Wskazówki dotyczące optymalizacji pracy z MS Outlook
Work And Study Produktywność / / December 23, 2019
Większość ludzi na pracy z kombajnem biurowym Microsoft Outlook mówić dobrze - „muszę go używać” lub „Kto zapytał mnie, czy chcę ...”. To wszystko jest w porządku - to jest ciężki, skomplikowany i nielogiczny w ustawieniach, ale to jest to norma w środowisku korporacyjnym i jest lepiej, aby spróbować wykonać zadanie łatwe, co jest, niż nieskończoność skarży!.
próbować kilka porad z blogu Web Worker codziennej pracy optymalizacji w programie Outlook.
Użyj przypomnienia dołączone do pism otrzymanych. Wystarczy kliknąć na liście prawym przyciskiem myszy i kliknij na kontynuację, bliższego określenia daty i godziny przypomnień Dodaj przypomnienie. Dodatkowo można zaznaczyć flagę wiadomość kolorów.
Przyspieszenie standardowego wyszukiwania. Przy wyborze opcji wyszukiwania zawęzić folder wyszukiwania tablicy. A najlepsze jest to, użyj Google Desktop Search, lub lokalnego wyszukiwania na Yandex (materiał do odczytu Błyskawiczne wyszukiwanie na pocztowych baz danych MS Outlook). Z kolei WWD poleca Copernic Desktop Search dla tej samej funkcji wyszukiwania błyskawicznego.
Wiesz, że możesz drukować swoje kontakty w postaci pięknej broszurze? Za pomocą menu: Plik> Drukuj, itd. Można wybrać rodzaj druku, znajduje się również książeczka.
Zastosowanie ToDo wymienia zadania. To narzędzie jest niesłusznie ignorowane przez większość użytkowników. Zadania można umieścić zarówno siebie i innych użytkowników. W programie Outlook 2007, Microsoft wydał ToDo panelu po prawej stronie, z której tylko zwiększoną swoją przydatność.
Podzielić kontakty na kategorie. Kliknij na przycisk kontaktu i określ odpowiednią kategorię. Ponadto, kiedy wyświetlić wszystkie kontakty, bardzo wygodne, aby zrobić próbkowanie.
Zapisz wyniki wyszukiwania. W programie Outlook jest inny wielki cecha, która pozwala, aby nie używać do sortowania, aby znaleźć to, czego potrzebujesz w folderach i szybko. Wyszukiwania mogą być zapisywane tylko pod listą folderów i zawartości próbek będą uzupełniane natychmiast po przybyciu nowych wiadomości.