5 skutecznych sposobów na bardziej wydajną pracę, a nie więcej
Produktywność / / December 23, 2019
Jeśli należysz do chwalebnych pracoholików plemienia, którzy siedzą do późna w pracy lub w domu przed monitorami, które poruszają się w weekendy i święta, to ten artykuł jest dla Ciebie. W nim dowiesz się pięć skutecznych sposobów, które pozwolą Ci spędzić mniej czasu i więcej, aby nadążyć. W tym samym czasie, są one proste i łatwe do wdrożenia, więc dostępne dla każdego, niezależnie od zawodu.
1. Prace rewizji z listami przypadkach
Jednym z nielogiczne, ale bardzo skutecznych metod, które pomagają poradzić sobie z tekuchkoj, jest ograniczenie liczby zadań, dodać do swojej listy. Zamiast próbować planować każdy krok, tworząc niewiarygodne list wielopoziomowych, po prostu zrobić trzy główne przypadki na każdy dzień. Tylko trzy, ale te, które są naprawdę ważne i że postępujesz dokładnie dla ciebie.
Jeśli masz czas po priorytetu, może być wydane na niskim priorytecie. Pozostaną one na koniec dnia i mogą być wykonywane bez większych napięć, a nawet z poczuciem ulgi z faktu, że podstawowa praca została już wykonana.
Druga rada o listach jest to, że są one lepsze za noc przed. Jesteśmy jeszcze przed snem często myśleć o przyszłości io tym, co powinniśmy zrobić. Więc dlaczego nie po prostu nagrać swoje plany na papierze lub mediów elektronicznych? Dzięki temu, będziesz jutro stanie natychmiast rozpocząć pracę, zamiast tracić cenne godziny rano na starając się zrozumieć, gdzie najlepiej zacząć.
Kolejna rada - skupia się tylko na jeden dzień. Nie, nikt nie kwestionuje potrzebę długoterminowego planowania. Ale zaśmiecania listę różnych zadań czyni nas martwić i zrozumienie we wszystkim. Dlatego też wybrać osobną listę dzisiaj i skupić się tylko na nim. Rozsądny mieć jedną globalną listę wszystkich swoich spraw, z których każda noc, aby przesunąć trzy najważniejsze wykonać jutro.
2. Zmierz swoje wyniki, nie czas
Ogólnie rzecz biorąc, ludzie są przyzwyczajeni do pomiaru ilości pracy przeznacza się na nią godzinami. Prowadzi to do tego, że istnieje stała zależność - „Dzisiaj pracowałem przez długi czas, więc zrobiłem wiele” W rzeczywistości tak nie jest, w celu zapewnienia tego, musimy zacząć uwzględniać rzeczywiste wyniki niż raz.
Na przykład, podczas pracy z pocztą elektroniczną można przydzielić do niego to jedna godzina. Ale to nie znaczy, że w tym czasie zrobić coś torze, po prostu trochę czasu na e-mail klienta. Gdzie lepiej umieścić ten problem nieco inaczej: „Teraz odpowiem 10 klientów” „Teraz będę wyglądać 100 nieprzeczytanych wiadomości e-mail” lub Widzisz różnicę? Wykonać konkretne działania, a nie tylko spędzać czas w pracy.
3. Rozwijać zwyczaj, aby zacząć
Początek dnia - jest to najbardziej wartościowa, a jednocześnie najbardziej niebezpieczny czas. Niebezpieczne, ponieważ, jak się wydaje, cały dzień jest w przyszłość, nie ma pośpiechu i nie masz czasu, aby zrobić. Więc dlaczego nie pierwsza filiżanka kawy, nie patrz na Facebooku, nie rozmawiać z kolegami? Nie mamy czasu, aby spojrzeć wstecz, a już w południe i najbardziej produktywnych godzin są marnowane.
Rozwiązaniem tego problemu jest opracowanie specjalnych nawyków, które pomogą Ci szybko nastroić w nastroju roboczym. Coś w rodzaju porannego rytuału, który daje sygnał do swojego ciała i umysłu na potrzebę pracy. To może być cokolwiek, jakikolwiek jasny i wygodny dla was znakiem. Na przykład, jeśli pijesz kawę w godzinach porannych, a następnie natychmiast po zakończeniu wszystkich czynności odłogowania obcych i podjęcia zadań. To jest spust, punktem odniesienia, który zawiera tryb operacyjny.
4. Spójrz gdzie tracisz swój czas
Najskuteczniejszym i najbardziej zdumiewający sposób, który pomoże ci stać się bardziej wydajne, to śledzenie ich czasu pracy. Nie są wymagane żadne skomplikowane narzędzia do tego. Wystarczy umieścić obok niego żadnych stoper i uruchomić go za każdym razem, gdy do wykonania zadania. Wyślij palić, postanowiłem zadzwonić, zwrócił się do strony outsidera - umieścić stoper jest zatrzymany. Powrót do pracy - w zestawie.
Zapewniam cię, patrząc na koniec dnia na wyświetlaczu czasu, obaldeete. A następnie chcesz dowiedzieć się więcej, co jest faktycznie przecieka swój cenny czas pracy. Po analizie danych, możemy już podjąć kroki w celu zaradzenia tej sytuacji. Należy pamiętać, że więcej nie zarządza ten, kto biegnie szybciej, ale ten, który nie traci czasu na bzdury.
5. Nabierz zwyczaju, które pomogą Ci zakończyć pracę
Czasami praca wykończenie jest nie mniej trudne niż wyjściowy. Tak, w tym sensie, że bez ciężkiej pracy, tak, jesteś zmęczony i może nalazhal, ale tak trudno się oderwać i pozostawić go do jutra rana! I czujesz się przytłoczony i wyciska, nie mówiąc już o produktywnie pracować następnego dnia rano ...
Dobra rada podane w tym zakresie Hemingwaya. Mówi, że „prace powinny zakończyć się w czasie aż trzeba go dobrze na jego drodze, a wiesz dokładnie jego kontynuację. Przystanek może być bardzo przydatna w trakcie realizacji projektu: wiesz, co zrobiłeś, wiesz dokładnie, co będzie robić dalej, a będziesz szczęśliwy, aby uruchomić ponownie. Jeśli osiągnęły impas i zatrzymał się, po czym następnego dnia trzeba będzie znaleźć wyjście.
Ustawić dokładny czas do końca dnia roboczego. Oczywiście odnosi się to głównie do zdalnych pracowników i freelancerów, którzy często utrzymywał aż do późna w nocy. Dla nich będzie przydatna do wyrobienia nawyku zamykania laptopa w tym samym czasie, bez względu na to co się dzieje. Kolejną zachętą do przestrzegania przepisów roboczych będzie, jeśli planuje się na koniec dnia, niektóre ważne i pożądane przyjemne rzeczy nie można przegapić.
Jak widać, kluczem do produktywnej pracy jest, aby nie siedzieć cały w pracy czy wstać z monitora głównego. Wszystko trzeba tylko trochę organizacji, samodyscypliny i stosując się do rad zawartych w tym artykule, aby twój dzień pracy jest krótszy, a także wykaz zrealizowanych zadań - jak długo.