Jak zrobić więcej w nowym roku
Produktywność / / December 23, 2019
Oczywiście, jeśli twój dzień pracy składa się głównie z różnych spotkań (jeśli, na przykład, lekarz lub prawnik), takie podejście nie jest szczególnie odpowiednia dla Ciebie. Jednakże, może być również stosowany po godzinach, jeśli zauważysz, że Twoje wieczory i weekendy przelecieć niezauważone podczas oglądania programów telewizyjnych i sieci społecznych.
Treat razem jako posiłek
Właściwa alokacja czasu jest nam tak ciężko, bo sam czas - pojęcie jest bardzo niejasne. Nie można go zobaczyć lub dotknąć, nawet naukowcy wciąż spierają się o jego charakterze.
Więc staram się myśleć o czasie jako coś bardziej szczegółowych, takich jak żywność. Tendencja być rozproszony zbliżona do pragnienie szkodliwej żywności. Strata czasu - to jest nadwaga. Problem (śledzenie czasu) rozwiązanie - dziennik żywności.
Jaki jest ogólny wykorzystanie pamiętniki żywności? Po pierwsze, dla osób z nadwagą po prostu świadomość, że jedzą czasami może być szokiem. Wszelkiego rodzaju przekąsek i deserów, jak nie uważa, aż zobaczysz je na papierze policzone. Zrozumienie tego, co jesz, zdrowe poczucie wstydu i odpowiedzialności, które pochodzi z prowadzenia dziennika, - wszystkie przewody razem z faktu, że waga jest stracone szybciej.
Te same argumenty dotyczą oraz czas spędzony nagrywania. Więc jeśli chcesz podkręcić swoje „mięśnie produktywności”, zacznij śledzić, jak spędzić czas.
Plusy Time Tracking
Aby śledzić swojego czasu trzeba skrupulatnie rejestruje godziny i minuty spędzone dziennie, przez kilka tygodni lub nawet miesięcy. Jakkolwiek paradoksalnie może to zabrzmieć, sam proces odbywa się również czas.
Aby rozpocząć, należy zapoznać Chodźmy na co plusy śledzić czas, a następnie przenieść się do wskazówek, które pomogą podjąć sprawę.
1. To jest podstawa dla innych technik wytwórczych
Nie rozpocząć trening siłowy, bez definiowania początkowej masy ciała, który może podnieść. W ten sam sposób powinniśmy działać, a kiedy próbuje zrobić nowy nawyki i zwiększyć produktywność. Jeśli nie wiemy dokładnie co i jak spędzamy czas, po prostu nie będzie w stanie prawidłowo obliczyć czas na różne rzeczy, a my ciągle niezadowolony z siebie.
Jeśli, na przykład, nie zauważają, że spędzić godzinę dziennie na portalach społecznościowych, w jaki sposób pozbyć się tego nałogu? Po prostu myślę, że dla większej wydajności trzeba być różne listy rzeczy do zrobienia. Chociaż wystarczy zablokować Facebooka lub „VKontakte”.
Czas spędzony śledzenia pomoże Ci zrozumieć, jaką strategię produktywność, czego naprawdę potrzebujesz.
2. Przekonasz się, że przecenił swoje koszty czasowe
Teraz wszyscy skarżą się na stałym zatrudnieniu i braku czasu. Ale co, jeśli to uczucie - problem percepcji, a nie rzeczywistego stanu rzeczy? Jest możliwe, że występuje z powodu nieprawidłowego oszacowania, ile czasu spędził na realizację różnych rzeczy.
Kiedy patrzymy na harmonogramie, Przesadzasz ilość czasu, który będzie musiał przeznaczyć na niektóre zadania. I to zniechęca nas chęć do podjęcia sprawy lub rozpocząć nową hobby. A czasami nawet wydać na jakiegoś działania dłużej niż to konieczne.
Oczywiście, nie wszystkie rzeczy po prostu wydaje się czasochłonne. Niektóre bardzo czasochłonne. Ale poprzez śledzenie ich czas spędzony w ciągu kilku tygodni, można zauważyć, że niektóre rzeczy są szybsze niż myślałeś. Więc można zobaczyć czas, że nie miał czasu, aby zrobić.
3.... lub niedoszacowane
Nie mniej często nie doceniają ich rzeczywisty czas spędzony.
Tendencja do wyolbrzymiania czas spędzony na przykład, różne obowiązki domowe, wynika z faktu, że takie przypadki uważamy za bardziej uciążliwe.
Czas spędzony na rzeczy, które nie wymagają napięcia, zwykle leci. To właśnie te działania i powinny być wyłączone z codziennej rutyny.
4. Rozwija poczucie odpowiedzialności
Gdy siedzieliśmy na godzinę w Internecie, a następnie wrócił do pracy, możliwe jest, że nikt oprócz ciebie nie zauważył. Okazuje się, że godzina po prostu zatopiony w zapomnienie. Tak, za każdym razem czujesz się winny, ale potem po prostu zapomnieć o tym i tracić kolejną godzinę lub dwie na następny dzień.
Ale kiedy śledzić swojego czasu, będziemy musieli spisać i godzina spędzona na marne. Będzie zupełnie różny reakcji. Nagranie „od 12:00 do 13:00 godzin siedziałem w Internecie” powoduje znacznie większe poczucie winy, niż tylko myślą: „Och, to już inna godzina minęła.” Trzeba przyznać, że wydałeś całą godzinę na marne.
Naturalnie, wieczorem patrząc na moje notatki, chcę zobaczyć tego dnia nie była daremna. Jeśli już jesteś poświęcenie czasu zmarnowane i nagrywa, jutro będzie lepiej, aby nie być rozproszony.
5. To pomaga zrobić więcej
Czasami, analizując swoje działania od pewnego czasu można zauważyć, że naprawdę coś i nic. Tracisz czas na bzdury, gdyż nie powoduje zbyt wiele szkód w swojej pracy.
Jeśli masz do czynienia z listy praca i jeszcze raz, ale nadal czuję, że dzień pass jest nieproduktywny, jest możliwe do podjęcia większej ilości przypadków. Jeśli pracujesz dla siebie i można zrobić, aby zarządzać harmonogramem, szukać nowych klientów lub dostawców, lub rozwijać swoją stronę. Jeśli pracujesz w dużej firmie, poprosić przewodnika, jeśli nie ma żadnych nowych projektów, które można zrobić. Jest mało prawdopodobne, że zostanie odrzucona.
6. Uczy nas, aby nie zostać zmarnowane na kilka rzeczy naraz
Każdy wie, że wielozadaniowość - tylko produktywności przeszkoda. A pomysł wielozadaniowych - tylko mit. W rzeczywistości, robimy kilka rzeczy na raz, ale bardzo szybko ponownie i ponownie, aby przełączyć się z jednego przypadku do drugiego. nasz mózg nie zbudowany na wielozadaniowość, więc nieuchronnie czegoś brakuje lub nie robić bardzo dobrze.
Kiedy śledzić czas, uważamy każde zadanie. I na każdego zadania możemy przeznaczyć pewną ilość czasu, przynajmniej w celu ułatwienia robienia notatek. Mamy jeszcze raz dumny, kiedy nie było, że za godzinę lub dwie wydano w ważnej sprawie.
Z biegiem czasu będzie rozwijać zdolność do skupienia się na czymś, a jeden nie będzie chciał połączyć kilka rzeczy i być oderwany od ważnej pracy. Najprawdopodobniej trzeba będzie przeznaczyć pół godziny lub godzinę dziennie na różnych małych rzeczy i zrobić je wszystkie w jednym posiedzeniu.
Jak dokładnie i skutecznie śledzić ich czas
Oto trzy najważniejsze zasady, które sprawią, że czas śledzenia najskuteczniejszym:
- uczciwość. Nikt oprócz ciebie nie będzie widać tych rekordów, więc nie ozdobić. Jeśli nie jesteś uczciwy wobec siebie z, dlaczego przeszkadza, aby podjąć w tej sprawie?
- konsystencja. Aby uzyskać pełny obraz tego, co masz spędzenia czasu, trzeba co najmniej dwa tygodnie. Zapisuj tylko jeśli mieszkasz w normalnym rytmie (nie pozostawić lub święta).
- skrupulatność. Myśleć nie w godzinach, ale w ciągu kilku minut. Na przykład, w pierwszych dniach rejestruje wszystkie swoje działania od rana do wieczora, aż do każdej minuty. Następnie można udać się na 5 i później w odstępach 15-minutowych.
Istnieją dwa sposoby, aby śledzić czas:
- Okresy. Na przykład, w godzinach od 9:00 do 9:15. Ustawić timer co 15 minut (przynajmniej na początku, a następnie można zwiększyć interwał czasowy) i zapisz, co zrobiłeś.
- cele. Go o swojej firmie i nagrać płytę za każdym razem, gdy zaczynasz coś innego.
Spróbuj to w obie strony i zdecydować, który najbardziej Ci odpowiada. Po pierwsze, zapisz wszystkie najbliższej minuty. To pomoże Ci zrozumieć, ile czasu faktycznie spędzony na każdego przypadku i jak zwykle buduje się swój dzień. Następnie można śledzić po raz pewien okres. Jest to wygodniejsze i zaplanować rzeczy do wypowiedzenia, gdy jesteś często rozproszony.
Można również dodać do ich zapis krótkich notatek. Na przykład, przy wejściu „czytać”, należy określić, jakiego rodzaju książki lub czasopisma czytasz. Obok „On the Road” jest możliwe, aby pamiętać, warunków pogodowych i czego słuchasz do (z podcastów, audiobooków, muzyka) oraz w pobliżu rekordu „gra z dzieckiem”, wspominając danej gry. Tak proste śledzenie czasu staje się niemal pamiętnik. Rozwiązanie to nie jest konieczne, ale może ci się spodoba.
W ciągu dwóch tygodni śledzenie czasu wejdzie w nawyk. Teraz nie można nagrywać wszystkie swoje działania tak dokładnie. Wystarczy zwrócić uwagę na czas (przynajmniej w dni robocze) i uwaga, czy uda się wykorzystać do maksimum. Jeśli czujesz, że często rozprasza znowu wrócić do ewidencji.
Nawet jeśli po tej dwutygodniowej eksperymentu, czy naprawdę nie śledzić czas, spróbuj zorganizować czek o raz w roku, aby ocenić, jak zmienia swoje nawyki.
mediów cyfrowych
Teraz istnieje wiele cyfrowych asystentów, które automatycznie monitorują sposób spędzić czas. I choć mogą one być przydatne (zwłaszcza jeśli nie robią wpisy na kilka godzin i zapomnieli, co robi w danym momencie), ale nie należy całkowicie polegać na nich. Tylko ty wiesz, co robisz w dowolnym miejscu - pracował lub idled. Aplikacja jest dla ciebie określa.
- RescueTime. Ten program działa w tle i śledzi, ile czasu spędzają na różnych stronach i aplikacjach. Jest ona odpowiednia dla różnych systemów operacyjnych, w tym pod Androida. Więcej w programie można ustawić cele i monitorować wzrost ich produktywności.
- Toggl. Choć program ten został pierwotnie zaprojektowany dla freelancerów, to jest całkiem odpowiednie dla każdego. Posiada poręczny wykresy wskazują, że wizualnie swoje postępy.
- ATracker (Tylko OI). Wystarczy dodać swoją zwykłą działalność, odsyła je, kiedy zaczęli do wykonania, a kiedy skończysz, kliknij poniżej. Poprzednia praca zakończy się automatycznie, a czas aplikacji do wysadzenia siebie.
- Evernote. Jako ATracker, jest to rodzaj kombinacji procesu i cyfrowe. Używasz urządzenia cyfrowego, ale tylko do ewidencji. Evernote może być używany jako zwykły papier notebook.
instrumenty analogowe
- Kalendarz na 168 godzin. W ciągu tygodnia (jest to 168 godzin), zapisz co robisz, dzieląc dzień w odstępach 15-minutowych. Prowadzenie kalendarza poręczny, takie jak biurko lub w kuchni. Po kilku tygodniach będziesz wiedzieć, co zazwyczaj spędzają czas i jak można dostosować harmonogram.
- Zwykły notebook. Nic dziwnego, że jest uważany za klasyczny. Wystarczy nagrać, kiedy kończy się jeden akt, a druga zaczyna, a jeśli to konieczne, dodać wyjaśnień. Na przykład, jeśli czytasz jakiś artykuł w Internecie do pracy, zaznaczyć go w odpowiedni sposób, nie wystarczy napisać: „Czytałem artykuł w Internecie.”
odkrycia
Jeśli spojrzeć na jego rekord w godzinach wieczornych i zobaczyć dzień spędzony z pożytkiem, czujesz, że masz naprawdę zdobył swój odpoczynek i sen. Czas utworu zmieni nie tylko, jak można spędzić każdą minutą i każdą godzinę, ale nawet postrzeganie życia.
Spędzać czas na to, co jest naprawdę ważne. Śledzić czas spędzony. Zmienić swoje życie.
zobacz także📝⏰📋
- 5 sposobów, aby zrobić wszystko, aby zakończyć dzisiaj jutro więcej
- 7 skutecznych metod planowania, które pomogą nie rzucać
- Najlepszą radą dla tych, którzy chcą nadążyć za wszystko
- Prosty system planowania dla tych, którzy są zmęczeni zarządzania czasem, celami i listy rzeczy do zrobienia
- 3 nawyki, które pomogą pełną więcej