Jak stworzyć harmonogram każdego dnia i nigdy nie naruszają
Produktywność / / December 23, 2019
W jaki sposób zarządzać czasem, to zależy od dobrego samopoczucia, wydajności, dobrego nastroju. Skorzystaj z tych porad i stworzyć harmonogram które przerywa prawie grzech śmiertelny.
1. Trzeba pracować bez przerwy
Jeżeli jesteś praca przeważnie intelektualnej (na przykład, jesteś projektant, inżynier, pisarz, naukowiec), trzeba skupić się na zadaniu pod ręką i złapać tzw strumień. Aby mieć dobry i produktywny, zachować wyraźne odstępy czasu harmonogram, podczas których nie będzie rozproszony, przerwany, opuścić miejsce pracy. Korzystać z tych okien czasowych tylko do pracy.
Optymalne samą ilość czasu jest łatwe do obliczenia przez regułę, która została oferowanych przez Facebook menedżera Davida Gillis (David Gillis).
W harmonogramie na tydzień powinno być co najmniej sześć okresów nie mniej niż trzy i pół godziny przydzielone wyłącznie do pracy bez przerwy.
To trudne, ale trzeba dążyć do tego. W rzeczywistości, trzeba pracować codziennie przed obiadem na trzy i pół godziny. I znaleźć dzień, kiedy będziesz pracował trzy i pół godziny bez przerwy i po południu.
Spójrz na swój harmonogram. Czy jest w nim miejsce dla realizacji tej zasady? Jeśli nie ma, masz problem. I pilnie go rozwiązać.
Co się stanie, jeśli nie przestrzegać tej reguły?
- Nie będzie produktywne.
- Musisz zakończyć pracę w godzinach nadliczbowych, w nocy, lub spędzić go na weekend.
Przez długi czas w tym stanie, to oczywiście nie będzie się rozciągać. Więc starają się zrekonstruować mój grafik tak, że pasuje do reguły. Aby to zrobić, możesz:
- przełożyć spotkanie tak, że nie odwracają się od swojej pracy;
- znaleźć dzień, w którym nie będzie spotkań, żadnych spotkań, nie planorok;
- porozmawiać z menedżerem: pewnie, że jest gotowy, aby zoptymalizować swój dzień tak, aby pracować bardziej efektywnie.
Planując w których są one ściśle określone bloki czasowe, traktować je tak, jakby były biżuteria babki. Święte krowy. Zbierania butelek wina.
Aby łatwiej śledzić nowy harmonogram, wytłumaczyć się, dlaczego jest to konieczne. Wyznaczonych celów. Na przykład powiedzieć: „Chcę, aby zakończyć projekt w ciągu tygodnia.”
Będziesz łatwy i przyjemny w użyciu. Znajdź wygodne miejsce, aby wyłączyć powiadomienia w telefonie, wypić kawę. Strumień haczyk i obejmuje proces.
2. Tygodniowy harmonogram rewizji
Zdecyduj się na priorytetach
Twój plan powinien być oknem 30 minut, zaplanowano na poniedziałek. Wykorzystaj ten czas, aby przejrzeć kalendarz na następny tydzień. Zdecydować, jakie są trzy główne cele chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych siedmiu dni. Jakie są wasze priorytety?
Należy sprawdzić wszystkie terminy na ten tydzień. Nie powinni przerwać bloki czasu pracy.
- Jeśli zostaniesz zaproszony do udziału w imprezie, która nic nie wie, prosimy o kontakt z organizatorem imprezy i poprosić program.
- Jeśli planowane spotkanie z osobą, ale w tej chwili dyskutować nie ma nic, aby ją anulować.
- Jeśli zaplanować spotkanie lub prezentację, harmonogram i więcej czasu na przygotowania.
- Jeśli spotkanie nie jest zaplanowane, ale masz kilka ważnych pytań do osoby lub zespołu, umówić, spotkania lub przynajmniej zadzwonić.
aktywne planowanie - nie jest to łatwe. Ale w zamian masz przyjemne uczucie kontroli nad ich czas w ciągu siedmiu dni.
3. Zadaj sobie pytanie, czy trzeba być na tym spotkaniu
Spotkania, spotkania, prezentacje - to wszystko pochłania dużo czasu. Zazwyczaj te zdarzenia przydzielane są niewygodne i całkowicie nieskuteczne. Dlaczego oni wszyscy chcemy?
Dlaczego pojawiają się na nich?
- Nie chcemy, aby zdenerwować drugą osobę. On wyznaczył na spotkanie, a potem musi omówić coś. Niechętnie zgadza się przyjść na spotkanie, poświęcając swoje ważne sprawy.
- Czujemy włączone w ten proces. Na przykład, jeśli cały zespół ma zamiar omówić projekt, myślisz, że konieczne jest, aby przyjść. Inaczej koledzy uważają, że nie jest tak oddany sprawie, jak inni.
- Pragnienie, aby być w tym. Jeśli spotkanie wydaje się być ważne (na przykład, przedstawi niektóre z wytycznych lub planowanych do przyjęcia brzemienną w skutkach decyzję), oczywiście chcesz być na nim.
W rzeczywistości, wydajność może być wyższa, jeśli pobyt w pracy i nigdy nie opuścił ten proces. Skąd wiesz, co trzeba spełnić, aby przyjść, a które można pominąć? Użyj tej reguły.
Na spotkaniu mają przyjść, jeżeli:
a) masz pewność, że twoja obecność wpłynie na wynik spotkania,
b) można zwiększyć swoją wydajność z tego spotkania.
Aby sprawdzić, czy obecność wpłynie na wynik spotkaniaZadaj sobie pytanie, czy będziemy rozmawiać o swojej pracy, czy chce siedzieć w ciszy. Być może, w hali będzie tym, który będzie mógł wyrazić swoją opinię pewniej i lepiej.
Aby zrozumieć, czy lepiej po tym spotkaniu, należy zadać sobie pytanie, jeśli się czegoś nowego w tym spotkaniu. Jeśli niczego nie uczyć się nowych, nie będą zadawać pytania, nie będą mówić o swoich pracy, a więc nie należy się spodziewać konstruktywną krytykę, wówczas wydajność jest mało prawdopodobne wzrośnie.
Jeżeli ani pierwszy, ani drugi przypadek nie można sobie pozwolić, aby wyjaśnić, dlaczego trzeba się do tego spotkania, można go pominąć. Twój czas jest ograniczony i trzeba mądrze wykorzystać każdą minutę.
4. spotkania efektywnego
Niektóre spotkania i terminy mogą być skutecznie przechowywane i przynieść więcej wyników. Sprawdź, czy to wydarzenie pracy takich kryteriów i odpowiedzieć na kilka pytań.
- Istnieje wyraźny porządek obrad i cel spotkania. Jeśli nie, zwrócić się do organizatora o stwierdzenie, co dokładnie ma być osiągnięty do końca spotkania.
- Są tam na spotkaniu, tych, którzy nie uczestniczą w spotkaniu? Im większy planorka, tym więcej kosztuje każdego członka zespołu, tym więcej umiejętności i umiejętności wymagane od lidera.
- Czy to możliwe, aby podzielić duży zbiór kilku małych spotkań? W ten sposób cały zespół będzie pracował w czasie spotkania, aby wyrazić swoje poglądy i dyskutować ich pracę.
- Czy dyskusja idzie w kierunku? Śledzić czas, gdy zmienia temat rozmowy, nie jest łatwo się rozprasza i zapomnieć o tym, ile minut pozostało do końca spotkania. Nie pozwól, aby spędzać cenny czas tak bezmyślnie. Przypomnieć kolegom: „Mamy jeszcze 10 minut i kilka pytań nie dotknął.”
5. Pozostawić czas do nauki i pracy
Nie wszystkie ważne zadania trzeba wykonać pilne. Ale pamiętaj, aby zaplanować czas dla takich działań.
W zależności od rodzaju bramki ustawionej dla siebie, pozostawić okno do nauki, kreatywności lub szukaj inspiracji. To może być dość mały - zaledwie kilka godzin. Ale po kilku latach, mówisz do siebie, dzięki za szczęśliwą godzinę. Nawet niewielka inwestycja zyska w przyszłości.
Na przykład, uwielbiam rysować i myślę, że ta umiejętność nie można stracić. Dlatego w moich harmonogramy zostały przydzielone dwie godziny tylko dla rysunku. Rysuję w niedzielę - jest najmniej zajęty dzień w moim harmonogramie. To wystarczy, aby dobrze się bawić i nie zapomnij, jak trzymać pędzel w ręku.
6. Pamiętaj: trzeba nosić wszystko, co planowane
Niezależnie od tego, czy kochasz robić lub nie lubią.
Mam bardzo podobny podwójny cheeseburger, ale jem go dużo mniej niż sałatki, zupy i owsiankę. Tylko dlatego, że jest stale jeść podwójnego cheeseburgera, zdrowy i silny nie będzie. Czasami bardzo trudno jest zmusić się do jedzenia prawo żywności. Ale te słabości mają do pokonania, bo to jest dobre dla zdrowia.
To samo odnosi się do harmonogramu. Rób to, co kochasz. Robić i czego nie lubią tak dużo, ale to, co jest dobre dla ciebie, twoja kariera, zdrowie i rozwój. Pozycje w harmonogramie nie będzie po prostu tak: wszystkie niepotrzebne już odrzucony, ale coś, co pomoże Ci stać się lepszym w lewo.
Teraz, harmonogram nie mogą być naruszone.