Oszczędność czasu i stają się bardziej wydajne, prosta zasada dla parsowania e-mail

Autor Getting Things Done System (GTD) wspólne lifehack, który pomaga mu szybko radzić sobie z małymi problemami.

David Allen

Konsultant na osobistej efektywności i zarządzania czasem, autor metodologii GTD produktywność.

W niemal natychmiast gromadzą nieprzeczytane wiadomości. To ciągle rozpraszać i zapobiega efektywnie zarządzać czasem.

guru produktywność David Allen wykorzystuje tak zwaną regułę dwóch minut, co pomaga radzić sobie z zatłoczonej skrzynce odbiorczej. Jak tylko nadejdzie nowa wiadomość, Allen podejmuje decyzję. Jeżeli można odpowiedzieć w ciągu dwóch minut lub mniej, natychmiast reaguje. Jeśli odpowiedź trzeba poważnie pomyśleć o to przeskakuje do nas.

Nie odkładaj na później, co można zrobić w dwie minuty.

Litery, które trzeba myśleć o tym, że zostanie przeniesione na inny czas. „Decyzja czyni nas psychicznie zmęczony - wyjaśnia Allen. - Wybór, jakiego rodzaju buty nosić w godzinach porannych, możemy wydatkować energię psychiczną, jak w przypadku, gdy zdecydujemy kogo zatrudnić ".

Nawet małe decyzje przyczyną zmęczenia. Dlatego Allen powrócił do poszczególnych liter, kiedy ma im czas i wysiłek. Najczęściej zajmował się nimi rano.

Spróbuj traktować pocztę, jak również. Jeśli nie chcesz być rozpraszany przez każdego nowego listu, demontażu skrzynki odbiorczej, gdy miałeś wolny czas lub gdy nie ma zasilania na dużych zadań.

Rządzą dwie minuty pomogą oczyścić skrzynkę odbiorczą i głowę. Tylko nie stosuje się go do wszystkich problemów: przez cały dzień nie może wykonać dwie minuty biznesu.

Ogólnie właściwe, gdy trzeba się pozbyć małych przypadkach i wydajną pracę przy dużych projektach.