Zarządzanie czasem w prostych słowach. zadania priorytetowe
Produktywność / / December 23, 2019
Wszyscy widzieliśmy ludzi, którzy nawet minuty nie mogą usiedzieć bezczynnie. Pracują od rana do wieczora przez całe życie. Są na emeryturze nie udać.
Ale tu jest paradoks - ich życie nie jest coraz lepiej!
Pech?
Nah... Mają inny problem - priorytety. A raczej jej brak.
W sprawie priorytetów, porozmawiamy dziś.
eisenhower matrycy
Jestem pewien, że już zamylit oczy tym placu, który jest przedrukowany z książki w książce:
Płyta grzejna. I nie bez powodu.
Jak wiadomo, sukces mieszka w drugiej ćwiartce. Należy regularnie inwestować czas w sprawy pilne, ale nie ważne.
O co chodzi?
Na przykład, czytając książkę. Nikt nie zmusza cię do przeczytania. To nie jest pilna. Ale czytanie może się uda „podczas długiej gry”.
Inny przykład - sport. Poszliśmy na jogging? Spowoduje to dodanie do jedynie 0,1% zdrowia. A efekt będzie widoczny dopiero w ostatnich latach. Ale lata będą nadal utrzymywane. Stoisz obok „pojedynczą Schwartz”, a zmiany będą och jak zauważalne.
Dlaczego ja to wszystko?
W przegranych (i kochają winić pecha) nie mają pojęcia „ważne”. Mieszkają w domu z „Pośpiech” znak.
To pilne? Tak wielki! Nie palić? Więc będzie poczekać dłużej.
Przypadki najcenniejszych kwadrancie - drugi - nie są spełnione.
Nie mieli czasu na książki. Ale będą one najpierw na żelazka sprzedaży.
Co to jest prawidłowe?
Ważne rzeczy zrobić w pierwszej kolejności.
To zdrowy rozsądek, do cholery!
Obudziłeś się rano, przetarł oczy i natychmiast zacząć myśleć w kierunku ważnych sprawach. najpierw wykonać je, a dopiero potem - całą resztę.
Jak ustalić priorytet spraw?
I jak ten plan Agile systemu rezultatami. Proste jak buty. Ona ciągnie wątek na swoje cele na rok do celów do tygodnia, a następnie - za dzień. I połączyć je wszystkie razem.
Uprawiając w ciągu dnia, zdajesz sobie sprawę, że jest to trochę, ale to przybliża się do realizacji celów na rok. Jest to również świetna motywacja!
Więcej o tym systemie pisałem w artykule "O tym, jak dojarka Dunia była do sukcesu».
Jak to wszystko w praktyce?
Pokażę ci, jak to zrobić ze mną.
Wszystkie moje problemy mają tylko trzy priorytety: bardzo ważne, ważne (*) i nieistotne (!):
I jeszcze mam taką kategorię jako „fast sprawy” - rzeczy, które są uruchomione w czasie krótszym niż 15 minut. Robię zaznaczyć swoją drugą gwiazdkę:
Ale to, co mamy w końcu:
To jest mój zakładka z ważnych sprawach. Zadania nie są klasyfikowane w następujący sposób:
- bardzo ważne i szybko;
- bardzo ważne;
- ważne i szybko;
- ważne.
A ja po prostu robi to zadanie, od góry do dołu. Co może być prostsze?
Staram się spędzać większość czasu w tej zakładce.
Jak widać, nie jestem zwolennikiem kompleksowego systemu priorytetów (od 1 do 100, na przykład). Jestem pewien, że 99% osób z głowy wystarczające dla dwóch lub trzech stopni znaczenia problemu.
Nawiasem mówiąc, podobnie jak wszystko można zorganizować i organizator papieru, choć cię nie polecam.
streszczenie
To nie wystarczy, aby spisać wszystkie swoje sprawy. To nie wystarczy, aby je planować, podzielone na mniejsze podzadań. To nie wystarczy, aby uczynić je do sztywnego systemu i miejsce przypomnienia.
Koniecznie wplecione priorytetem zarządzania czasem systemu! Różnią się one tylko kiedykolwiek zatrudniony przegrany od osoby, która osiąga swoje cele.
Pisać w komentarzach!
Robisz rzeczy zrobić w pierwszej kolejności?