Wielozadaniowość przeciwko wydajności: jak nie uszkodzić mózg

Ilu z otwartych kart w przeglądarce? Teraz? Myślę, że więcej niż dziesięć. Może dwadzieścia. Niektóre potrzeby badania pomocy, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami i klientami, coś otwartym do rozrywki, podczas gdy nikt nie widzi. Bez względu na to, dlaczego trzeba te karty - nadal nie pomogło. Nie możemy po prostu usiąść i zrobić jedną rzecz. Przyznaję, że ja, pisząc ten post, sprawdzić pocztę i reagowania na tweety.

przełączanie między tysiące zadańCzujemy, że nie mamy chwilę na odpoczynek. A potem myślę, że dziś był kolejny zły dzień: byliśmy strasznie zajęci i nie mają czasu, aby zrobić. Jednak wieczorem ma lepszego. Jemy, patrząc na telewizję, czytać książki, słuchać radia. Kto uniemożliwia po prostu usiąść i skupić się na jednej czegoś?

Nieustannie rozproszony od głównego celu, jakim jest samo w sobie złe. Ale teraz jest też dowód, że wielozadaniowość jest zła dla naszego mózgu. Brzmi groźnie. Wydaje się, że nadszedł czas, aby spróbować pracy w innym trybie.

Dlatego robimy wszystko, co w tym samym czasie

Które nasuwa się odpowiedź? Ponieważ w przeciwnym razie jest to niemożliwe.

Technologia wynaleziona do prostego życia i szybko. Smartfony, niczym Swiss Army Knives, robi wszystko i we wszystkich dziedzinach: od sporządzenia planów na weekend, aby nastroić gitarę. Gdy każdy krok jest wymyślona aplikacji, trudno jest nie do nich korzystać w każdej sekundzie. I poszedł do supermarketu? Dlaczego nie zrobić listę zakupów, słuchania popularnej podcast? Udać się na kolację z przyjaciółmi? Po to aby Facebooku, aby ktoś inny wyciągnął!

Co nauka mówi

Nauka nie wie, dlaczego kochamy do wykonywania wielu zadań jednocześnie.

Dlaczego jest to miłe

Nasz własny mózg oszukuje nas! Bo lubi, kiedy podobno zajęte przez gardło. badania pokazŻe wielozadaniowość prowadzi do uwalniania dopaminy, hormonu szczęścia. Powinniśmy dostać nagrodę za ich ciężką pracę!

My, jak sroki, łatwo rozprasza wszystko nowe, jasne i błyszczące. I że najbardziej dotknięte część mózgu odpowiedzialna za stężeniu.

Centra są odpowiedzialni za uzyskanie przyjemności, są aktywowane, kiedy przełączać się między zadaniami. Wystarczy tylko spojrzeć na nowej liście do skrzynki odbiorczej, zawiadomienie o sieci społecznej - mała dawka hormonu przyjemności natychmiast przenika do krwi. Oczywiście, w takich warunkach łatwo jest być rozproszony.

Dlaczego jest tak źle

Ponieważ wywołuje stres. Udowodnił, że wielozadaniowość - przyczyna zwiększył produkcję innej substancji, kortyzolu, hormonu stresu, który wpłynąć na wszystko, od zdrowia psychicznego gęstości mięśni. Jeśli często są rozproszony, można pożegnać się z kostek w prasie, zdobył z takim trudem. Nie podoba mi się perspektywa? Można w rzeczywistości nie odpowiedzieć na wszystkie te wiadomości, to wszystko?

Nie, to nie wystarczy. naukowcy ustanowionyŻe możliwość, aby przejść w wielozadaniowość zapobiega poradzić sobie z obowiązkami i obniża IQ o około 10 punktów. Czy wiesz, że masz nieprzeczytane wiadomości, oznacza to, że wydajność spadła.

Aby zrozumieć ogrom konsekwencji, należy rozważyć tylko jeden przykład. Wiadomo, że leki roślinne zmniejszenia zdolności umysłowych. Tak, negatywny wpływ na wielozadaniowość funkcji poznawczych mózgu, nawet gorzej.

Cezar mógł, zatem mogę

Jeśli pracujesz ciągle przełączanie z jednego przypadku do drugiego, można rozwijać nawyk i stać się ekspertem w wielozadaniowych kwestii. I nauczyć się filtrować wszystkie informacje naraz, by stać się geniuszem produktywnego. Która z tych dwóch stwierdzeń jest prawdziwe?

Ani jeden. naukowcy sugerowaćŻe „mnogostanochnik” znacznie gorzej zorientowanych w strumieniu danych i nie można łatwo odróżnić ważne informacje ze śmietnika. Istnieje kilka konkretnych przykładów ludzi, którzy mogą zrobić wszystko na raz, ale to jest raczej wyjątkiem niż regułą.

Co nas najbardziej rozprasza

Co często powoduje nam oderwać się od pracy?

Dla mnie największym złem - niekończący się strumień nowych wiadomości. Myślę, że wiele z twarzy. Przyjaciele i współpracownicy również narzekali przychodzące. Uważamy, że trzeba odpowiedzieć na wszystkie e-maile, ale jeśli zrobisz to, to nie ma znaczenia, co innym razem nie pozostaje.

Wiadomości są tak mocno wbudowany w workflow, że wiele z nich kojarzy się wyłącznie na tym, że w najbliższych nie było folderu nieprzeczytane wiadomości. I gdy licznik wskazuje zero, istnieje poczucie, że udało nam się znaleźć Świętego Graala świata cyfrowego.

Nieważne, ile nowych wiadomości w skrzynce odbiorczej mogą one utrudniać nam. Oto dlaczego:

1. Oczekują od nas odpowiedź natychmiastowy

Jak napisać i wysłać odpowiedź, trzeba poświęcić czas. Nie trzeba na to odpowiedzieć bardzo sekund, można łatwo zniechęcić do nas do punktu, w którym jesteś gotowy, aby sobie z tym poradzić.

Jesteśmy zawsze w zasięgu. Wyszliśmy z gabinetu? Więc co, można również sprawdzić pocztę ze smartfonem lub tabletem. Co może temu zapobiec?

oczekiwania społeczne dyktować że my koniecznością odpowiedzieć. Nie chcemy wywrócić nadawcę. Używam plug-in dla Mail, który pozwala zobaczyć, kiedy odbiorcami otworzyć moje wiadomości. Mimo, że sprzeciwiają się natychmiastową odpowiedź na poczcie, trudno jest pozbyć się irytacji, gdy ktoś czyta list, ale nie w pośpiechu, aby odpowiedzieć.

2. Każdy może napisać

Jest mało prawdopodobne, że wyślesz list ślimak do osoby, która nie zna.

Ale naszym podejściu do komunikacji elektronicznej innych. Nie wahaj się, aby dowiedzieć się czyjegoś maila w jakikolwiek sposób. Kiedy nam się go zdobyć, sezon polowań można uznać za otwarty. Wiadomości e-mail są tak bezosobowy, że możemy wysłać setki listów do zupełnie obcych ludzi.

Skrzynie wypełnione wiadomości „na zimno”. Tracimy cenne minuty próbują filtrować je wysyłając archiwów i do kosza. Przede wszystkim denerwuje mnie, że ludzie, którzy wysyłają takie mailingi, prawie nie otrzyma odpowiedzi do nich. Nie ma sensu, aby wysłać listów z nutą personalizacją, są ludzie też są usuwane bez czytania.

3. Litery są zmuszeni do podjęcia natychmiastowych decyzji

Tak długo, jak przebrnąć przez pisma, musimy podjąć wiele decyzji, a proces ten jest silnie ładuje mózg. Rzucanie wszystkie swoje siły na ciągłe zmiany obiektów uwagi, spędzamy energię i paliwo dla mózgu szalony, a potem czujesz się zmęczony i wyczerpany.

Nawet popularne aplikacje dla listów administracji, mające na celu zachować Ci spędzać czas na analizowania poczty, nie eliminują potrzebę cały czas na decyzję, czy odpowiedzieć teraz lub odraczać jutro?

Jak przestać tracić czas i stać się bardziej wydajne

Jeśli czekasz na mnie uniwersalny Rada, która natychmiast rozwiązać wszystkie problemy, to muszę cię rozczarować. gotowe rozwiązanie nie jest, ale nie jest taktyka, które powinny być przestrzegane, aby uniknąć wielozadaniowość i stają się bardziej wydajne.

1. Plany do zrobienia w godzinach wieczornych

Nie objawione Ameryki, ale ta metoda działa. Dziesięć minut spędzonych wieczorem sporządzić listę głównych zadań na następny dzień, pomagając skupić się na pracy.

Lista rzeczy, które trzeba z pewnością zakończy się jutro, i zacząć sprawdzać pocztę i wiadomości tylko raz spełnione wszystkie pozycje z listy.

2. Użyj „pomidor” techniki zarządzania czasem

Używam sobie ta metodaZ niej bardzo zadowolony. Ta technika zarządzania czasem, proponowana Włoski Francesco Ciri pod koniec 1980 roku.

Dzielić swój czas na kilka okresów 25-minutowych intensywnej, ciężkiej pracy, między którymi musi być pięć minut odpoczynku. Metoda opiera się na hipotezie, że częste przerwy stymulowania aktywności umysłowej.

Używam długości 25 minut, aby poradzić sobie z podstawowymi zadaniami, zaplanowane w godzinach wieczornych. A w czasie przerwy przełączyć do analizy i weryfikacji alarmów pocztowych.

Zalecamy nadając tej procedurze zielone światło. Można nawet kupić czasomierz zabawa w formie pomidor mierzyć okresy aktywności i odpoczynku.

3. Poświęć trochę czasu, aby zająć się specjalny harmonogram

Ja używać go w inny sposób, ale wielu ekspertów doradza, które należy dostarczyć w odrębnym czasie zajęć do sortowania poczty.

Zaznacz wiersz w dzienniku poświęcić część dnia czytania e-maili, reakcje na tweety i urzędów, i otworzyć pocztę tylko w tym czasie. Wyłączanie powiadomień w telefonie i w przeglądarce, aby stosować się do tej zasady, nawet jeśli boisz się przypadkowo pominąć pilny list.

wyniki

Winię fakt, że mamy tak wiele rzeczy do wykonania jednocześnie. Zmusić się do ignorowania wiadomości przychodzących i zatrzymania skoki z jednego do drugiego przypadku - nie jest łatwym zadaniem.

Każda wiadomość, że mamy wysłać, pomaga mieć szczęśliwe hormonów łyżki stołowej i daje poczucie satysfakcji, gdy wydaje się, że są organizowane i odpowiedzialny. Prawda jest inna: jesteśmy po prostu rozprasza z najważniejszych rzeczy.

To jest bardzo trudne do zatrzymania. Ale podoba mi się skupić wyłącznie na pracy. Spróbować jednego z zalecanych sposobów, że ja i porównać wydajność przed i po.

P. S. Można słuchać muzyki

Nie martw się, iTunes nie będzie musiał zamknąć! Do słuchania muzyki, spotykać inny obszary mózgu, jego aktywność nie przeszkadza w pracy, a następnie, nie zmniejsza wydajność.

Co prawda być rozproszony przez małe rzeczy?