ich życie

To zmienia się na lepsze. W rzeczywistości system może pracować równie dobrze zarówno dla nastolatek i CEO w dużej firmie, czy może to być równie bezużyteczny do nich.

- stosować wszystko, co polecacie?

- Tak, w przeciwnym razie po prostu nie mogę tego zrobić - mam wszystko wymyka się spod kontroli. To przychodzi mi na myśl obraz surfer na płycie na dużej fali. Prawdopodobnie zwrócić uwagę na fakt, że są one dołączone do płyty specjalnym paskiem. Dlaczego? Aby móc szybko wrócić na pokład po upadku. Doktryny GTD, - ma być na fali, być twórczy i produktywny. Ale nawet najbardziej skutecznych osób może sobie pozwolić, aby przejść się spod kontroli. Jeśli od czasu do czasu nie spaść płytę, więc wybierać zbyt prostych fal. GTD pozwala uświadomić sobie, że wypadł stanie produkcyjnym i szybko do niego powrócić.

Kiedy przejąć jakąś nową firmę, logując się do nietypowego zadania - można łatwo spłukać płytę. Nie ma nic złego, ale dzięki uporządkowanego podejścia, wiesz, co zrobić i jak uciec z nim.

- Jakie problemy najczęściej przychodzą do narzekać?

- Ogólnie rzecz biorąc, ludzie zwracają się z powodu stresu, ogólny stan niepokoju z powodu zatoru mózgu. zbyt mało czasu i zbyt wiele do zrobienia. Ale w rzeczywistości problem nie jest w czasie i przestrzeni, że ludzie chcą bardziej psychiczne, chcesz być bardziej twórczy i robić to, co im się podoba.

- najbardziej nietypowe przypadki?

- Zrobiliśmy coachingu dla astronautów, gdy byli na stacji kosmicznej. Wśród nich była Catherine Coleman (Catherine Coleman), jeden z pierwszych astronautów żeńskiej. To była ciekawa sesja jak musieliśmy być przerwane, gdy znalazła się po drugiej stronie planety, a następnie powrócić do rozmowy, kiedy ponownie wyszedł na wiązanie.

- Co jesteś najbardziej dumny?

- Utworzenie mojej pierwszej książce „Jak umieścić rzeczy w kolejności: sztuka bezstresowej produktywności” zażądał ode mnie niewiarygodny wysiłek i wziął ogromną ilość czasu. I prawie stał się alkoholikiem, pisząc książkę o tym, jak żyć bez stresu. Ale wtedy byłem w pracy w pełnym wymiarze czasu i oddzielny czas na przygotowanie tej książki nie może sobie pozwolić. Główną rzeczą, którą udało, nie byłem pewien, czy przenieść do zgromadził ponad 25 lat wiedzy w taki sposób, że naprawdę pomagał ludziom. Regularnie wciąż litery wdzięcznych czytelników, ale jest jeden problem: niektórzy ludzie są po czytaniu przeciążenie informacyjne, bo zawarte w książce wszystko, co może być wymagane w przypadku ludzkości, gdyby zapukał do mnie autobus.

- Jaka jest różnica między standardowym i GTD listy codziennych obowiązków? Niemal każdy z nas pisze te listy na co dzień, a zdarza się, że kompilacja z listy zajmuje więcej czasu niż w przypadku anulowania.

- Ludzie często rozwiązać tylko najważniejsze rzeczy, a setki spraw, które nie są tak ważne, nie należy brać pod uwagę. Ludzie wierzą, że jeśli sprawa nie jest ważne, że nie może pisać, ale to jest takie małe zadania, przejdź do głowy, wykorzystując znaczną część zasobów mózgowych.

Aby być wolnym i móc skupić się na najważniejszych kwestiach trzeba pozbyć się wszystkiego, co nie jest tak ważne.

- Tak, ale rzeczy są tak nieznaczne, że palą się dłużej niż zrobić.

- Ale jeśli nie sprawiają im rację, będzie cię niepokoić, a będziesz wielokrotnie do nich wracać. Ile razy chcesz przypomnieć sobie o tym, co trzeba kupić jedzenie dla kota? Albo trzeba nazwać moją siostrę? Za każdym razem, gdy twój umysł pochodzi niektóre nawet najmniejsze zadanie, konieczne jest, aby dostać notebooka i napisać to, o ile nie planujesz wykonywać to zadanie teraz.

- Ilu z list kategorii?

- Szczerze mówiąc, nie pamiętam - zobaczmy. Tylko około 20, ale do działania natychmiastowe przypomnienia o ósmej.

Mam kategorię „projektów”, „Talk” - tutaj przechowywane są zadania, dla których Następnym krokiem byłoby, aby omówić kilka tematów z kimś innym.

Wtedy nie są „rozmowy” dla nich - „Rzeczy, które trzeba zrobić na komputerze” i zauważ, te, które nie wymagają połączenia z internetem. Mam wiele lotów, a nie na wszystkich płaszczyznach mają bezprzewodowy dostęp do Internetu, a zatem jest to jedyna lista, z którymi mogę pracować.

Kolejna kategoria - „Praca na połączenia z komputerem.” Więc tutaj wszystko jest jasne. Nadal mam listę „Wpisywanie tekstu”, jest także praca na komputerze, ale to wymaga zupełnie innego stanu w pewnym nastroju i kontekstu.

„Obrót” - pytania, które mogą być rozwiązane w drodze. „House” - działania, które muszę zrobić w domu.

Mam też listę nazwałem je „Surfing”. To wszelkiego rodzaju śmieszne lub informacyjne filmy takie jak uszczelki, które grają na fortepianie, w ogóle, wideo, który wysłał mnie albo że widziałem. I prawie nigdy tam nie patrzeć, ale w zasadzie, kiedy mam połączenia, czasu i ochoty, mogę wrócić do nich.

A oto lista „pytania, na które czekam na informacje lub działania innych.” I oczywiście, kalendarz - podstawowy szkielet lub krajobraz w moim życiu. Wyobraź sobie, że piszesz te wszystkie rzeczy w jednej listy - będzie to prawdziwy bałagan. Stworzyłem więc bardziej złożoną strukturę, aby ją uprościć. Jeśli mam dziś jest zaledwie kilka minut, aby oszczędzić, myślę, że zapomnę o twórczych tekstach, że mam napisać. Jeśli nie jestem w domu, nie widzę sensu w liście „Domu”. I sortowane wszystko tak, że nic nie jest zapomniane i nie trać przestrzeń psychiczną na zapamiętywania, mając jednocześnie możliwość szybkiego włączenia do zadań, do których mam czasu.

- Wolisz papieru lub wniosku elektronicznego? Co można doradzić?

- Aby mieć coś do zapamiętania, zawsze niosą ze sobą mały notes, gdzie wszystko i naprawić. Po tym, robię wszystkie zadania w komputerze. Ogólnie rzecz biorąc, każdy Task manager zrobi. Ludzie starają się korzystać z głową, biurze, a wszystko lifehack, w rzeczywistości, tej wersji zewnętrznej części mózgu. Jak zrobić odpowiednie przypomnienia, aby zobaczyć, co muszę zrobić w czasie, gdy muszę to zrobić.

Można zdecydować, czy należy mieć taką drogę życia, i GTD - to nie jest faktycznie system technik, czyli styl życia, w którym, z jednej strony, wszystko wyraźnie uregulowane, a z drugiej strony, możliwe jest, aby odejść z głową w to, co jest naprawdę jak i nie trzymać głowę przechowujących puszka papier.

Czytaj więcej o GTD można przeczytać w najnowszym wydaniu „Jak pozyskać moich spraw w porządku: sztuka bezstresowej produktywności”, który ukaże się w Rosji we wrześniu 2015 r.

Redakcja dziękuje firmie "aktywny świat„Za możliwość zadawania pytań do głośników.