Jak szybko rozwiązać problemy z wydajnością?
Produktywność Web Services / / December 23, 2019
Czy zauważyłeś, jak bardzo cenny czas ulubiony wydasz tylko, że przejście z jednego do innego środka komunikacji? Obraz za dnia, znane każdego menedżera: w jednej ręce, Skype, drugi - ICQ, dziesięć przepełnione skrzynki pocztowe słuchawka balansuje na ramieniu... Myślę, że to wszystko jest znajome rzeczy, ale jeśli myślisz o poważnie, jak wiele uwagi biorą, to nie staje się jakoś na własną rękę. Chcesz spędzić czas spokojnie i efektywnie? Spróbuj przenieść wszystkie ich komunikacji w jednym, scentralizowanym systemem - na przykład, MEGAPLAN.
Wsiadaj Megaplane aktualnych problemów i omówić je tylko tam. Postaraj się ograniczyć do minimum komunikacji poprzez e-mail, Skype i telefon - po pierwsze jest to niezwykłe, ale można to zrobić! Decyzja ta zaczyna przynosić efekty natychmiast, rozwiązanie będzie bardziej systematyczny i będzie znacznie szybciej. Zaplanować regularne spotkania, raporty okresowe i motywacyjnych spotkań. MEGAPLAN Magia pozwoli ty i twój zespół w miarę możliwości do nurkowania do pracy bez rozpraszania się niepotrzebnych bodźców.
Na przykład, dzięki czemu możliwe jest organizowanie dialogu z przedstawicielami agencji reklamowych: brak niepotrzebnych e-maili i rozmów telefonicznych. Wszystkie informacje na temat spotkań i planów, a także plików i dokumentów przechowywanych w zadaniach i projektach. Nic nie jest stracone, nic nie jest zapomniane, zawsze widoczny dla dyskusji i decyzji. Wszystko ułożone na półkach.
C Megaplanom wszystko będzie w drugim dostępu, pod ręką, aby zobaczyć. I masz żadnego ryzyka! Jeśli nadal nie pasują MEGAPLAN, wszystkie informacje będą przechowywane w skrzynce pocztowej jako jeśli są takie same wykonany staroświecki sposób, poprzez e-mail. Nie trzeba uchwycić sens 50 uwag, aby zrozumieć, co zostało zrobione w ramach projektu, a co dopiero będzie. Zachować listę kontrolną oraz listę punktów kontrolnych na zadaniu, a następnie zaznaczyć na realizację kolejnego etapu, uderzając odpowiednią pozycję z listy. Oszczędność czasu, czytając wiele komentarzy od dziesięciu źródła przeznaczyć na bardziej przyjemne rzeczy.
Rozważmy konkretny przykład: jak korzystać MEGAPLAN bezpośrednio przez pracowników spółki, aw szczególności z działem marketingu.
W każdy piątek organizujemy spotkania, gdzie szefowie działów w celu omówienia i uzgodnienia na problem w przyszłym tygodniu. W poniedziałek rano, na każdej głowicy za pomocą okresowy wzór w projekcie „działu planowania Weekly” Ma ona na celu „Planowanie tygodnia N», gdzie współpracownicy - wszyscy pracownicy, a audytor - CEO spółka. MEGAPLAN to wszystko odbywa się automatycznie.
Kierownik działu robi listę zadań, w podziale na pracowników, dla każdego zadania zaczynają się listy wyboru. Jako pracowników zadań, aby usunąć je z list kontrolnych. Dyskusyjne, zmiany i aktualizacje są przeprowadzane w komentarzach do tego problemu. Na kolejnym spotkaniu w piątek szef patrzy statusy wszystkich zadań i omówić je z pracownikami, a następnie zadanie jest zamknięte. To proste!
Co jest zaletą tego podejścia: zawsze można przypomnieć sobie, co wydarzyło się w wydziale w danym tygodniu. Jest to szczególnie przydatne do tworzenia raportów kwartalnych, na przykład, kiedy to było dawno i trudno zrekonstruować przebieg wydarzeń. Na liście podzadań projekt pokazuje „planowanie” Tygodnik ile spraw zamkniętych z powodu listy kontrolnej dla każdego tygodnia, który daje wyraźną ilustracją wzrostu lub spadku wydajności pracy (nawet bez użycia modułu raporty). I, oczywiście, takie podejście nie zadanie nie zostaną utracone, a pracownik nie przezotmahnetsya że coś „nie było w planie”, a więc czegoś zapomniał.
Oraz w celu ułatwienia „Okres przejściowy”, należy utworzyć regułę: „Co nie została dodana do MEGAPLAN - nie istnieje ". Wtedy można naprawdę docenić ilość codziennych problemów, sprawdź swoją działalność z lotu ptaka i wspiąć się jeszcze wyżej.