Jak skutecznie korzystać z systemu GTD
Produktywność / / December 23, 2019
Dlaczego potrzebujemy tego systemu
Getting Things Done (GTD) - znany system produktywnej pracy, zaproponowaną przez Davida Allena. Gdy jego używanie absolutnie wszystkie dane przychodzące są rejestrowane i podziale na listach. Celem - aby doprowadzić wszystko do końca, dając więcej czasu na to, co jest naprawdę ważne.
wielki postęp można osiągnąć systemu GTD. Oto niektóre z nich:
- Czy mamy do czynienia z wieloma problemami.
- Stajesz się bardziej pewny siebie.
- Ci prokrastiniruete i mniej rozproszony.
- Będziesz miał więcej zaufania: wokół wiedzą, że zawsze można doprowadzić to wszystko do końca.
- Często zapraszany do pracy, ponieważ dokładne podejście do potrzeb biznesowych.
- Teraz zmienia się na lepsze - uświadomić sobie, że jesteś naprawdę ważne, staje się ciekawy, start uczyć się, aby zbudować silne relacje z ludźmi i pozbyć się starych wzorców postrzegania że Ty wymieszać.
- Można zarobić więcej.
- Jesteś w stanie stworzyć udanego uruchomienia lub zbudować wspaniałą firmę.
- Możesz podzielić się swoimi pomysłami - w książce, blogu czy wykładów.
Jednak, aby uzyskać wszystkie te korzyści, trzeba zrozumieć, jak skutecznie korzystać system i dowiedzieć się, co to jest utrudnione. Leo Babauta, pisarz i autor popularnego bloga Zen Habits, mówiŻe musi to zrobić.
Jak korzystać z systemu GTD bardziej wydajne
Dowiedzieć się, co powstrzymuje cię od bycia produktywnym
Zwyczaj odwlekania sprawy. Nie odważył się podejść do problemu ze względu na swoją złożoność, albo czujesz, że nie jest w porządku albo nie rozumiem w ogóle. To kunktatorstwo.
Zwyczaj zakłóceń. Ty wciąż mam zacząć, ale potem przejść do innego zadania. Wszystkie te same wątpliwości i niepewności predysponują cię do tego, aby umieścić go na rzecz łatwiejszych klas lub po prostu zacząć zabijania czasu. Takie stałe przełączające powoduje utratę koncentracji. W tym przypadku będzie pozornie bez końca zajęty.
Perfekcjonizm. Jesteś długi czas nie może dostać się do pracy, bo teraz do tego nieodpowiednim momencie. Lub opóźnić jego zakończenia, bo okazało się, nie idealny.
Na przykład, chcesz założyć bloga, ale nie rób tego, bo jeszcze nie znalazł dla niego ideał Platforma i tematem, nie ma wystarczającej ilości wolnego czasu i nadal nie mieć listę genialny pomysły. Lub napisać artykuł i opublikować go, ponieważ materiał nadal trzeba sfinalizować - w rzeczywistości, po prostu nie mają odwagi.
Ustawianie. Ludzie zburzyć swoje plany, nie rób nic na czas, wszystko skomplikować, łupy, narzekania i przykry. I, opierając się na innych ludzi, aby osiągnąć swoje cele jest czasami trudne. Najczęściej jest to tylko wymówka siebie.
Zakłóceń. Są to ludzie, każde zdarzenie, problemy. oni Zapobieganie pracy. Coś można trzymać pod kontrolą, coś nie.
Zmęczenie. Jesteś zmęczony, głodny, wyczerpany cała jego energia, mylić, lub jesteś znudzony. Problemy te utrudniają koncentrację i przypadki doprowadzeniu do końca.
W tym przypadku wystarczy, aby naładować: zdrzemnąć, przespacerować się, medytować.
Albo pojąć zadania, które nie wymagają dużo energii: demontować elektroniczną, zrobić kilka rutynowych administracyjnej. Jeśli zmęczenie obserwuje się przez długi czas, należy przejrzeć swoją dietę i sen.
Lęki, wątpliwości, poczucie bezsilności i zwątpienia. Są one podstawą większości wyżej wymienionych przeszkód.
Określić, czego brakuje, aby bardziej efektywnie pracy
W wybranych miejscach i będzie rozwiązywanie problemów wymienionych powyżej.
Możliwość collocate priorytetów. Może odnieść sukces, jeśli ważne zadania poświęcić większość czasu. Kiedy jesteś zajęty rzeczy nieistotne, czy ciągle przełączanie między klasami, są mniej skuteczne. Konieczne jest, aby wybrać jeden poważny problem i skoncentrować się tylko na nim.
Stopniowo, dowiesz się, jak określić, które zadania i projekty mają wielką wartość dla ciebie. Odpowiedź jest wiadomość jest ważniejsza niż napisać artykuł? Co jest lepsze dla swojej kariery, szczęścia i zdrowia?
Zdolność do rozpoczęcia działalności gospodarczej. Jest to tendencja do odłożyć wszystko jest jednym z najczęstszych i najbardziej niepokojących problemów stojących kierunku bramki. Dlatego najważniejszą rzeczą w wykonywaniu zadań - start.
Skupić się na ziemi, najmniejszego kroku. Tak małe, jak to możliwe. Stworzyć środowisko, w którym należy rozpocząć pracę będzie łatwiej. Na przykład, kiedy chciał Leo rozwijać zwyczaj biegania, skupia się tylko na tym, co umieścić na trampki i wyjść z domu.
przyspiesza pracę. Takie podejście pomaga uporać się z wielozadaniowości i rozrywki. Technika ta nazywana jest także Pomodoro. Jest on oparty na podziale pracy w krótkich odstępach 15-25 minut (sprinty), podczas którego trzeba się skoncentrować na jednym zadaniu nie odrywając się do niczego innego.
To jest po krótkiej przerwie, po którym można zacząć nowy sprint. Jeśli nigdy wcześniej nie stosowali tę metodę, to jest możliwe, aby zorganizować parę segmentów roboczych dziennie, a tydzień później zaczynają stopniowo zwiększać ich liczbę.
Zarządzanie listą zadań. To pomaga w koncentracji i radzeniu sobie ze wszystkimi planowano. Ale nie starają się komplikować. Znaleźć prosty planner programu, należy wypełnić w nim wszystko, czego potrzeba, aby w niedalekiej przyszłości, a na co dzień wybrać się na wykonywaniu sprawami publicznymi skupić się dzisiaj.
Plan trzy główne i trzy pomniejsze zadania dnia - liczba ta może się różnić w zależności od długości dnia pracy, złożoność zadań i szybkość ich realizacji.
Zdolność do popełniania błędów. perfekcjonizm zapobiega wnieść sprawę do końca. Dlatego dbać nie tylko o doskonałość swojej pracy, o ile jest on kompletny. Kij z zasadami „parszywym pierwszej wersji” pisarza Anne Lamott.
Ona jest przekonana, że jedynym sposobem, aby uzyskać dobry w piśmie (i zacząć robić to w ogóle) - i słaby szkic na nic nie nadaje się projekt. Po pewnym czasie można wrócić do wyniku i otshlifuete go.
Praca w trybie niepewności. Będziesz często ścigać lęki i trudności. Dlatego jest bardzo przydatna, aby nauczyć się pracy w stanie niepewności: zachować się w ich rękach, a nie ukrywać się przed problemami i wewnętrznego doświadczenia, a nie narzekać.
Aby to zrobić, za każdym razem, gdy zauważysz na podobny, odstawić wszystko i spróbuj poczuć ich stan. Wziąć. Zwróć uwagę na fizycznych doznań. Upewnić się, że niepewność i dyskomfort, nie ma się czym martwić. Naucz się doceniać chwile, czym one są.
Możliwość zobaczyć duże zdjęcie. Jedną rzeczą, aby być w pełni koncentruje się na jednym zadaniu, a drugi całkiem - aby móc spojrzeć na sytuację jako całość. Ogólna analiza sytuacji powinno być przeprowadzane w godzinach porannych i wieczornych, a także kilka razy w ciągu dnia - w przypadku trzeba dostosować plan działania.
Każdy z nas czasami roztargniony, przerwane i konfrontacji z nieprzewidzianymi trudnościami. Aby zachować wysoką wydajność, musimy nauczyć się zmieniać ostrość, gdy jest to potrzebne.
Możliwość być odpowiedzialny. Przede wszystkim oznacza to, nie obwiniać innych ludzi we wszystkich trudnościach, które napotykają na drodze do osiągnięcia celu. Wziąć pełną odpowiedzialność za swoje części na.
Być liderem - do podjęcia inicjatywy w następujący sposób sukces całego zespołu, nawet jeśli są w prosty niewolnik.
Otwarta komunikacja. Takie, że każdy jasno zrozumieć swoje obowiązki i ograniczenia, a także konsekwencje nieprzestrzegania. To pomoże stworzyć strukturę, w której wszyscy jej członkowie mogą pracować łatwiejsze i bardziej efektywne. Staraj się traktować ludzi szczerze iz pozytywnym, mimo wszystkich swoich wad.
Zdolność do planu. Obfitość zadań pamiętnik To nie przyczynia się do osiągnięcia celu. Zamiast tworzyć listę minimalną odpowiedzi na proste pytania. Jak rozpocząć dzień, aby zakończyć ważne zadania? Jak przeprowadzić sprinty to nie ty nie distract? Do tego trzeba wziąć odpowiedzialność? Kiedy należy dokonać e-maile? W jakim czasie, aby zaplanować spotkanie? Jak Pan ocenia swój dzień?
Odpowiedzi pomogą zaplanować dzień. Ja nie aspiruje, aby była ona doskonała. Analizując, co się dzieje, w końcu znajdziesz najlepszą opcję.
Gdzie zacząć poprawę
Sporządź plan prosty. Nie jest konieczne, aby spróbować dowiedzieć się wszystkie brakujące umiejętności naraz. Na początek lepiej skoncentrować się na pierwszej czwórki, można ćwiczyć codziennie:
- Priorytetów oraz określenie zadań na dzień.
- przyspiesza pracę.
- Medytacja - kiedy czujesz strach, niepewność lub niepewność.
- Analiza pod koniec dnia, a plan adaptacji.
Zauważ, że będziesz robić i jak to zrobić. Powstały plan Pokaż ktoś ze znajomych i raport z nim codziennie przez tydzień. Obiecuję, każdego tygodnia, aby porozmawiać o swoich sukcesach i trudnościach w jaki sposób przygotować się do nowego okresu siedmiu dni.
Każdej nocy, zapłacić 10 minut na analizę jak dzień poszedł, a jeśli masz ukończone wszystkie punkty planu. Zapisuj, co się stało, że zapobiec, w miarę możliwości, aby przyspieszyć postępy.
Z biegiem czasu, sprinty, medytacja i inne umiejętności daje łatwiejsze. Potem zaczyna się rozwijać nowe skuteczne podejście, stopniowo poprawiając swój system. Najważniejsze - nie zapomnij o praktyce.
zobacz także📈🧐
- Przewodnik dla początkujących do GTD
- «GTD działa nawet w przestrzeni.” Layfhakera wywiad z ojcem Davida Allena Productivity
- Jak zrobić więcej w nowym roku
- Jak wybrać system bardziej produktywne