Przewodnik dla początkujących do GTD

Co to jest GTD

Nasze mózgi są łatwo wymyślić nowe pomysły, ale należy pamiętać, wszystkie z nich jest o wiele trudniejsze. Na przykład, wspomina, że ​​trzeba kupić prezent na urodziny swojej matki w przyszłym tygodniu. Zamiast przypominać o tym kiedy przechodzą jej ulubiony sklep, mózg powoduje dokuczliwy wrażenie, że jak coś musiało być zakupione.

GTD (Getting Things Done) - technika, która pomaga przyciągnąć działania niejasne idee, impulsy, spostrzeżenia i refleksje noc. Kiedy nauczysz się polegać na tym systemie, twój mózg nie zachowa wszystkie informacje. Od tego zmniejszenia stresu, a będziesz miał siłę do bardziej produktywnych zawodach.

Jak to technika

GTD jest oparty na systemie wykazyW którym zorganizować wszystko, co przychodzi do głowy. Aby wdrożyć go do swojego życia, trzeba wychwytywania i przetwarzania informacji przychodzących. Ponadto trzeba mieć takie listy: „Skrzynka odbiorcza”, „Następne kroki”, „Waiting List”, „projekty” i „Someday”. Wszystko, co wymaga uwagi, dostanie pierwsze miejsce w „Odebrane”, a następnie przechodzi do jednego z innych list.

1. kolekcja

Zebrać wszystkie informacje, które wymagają uwagi: od listów bez odpowiedzi, do genialnych pomysłów, które przychodzą do głowy podczas wziąć prysznic. Gromadzenie się może być papier notebook, aplikacji lub adres e-mail, na który możesz wysłać wiadomość do siebie.

Gdy tylko zaczęła stosować metodę GTD, spróbuj zwolnić czele wszystkich nagromadzonych informacji. Zanotować wszystko, czego potrzebują lub chcą zrobić wszystko, co zajęło ostatnie kilka dni lub tygodni, zaburza koncentracji lub zapamiętany w niewłaściwym czasie.

2. przetwarzanie

Rozważmy nagromadzonych informacji. Jest to główna zasada całego systemu. Czy to regularnie, aby utrzymać to nie szło zbyt dużo. Do przetwarzania informacji, zadać sobie kilka pytań.

• Problem ten może być rozwiązany? Można zadać sobie pytanie, czy można coś zrobić, aby usunąć element z listy. Jeśli nie, należy go usunąć lub przenieść go do listy „Someday”. Przydatne informacje, których nie trzeba nic robić, jak receptury lub ciekawy artykuł, trzymać w oddzielnym miejscu. Rzeczy, które chcesz zrobić w odległej przyszłości (uczyć się japońskiego, aby napisać książkę) zostaje przeniesione na listę „Someday”, więc nie są one zaliczane do „następnej akcji”.
• Czy to możliwe, aby zakończyć pracę w jednym kroku? Coś GTD, który wymaga więcej niż jeden etap, zwany projekt. Jeśli jesteś w „Odebrane” istnieje kilka powiązanych zadań, stworzyć dla nich osobny projekt. Dodaj swoje nazwisko do listy swoich projektów, a następnie wybierz jedną operację, aby dodać do „Next”.
• Czy to zajmie więcej niż dwie minuty? Jeśli nie, następnie ją natychmiast. Jest to szybciej niż dodanie go do listy następujących zadań lub delegować kogoś. Jeśli wykonanie przypadek potrzebują więcej czasu, należy rozważyć, czy można zrobić to tylko ty, czy to może być ktoś wysłać.
• To może być przekazane do kogoś? Jeśli tak, to przekazać. Kiedy trzeba śledzić wykonanie, przenieść element w „liście oczekujących”. Jeśli nie można powierzyć zadanie, dodaj je do swojego kalendarza lub na liście „Next”.
• Czy istnieje termin specyficzny wydajności? Jeśli tak, dodaj go do swojego kalendarza. Nie pisz do wszystkiego co chcesz zrobić na dzień. Zrobić tylko to, czego potrzebujesz, aby upewnić się: wizyta u dentysty, spotkanie lot. Jeśli nie ma termin specyficzny, sprawa transferu do „Następne kroki”.

3. organizacja

Sortuj wszystkich miejscach: w jednym z pięciu list w folderze z przydatnych informacji na przyszłość, w kalendarzu lub w koszu.

W „liście oczekujących” dodawać żadnych prac, które z jakiegoś powodu, utknęły w martwym punkcie. Na przykład, gdy nie można kontynuować aż do uzyskania odpowiedzi na mój list, lub gdy jesteś w oczekiwaniu na dostawę. Nie zapomnij obok każdego elementu, aby określić datę.

„Dalej akcja” powinno być zadanie do wykonania, tak szybko jak to możliwe. Sformułować je jako możliwych działań fizycznych, więc łatwiej będzie dostać się do pracy. Na przykład, lepiej jest napisać „wezwanie Lena i zgadzają się, że siedziała z dzieckiem w czwartek wieczorem” zamiast „zorganizować mieć dziecko z kimś sat”, choć w rzeczywistości są one jednym i tym samym.

Idealnie, dla każdej pozycji w „next” trzeba dodać tag kontekstowe. Powie ci, gdzie trzeba być z kimś, trzeba zabrać ze sobą. Na przykład, można oznaczyć „zakupy”, „w pracy”, „dzieci”, „telefon”, „komputer”. Można również określić, ile czasu trzeba w tej sprawie, czy co jego priorytetem znaczenie. Następnie, jeśli to konieczne, można szybko posortować wszystkie przypadki dla tagami.

4. Przegląd

Raz w tygodniu, należy sprawdzić wszystkie listy. Im dłużej zostawić sprawę w „Skrzynka odbiorcza”, wtedy trudniej będzie sobie z nimi radzić.

• jeden obok działania muszą być określone dla każdego projektu.
• Każda pozycja w „Dalej”, powinno być coś, co chcesz robić w nadchodzącym tygodniu. Wszystko nadmiar przenosi się na liście „Someday” lub zdjąć.
• Od czasu do czasu spróbować przenieść coś z listy „Someday” w „Następne kroki”.

5. wykonanie

Akt! Jeśli odpowiednio zorganizować swój system, będzie to najłatwiejszy krok. Regularnie powtarzających się pierwsze cztery etapy, będzie całkowicie pewni, że wszystko jest na liście trzeba dokonać postępu i zbliżyć się do swoich cele.

Zobacz także:

• «GTD działa nawet w przestrzeni.” Layfhakera wywiad z ojcem produktywność poprzez Davida Allena →
• 11 sposobów, aby spędzić dzień jak wydajnie, jak to możliwe →
• 80 do lifehack produktywność →