4 sposoby, aby tygodniu więcej niż inni mają czas w tym miesiącu
Produktywność / / December 23, 2019
Założyciel firmy i bloger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) wspólne ich pomysły.
1. Posiadają ważne od pilnych
Pomyśl o tym, jakie działania przyniosą Ci bliżej do wszystkich celów roboczych, a które można zrobić dzisiaj. Wyobraź sobie, co by się stało, gdybyś zamiast wziąć sprawy nieistotne, ale pilne.
Takie problemy są zazwyczaj zmuszeni do reagowania na prośby i rozpraszać innych ludzi z większych celów. Aby zaoszczędzić im wiele czasu i uwagi na znaczenie stale oceniać swoje decyzje.
Gdy jest nieplanowana zadanie, należy zadać sobie pytanie, czy to jest naprawdę ważne. A następnie zastanowić się, jak i kiedy lepiej jest wykonać.
„To może być z dziewięciu do sześciu tylko odpowiadaj na e-mailAle to nie działa i nie jest blisko do dużych długoterminowych celów - mówi Angie Morgan (Angie Morgan), współautor książki „The Flash. Jak doprowadzić siebie i innych do sukcesu. " - Kiedy ludzie mówią, że są one bardzo zajęty, w rzeczywistości, oni twierdzą, że nie są w stanie planować, ustalać priorytety i delegata ".
Nawet jeśli wszystkie przypadki wydają się być równie ważne, konieczne jest, aby przeznaczyć czas między nimi. Spróbuj zrobić najważniejszą z nich w godzinach porannych, kiedy masz najwięcej energii. Nauczyć się ignorować nieistotne zadania i nie być rozproszony przez nich, dopóki nie zorientowali się priorytetem.
2. Zmniejszyć rozpraszających
Alert, głośne dźwięki, sieci społeczne, koledzy i częste prośby o sprawdzenie e-mail z pociągnięciem warunki przepływu. Po każdej takiej rozrywki trzeba ponownie dostosować się do pracy, a to może trwać do 25 minut.
Zdawać sobie sprawę z tych czynników i starać się ograniczyć ich liczbę. Aby rozpocząć, analizować swoje codzienne:
- Śledzić wszystko, co robisz w ciągu dnia, aby zrozumieć, co robisz wymaga czasu. Na pewno zauważysz, że spotkania, rozmowy telefoniczne i e-mail powiadomień odciągnąć cię od ważnej pracy.
- Fix, ile czasu faktycznie wziąć terminach i spotkaniach. Zwykle wydaje się, że są one szybko, ale w rzeczywistości nie zawsze tak jest. Pomyśl, ile czasu chcesz poświęcić na nich idealnie.
- Jeśli widzisz, że niektóre okresy dnia są używane irracjonalnie, aby odbudować swój harmonogram.
3. Zaplanuj swój dzień w noc poprzedzającą
Jak już wiesz, co zwykle zajmuje czasu, można rozpocząć sporządzanie planu. Wyobraź sobie, jak będzie odbywać swoje następnego dnia, zwłaszcza rano. Zrób listę rzeczy do zrobienia, a następnie działać na maszynie.
- Napisz, co trzeba zrobić jutro, aby zbliżyć się do celów roboczych.
- Spróbuj wykonać te zadania, aż do południa następnego dnia.
- Powtórz ten proces co dzień, tydzień, miesiąc i rok.
Z tego prostego nawyku ty dwa razy bardziej wydajne.
4. Użyj metody 1-3-5 w przygotowaniu listy przypadków
Spodziewamy się, że pewnego dnia będzie można zrobić jedną wielką rzecz, trzy średnie i pięć małych. Spowoduje to zmniejszenie Lista zadań Do dziewięciu punktów. Oczywiście plany mogą się zmienić w zależności od okoliczności. Na przykład, jeśli najważniejszą rzeczą w dniu bardzo dużo.
W każdym razie taka lista priorytetów - jest to system dobry, że więcej i oszczędza czas. Ponieważ nie jest to konieczne, aby myśleć, co zrobić w ciągu dnia.
zobacz także🧐
- 80 do lifehack produktywności
- Jak zorganizować swój dzień: metody geniuszy produktywności
- Jak osiągnąć maksymalną wydajność: 28 krótkich wskazówek