Dokładność zapisać swoje listy rzeczy do zrobienia
Produktywność / / December 23, 2019
Bez listy spraw, teraz, prawdopodobnie trudno wyobrazić sobie codzienne życie każdej osoby zajęty. Przechodzi przez nam zbyt wiele informacji. A co kiedyś uważane za uzupełnienie i opcjonalne narzędzie pomocnicze, teraz tylko pilna potrzeba.
Mówiliśmy już o tym, co się z tobą nie należy nadmiernie upraszcza tworzenie zadania, ponieważ może to prowadzić w ślepy zaułek. Dzisiaj chciałbym opowiedzieć o innym numerze: dochodzenia niechlujstwa rozkładu.
Wyobraź sobie, że jesteś za pomocą edytora tekstu, GTask lub system umysł-map wziął i złamał zadanie do elementarnych kroków, jak powinniśmy zrobić.
Na przykład:
Naprawić zderzak na ubezpieczenia Zadzwoń do ubezpieczenia i dowiedzieć się, jakie dokumenty należy przygotować Sprawdź, czy wszystkie dokumenty mają Wybierz czas Zobacz kalendarz Dyskutuj z żoną Zadzwoń i umów się na spotkanieW kontekście całej listy frazę „Porozmawiaj z żoną” może wydawać się logiczne i rozsądne: naprawdę trzeba wiedzieć, czy jego żona potrzebowała samochodu, który dzień. I jest na liście, wiesz dokładnie, co będzie dyskutować. Ale jeśli zadanie, aby przejść do prostej listy działań w dniu prosty kopiuj-wklej, nie pamiętam, a które w rzeczywistości muszą być omawiane.
Dlatego polecam zawsze nagrywania niezbędnego minimum, ale wystarczające informacje bezpośrednio w problem:
Widok kalendarza w przyszłym tygodniu, a następnie wybierz dzieńDyskutuj z żoną, gdyby potrzebował samochód 14
Zadzwoń do ubezpieczenia (+74991234567)
itd.
Myślę, że to dobry zwyczaj, aby wyjaśnić wszystkie szczegóły planowania czasu. Ci idealnie powinny od razu mieć wszystkie informacje, aby zacząć.
Nie zanurzać części podczas rozkładu, nie bądź leniwy, kilka dodatkowych słów można zaoszczędzić dywagacje przeszukiwanie minut i wspomnienia, gdy pojawi się do tego zadania.