6 porad od guru produktywności, która w rzeczywistości nie działają

1. Wstać jak najszybciej

W prawie każdym artykule lub książce o wydajności mówi, że wczesne ptaki większe szanse na osiągnięcie sukcesu niż sowy. Z punktu widzenia autorów, trzeba wstać o 6 rano, wziąć prysznic zimny, poćwiczyć, medytować, napisać coś pamiętnik, w celu ustalenia priorytetów dla dnia, czytać inspirujące cytaty, zjeść śniadanie bogate w białko, a dopiero potem iść pracy. Robię się trochę za dużo?

Tworzyć użyteczną poranny zwyczaj - na pewno jest dobre. Ale każdy człowiek posiada tryb uśpienia, i, odpowiednio, a szczytowa wydajność w różnych momentach. Zostało to potwierdzone przez badaniaWcześnie do łóżka wcześnie wstać: identyfikuje obrazowania dyfuzyjnego tensor chronotype-specyficzność Naukowcy z Instytutu Neurobiologii i Medycyny w Jülich.

Pamiętaj: na każdą Tim Cook, który wstaje o 4:30 rano, nie będzie moja Winston Churchill, leżeć w łóżku do 11:00. Więc z pewnością nie jest wyznacznikiem sukcesu.

Nie ma sensu próbować przekształcić się, powodując ciało budzić sięJeśli jesteś przyzwyczajony do w tym czasie spać. To nie ma znaczenia, gdy idziesz pobiegać: szósta rano i szóstej wieczorem. Najważniejsze - aby określić czas dnia, kiedy jesteś najbardziej energiczny, i plan na nim swoje problemy.

2. Dążyć do doskonałości

„Dążenie do doskonałości” brzmi jak godny cel. Ale to nie jest tak: prawie perfekcjonistami nigdy nie są zadowoleni z wyników ich pracy. W związku z tym, że spędzają dużo więcej czasu na zupełnie zwykłej materii.

Na pewno nie spotkałem tych ludzi w ich pracy (lub są te samodzielnie). Kiedy oni zobowiązują się do tworzenia prezentacji PowerPoint lub napisać raport, udaje im się jakoś wydać na to 2-3 razy dłużej niż pozostałych członków zespołu.

Problem ten perfekcjonistami jest to, że zawsze utknąć pracujących na małych rzeczach.

Z tego powodu są zmuszeni do ciągłego ocenić, modyfikować i edytować poprawić swoje prace. Ilość czasu, że fani spędzają ideał, coś poprawić, możliwe jest z wielkim powodzeniem kierować na bardziej pożytecznych rzeczy. W końcu nic nie jest idealne w świecie nie dzieje.

Jeśli myślisz perfekcjonistą, to najlepiej, wykonaj następujące czynności:

• Porzucić myślenie „wszystko albo nic”. Zamiast adresowania tylko fakt, że myślisz, że jesteś otrzymać doskonały, odkryć inne obszary, w których są dobre, nie tak dobre. To pozwala stale budować nowe umiejętności i doświadczenia.
• Dążyć do 95% perfekcji. spróbujesz zrobić coś idealnie 100% - zabić dużo czasu, a współpracownicy są mało prawdopodobne, aby docenić swoją staranność. Staram się robić rzeczy nie są idealne, po prostu wystarczająco dobre, i wykonują swoje zadania w sposób profesjonalny i terminowy.
• Ustaw realistyczne cele. Nie marzyć zbyt długo niemożliwe sukces noc. Ustanowić cele do osiągnięcia. Więc to będzie łatwiejsze do osiągnięcia i zwiększyć ich zaufanie. A także nie muszą zużywać energię do stracenia.
• Skupić się na wielki obraz. Jak już wspomniano, często perfekcjonistami płacić zbyt dużo uwagi na szczegóły. Tego uniknąć poprzez skupienie się na problemie w całości. Na przykład, jeśli tworzysz ważny dokument roboczy, koniecznie zawierać tylko niezbędne dane. Spróbuj na pokrycie zbyt dużo informacji - i strata czasu i czasu innych osób pracujących nad projektem.

3. jeść żaby

Jest to popularna technika produktywności, który jest nazywany „Zjeść żabę”. jego Wpadłem Kanadyjsko-amerykański mówca motywacyjny i autor Brian Tracy siebie. Składa się w następujących przypadkach: jeśli masz jakieś nieprzyjemne prosta sprawa ( „żaba”), należy radzić sobie z nim jak najszybciej, na początku dnia roboczego ( „jeść” it), aby potem nie trzeba się martwić.

Mocna ziarno w uzasadnieniu Brian tam, ale ta metoda nie pasuje do wszystkich. Często mamy kilka bardziej lub mniej prostych zadań zaplanowanych na dzień i „żaby”. Powiedzmy, że podjął wyzwanie w pierwszej kolejności, a zakończono je z powodzeniem... spędzają dużą część dnia i tak wyczerpany, że proste zadanie, ani siły, ani chęci, już nie istnieje. Musimy chyba odłożyć je na później.

Albo można zrobić logiczne i na pierwszych światłach, aby zmienić wszystko, a następnie podjąć trudne i nieprzyjemne. Będziesz zarabiać więcej, a następnie być w stanie radzić sobie z „żabie” przynajmniej do wieczora.

Po prostu nie chce wstać rano, jeśli wiesz, że teraz musimy „jeść żabę”. To lepiej nie psuć oczekiwaniu na dobry dzień, po przebudzeniu się jeść owoce męczennicy.

Nina Amir, blogerem i pisarzem

Podjąć żaby w godzinach porannych jest warte tylko wtedy, gdy szybko je jeść. Lub po prostu spędzić więcej czasu i wysiłku.

4. Cel na wielozadaniowość

Wielozadaniowość - obecny trend naszych czasów. Może to w komputerach, które większość ludzi już pracujących. Te urządzenia z ich możliwości, aby jednocześnie uruchomić kilka programów otwartych i stertę papierów i pchnął do wielozadaniowość.

Dla niektórych wydaje się być idealnym środkiem do poprawy wydajności, ale w rzeczywistości prowadzi do rezultatu przeciwnego. To dlatego, że ludzie popełniają błędy trzy:

1. Spróbuj zrobić dwa lub więcej rzeczy naraz.
2. Stale przejście na nowe rzeczy bez wykończenia poprzednie.
3. Przełącznik szybko między zadaniami, które tworzy iluzję własnej ciężkiej pracy.

Jednak prawdą jest, że ludzki mózg nie jest przeznaczony do takich Shuffle poznawczych. Wielozadaniowych prowadzi do niejasnym stanie psychicznym, co można nazwać „resztkowa uwagę.” Oznacza to, że bez wykonania jedno zadanie i przejść do innego, nadal myśleć o pierwszym. I to nas rozprasza.

Oto co badania wykazały, dedykowany wielozadaniowość:

• stała przełączanieWielozadaniowość: koszty związane ze zmianą pomiędzy zadania mogą kosztować około 40% czasu - aż 16 godzin tygodniowo. Jest to równoznaczne z tracić dwóch dni roboczych.
• Wielozadaniowość, wydaszWielozadaniowość Uszkodzenia mózgu i swojej karierze, Nowe badania sugerują, tak wiele uwagi i zdolności umysłowych, jak gdyby stracił 10-15 punkty do swojego IQ. Przełączając pomiędzy przypadków nie będzie tak silny i skuteczny, jak mogłyby być, jeśli skupia się na czymś jednym.

Więc lepiej zrobić jedną rzecz, a następnie przejść do następnego.

5. Użyj listy rzeczy do zrobienia

Od tego czasu, jak David Allen wymyślił system GTD, Internet przepełniony różnego rodzaju porad jak zrobić listy zadańAby wszystko wszystkim nadążyć. Ale wykazy przypadkach istnieje kilka problemów.

Po pierwsze, nie dają wizualny poczucie znaczenia i czasochłonne zadanie.

„Kup mleko” i „zakończyć projekt” na liście jest zajęte przez pojedynczą linię, choć tych rzeczy, delikatnie mówiąc, trochę różni się złożonością i priorytet.

Po drugie, listy nie pozwalają nam oszacować czas wyznaczony do tego zadania. Oznacza to, że patrząc na listę, będzie w stanie zrozumieć, że trzeba kupić jedzenie do 18:00 i od 14:00 do zakończenia projektu. Ile będzie podjąć inne działania jednej linii jest niemożliwe do odgadnięcia.

Dlatego, wybrać narzędzia planowania dzień bardziej zrównoważony. Listy są dobre dla szybkich zadań. Ale na poważnie działać lepiej nadaje kalendarzu: nie przypadek, że ludzie sukcesu dać pierwszeństwo do niego. Kalendarz pozwala dokładniej oszacować czas i starannie cele planu.

6. Niczego nie opóźniać na później

Wybrani ludzie nigdy nie odkładać niczego na później. W słowach US General George Patton:

Plan dobrze wykonany teraz jest lepszy niż doskonały plan, który zostanie wykonany w następnym tygodniu.

George S. Patton

Dobrze powiedziane, prawda? Albo... Czasami prawidłowe ustalenie priorytetów jest ważniejsze niż unikanie opóźnień. Wyobraź sobie, że piszesz ważną wiadomość do kolegi poprzez e-mail na temat projektu, praca na który rozpocznie się w przyszłym tygodniu.

A kiedy są całkowicie zanurzone w pracy, nagle dzwoni telefon. Jest to klient z zamówieniem należy wykonać jak najszybciej, i gotów jest hojnie wynagrodzenia za pilną.

Co robisz?

• Opcja A. powiesz klientowi, że wkrótce zabrać swoje zamówienie, a następnie powróci do sporządzania listów. Po tym wszystkim, zaczęli jeden obiekt nie może doprowadzić do końca, prawda?
• Wariant B. należy natychmiast biec zamówienie, list zajmie tylko wtedy, gdy wyższy priorytet zostanie wykonany.

Z pewnością każda osoba przy zdrowych zmysłach wybierze drugą opcję.

Oczywiście, trzeba odłożyć swój e-mail, ale głównym celem w tym przypadku dobre: ​​czas zwolnienia zadania, które Brooks bez opóźnienia. Więc ta opcja jest nierówna zła.

---

Pisać w komentarzach, co rada wydawać się głupie dla Ciebie?