7 naukowo udowodnione sposób, aby zwiększyć produktywność
Produktywność / / December 23, 2019
Każdego dnia wykonujemy setki, jeśli nie tysiące decyzji. W tym zdecydujemy, jak spędzić czas, how'll dostać się do tego zadania. Są stosowane w celu zwiększenia produktywności, że jest w stanie zmienić swoje życie na lepsze, przyczyniając się do bardziej efektywnie radzić sobie z codziennymi zadaniami.
1. jeden obiekt
Większość z nas spędza zazwyczaj sił do wykonywania zadań drobnych, które nie przybliżają nas do głównego celu. Wyklucza jedno zadanie skupi się na jednej sprawie, która znacząco wpływa wszystkiego innego.
Aby rozpocząć, należy spojrzeć na liście celów na nadchodzący dzień, miesiąc lub rok i zadać sobie pytanie: „Jakie działania mogą ułatwić realizację innych zadań?”
- Jeśli chcesz nauczyć się języka obcego, doskonalić swoje umiejętności językowe poprzez współpracę z rodzimymi użytkownikami języka.
- Jeśli chcesz poszerzyć swoją działalność, zatrudnić specjalistę sprzedaży, a nie starają się zrobić wszystko samodzielnie.
- Jeśli chcesz schudnąć, mieć coś użytecznego zgryzu i przejdź lunch.
Można korzystać z aplikacji pamiętać codziennie zastosować regułę problemu, One Big Thing.
2. Wzór 5 x 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), znany trener biznesu dla motywacji i autor licznych bestsellerów, opracował tak zwany wzór wydajności 5 x 50. Według teorii Borcharda, nasze życie zmieni się na lepsze, gdybyśmy codziennie poświęcić 50 minut na następujące kwestie:
- śnić. Rzadko się wyspać, a po zdrowy sen jest niezbędny do pełnego życia. Postaraj się przeznaczyć dodatkowe 50 minut snu.
- rano. Rano - najważniejsza część dnia, w tej chwili łatwiej jest skoncentrować się na twórcze wyzwania i trudne zadania. Więc nie marnuj go na e-mail i innych małych rzeczy pojąć najtrudniejsze.
- rzeczy do zrobienia. Gdy chcesz zakończyć ważny projekt, lub uzyskać nowe umiejętności, w celu podkreślenia w tym czasie w swoim harmonogramie. Często, jeśli nie planujemy z góry określonej sprawy, po prostu zapomnieć, aby nadać mu odpowiednią ilość czasu.
- regeneracja. Ważne jest, aby znaleźć czas, aby odzyskać. Można, na przykład, pójść na spacer, medytować lub robić notatki w dzienniku.
- przerwy. Nasze ciała nie są przeznaczone przez długi czas, aby usiąść przy stole przed ekranem komputera. Wiele badań potwierdziło, że nasza wydajność znacznie spada, jeśli nie robić przerwy.
3. metoda Pomodoro
metoda PomodoroLub po prostu „technika Tomato” został tak nazwany ze względu na czasowy w formie pomidorów, która jest wykorzystywana podczas gotowania. Stworzony przez tą techniką Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) przypomina prace podzielone na kilka przedziałów, zazwyczaj 25 minut, a po każdym interwale na robienie krótkich przerw.
Oto jak to działa.
- Wybierz zadanie.
- Ustawić timer na 25 minut.
- Pracować sygnału zegara, a następnie zaznaczyć skonfigurowany interwał.
- Krótką przerwę (tylko 5 minut).
- Cztery z interwał zrobić długą przerwę (15-30 minut).
Można wybrać odpowiedni dla siebie długość przedziału. Ktoś komfort pracy dokładnie 25 minut, ktoś - 45.
Oto kilka timerów, które mogą być stosowane na różnych urządzeniach:
- Zegar marinara (WWW),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X)
- proste Pomodoro (Mobile)
- Skupienie timera (OI).
4. Lista „anty”
Często sporządzenie list, w celu zwiększenia ich wydajności. Ale to nie może stać się mniej skuteczne, a także wykaz tego, czego nie potrzebujesz. Pamiętaj, że złe nawyki są zwykle odwracają się od swojej pracy.
Może:
- zbyt często, sprawdzić pocztę,
- przejdź do sieci społecznych,
- otworzyć wiele zakładek,
- działa zbyt długo.
Postaraj się zrobić listę „anty”, aby pozbyć się tych nawyków.
5. Czas na nic nie robi
Wydajność jest nie tylko, aby złapać jak najwięcej w krótkim czasie. Ważne jest, aby dać sobie czas się po prostu usiąść i pomyśleć.
Rozdział LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) szczegółowo określa w swoim napiętym grafiku do lenistwa. Według niegoPomaga mu:
- fokus
- Podsumowując wszystkie informacje przychodzące,
- stworzenie spójnego obrazu tego, co się dzieje,
- pod uwagę różne scenariusze.
Wypróbuj go i ty.
6. Reguła 80/20
Zasada ta, znana również jako prawo Pareto - jest kolejnym sposobem, aby znaleźć tę samą czynność.
Istotą tej zasady jest to, że 20% nakładów powoduje 80% żądanych rezultatów. Jeśli 80% swoich wysiłków wydajemy na małych codziennych rzeczach, uzyskany wynik, odpowiednio.
Sporządź listę celów i zadań są nie tylko profesjonalny, ale także w sferze prywatnej. Następnie spróbuj określić 20% swoich działaniach, które determinują 80% wyników. Należy również pamiętać, na przykład, 20% ludzi, którzy przynoszą 80% szczęścia 20% klientów, którzy dostarczają 80% swojego dochodu, 20% zdrowych nawyków, które są odpowiedzialne za 80% zdrowia.
7. Trzy wykaz obowiązków
Aby zawsze mieć wystarczająco dużo czasu, można przejść do innych obowiązków, że nie możemy wykonać, te, które nie powinno się robić i obowiązki, które nie chcą wykonywać.
Pomyśl o tym, ile czasu spędzamy robi takie prace. To, na przykład, powtarzające się zadania, takie jak wprowadzanie danych, księgowości, wysyłania wiadomości.
Dlatego automatyzacja i właściwy podział obowiązków są tak ważne, nie tylko dla dużych przedsiębiorstw, ale także dla każdego z nas.
Weź notatnik i długopis i podzielić stronę na trzy kolumny:
- czego nie lubi robić;
- czego nie można zrobić;
- czego nie powinien robić.
Proszę wypełnić wszystkie kolumny na tydzień, śledzenie wszystkich zadań nieprodukcyjnych. Następnie wybrać coś, z którego nie może być opuszczony, a pozostałe zobowiązania lub transfery do drugiego, albo całkowicie wykluczone.