Jak ułatwić sobie życie poprzez automatyzację zadań: wskazówki dla początkujących
Produktywność / / December 23, 2019
Time - najcenniejszym zasobem, który jest do dyspozycji człowieka. Niestety, to niezastąpione źródło. Jeśli nie chcesz, aby spędzić go na stale powtarzający się problem, trzeba czasu, aby zapoznać się z automatyzacji.
Uwierz mi, kiedy zrozumieć i poczuć cały smak automatyzacji, zaczniesz zautomatyzować wszystko trzeba i nie trzeba. Najważniejsze - nie denerwować się o niego, w przeciwnym razie będziesz spędzać więcej czasu niż na automatyce do wykonywania zadań.
Ale z czymś jak chcesz zacząć? get Chodźmy zapoznał się bliżej z automatyzacji. Istnieje kilka podstawowych zasad. Jeśli za nimi, będzie w stanie zrozumieć, co jest zautomatyzowany i jak skutecznie zastosować.
1. Należy zwrócić uwagę na trendy
Trzeba zacząć zwracać uwagę na to, co robisz w ciągu dnia. Zapisuj absolutnie wszystkich rzeczy, na których spędzają swój czas w ciągu tygodnia, każdy drobiazg. Tak, można spędzić na nim przez pewien czas. Ale wierz mi, to wynik jest warto.
Wśród odnotowanych przypadków trzeba znaleźć zadania, które są powtarzane co dzień. Dopóki nie zacząłem pisać sprawę, to będzie trudne do zidentyfikowania podobną tendencję. Ale kiedy przed tobą jest kawałek papieru z listy przypadków, problem jest całkiem wykonalne.
2. Nie próbuj do automatyzacji zadań, które ciągle się zmieniają
Kiedy ludzie zapoznają się z automatyzacji, wpadają w pułapkę zaczynają zautomatyzować wszystko. Ale dla najlepszego efektu automatyki powinny być stosowane z umiarem.
Po poprzednich krokach powinieneś mieć listę kandydatów do automatyzacji. Spójrz na niego i myślę o tym, ile wydajesz na każdej automatyzacji zadań. Następnie porównać ją z czasu spędzonego na zadaniu na dzień, tydzień, miesiąc, rok. I myśleć racjonalnie, czy spędzić tyle czasu na automatyzację.
3. Automatyzacja testów
Nawiasem mówiąc, automatyzacja może być stosowany w pierwszym akapicie niniejszego artykułu. Na przykład, jeśli twoja praca jest podłączony do komputera, można zainstalować Specjalne oprogramowanieKto będzie kontrolował podczas pracy na komputerze.
Następnie otrzymasz dogodny harmonogram, który pokaże, co spędzasz swój czas. podobny aplikacje Istnieje ona na smartfony. Te aplikacje i programy mogą pomóc zaoszczędzić czas.
4. Zautomatyzować proste rzeczy pierwszy
Kiedy zaczynamy się uczyć, że uczy się czytać i pisać. Następnie czytamy jakąś prostą pracę. Na przykład, baśnie i opowieści dla dzieci. Następnie przejdziemy do bardziej poważnej literaturze.
Tak samo jest z automatyzacji. Nie staraj się zautomatyzować najbardziej skomplikowanych wyzwań. Zacznij od prostego. Postaraj się wybrać proste zadanie, które w znacznym stopniu wpłynąć na harmonogram. Zautomatyzować je w pierwszej kolejności.
wniosek
Nie staraj się być w ciągłym poszukiwaniu dla zadań, które chcą zautomatyzować. wpadną strefie uwagę. I nie próbują zautomatyzować wszelką swoją pracę, ponieważ można zostać zwolniony. :)