„Uważaj na biura!”, Czyli jak zrobić wreszcie swoją pracę, kiedy wszystko i wszyscy wokół przeciw
Produktywność / / December 23, 2019
Artykuł pomysł przyszedł do mnie po tym, postanowiłem policzyć jego doświadczenie najemników pracy w biurach i kontrast to samo Praca zdalna, Którego jestem zwolennikiem i staram się w każdy sposób, aby go promować. Praca biurowa - to obieg zmierzch, przez które my robimy naszą drogę dzisiaj, choć Anton Gorodecki w „Watch”. A im więcej doświadczenia, „urząd samuraja”, tym wyższa jest podana, tym bardziej porusza się swobodnie w mętnej wodzie i szczęśliwsze spogląda część.
Stary model biurowy
Zobacz serialu „Mad Men”, który opowiada historię agencji reklamowej w okresie rozkwitu rynku reklamy w USA w latach 60-tych. Osoby pracujące tam w ogromnych inspirujących biurach. Każdy był całkiem przyzwoity-sekretarz, który zastąpił smartfon i komputer z kalendarza, menadżer zadań, przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne, Internet iw ogóle wszystkim, co robisz Sam dzisiaj. Jeszcze mieli pokoje, dostępność alkoholu w kilku etapach w każdej części biura, a raczej to, co dzisiaj stracił swoje znaczenie.
przekształcone biurowych. Nie trzeba więcej ludzi, aby pamiętać, że ważne jest, aby nie zapomnieć o spotkaniach i po prostu wykonywać swoją pracę. Napój był nieprzyzwoity w ciągu dnia pracy. Szafy niewielu. Ale sam urząd pozostał. Stała „praca - ten urząd” jest tak zakorzenione, że bardzo trudno jest wybić ją z głowy. Ci pacjenci nie tylko całe życie top-menedżerów korporacji i „czerwonych dyrektorów”, ale także młode start-upy, które są pierwszym „seed” pieniądze z jakiegoś powodu, natychmiast przeznaczyć na biura, a nie produktu lub sprzedaży.
Co zrobić. Jeśli jesteś zmuszony do pracy w biurze i nosić cały ciężar odpowiedzialności „z urzędu samuraja”, końcówki poniżej będzie przydatna.
Głowa „na elastyczną”
Ogólnie rzecz biorąc, każdy menedżer jest nieustannie doświadcza, że praca jest wykonywana, a obecność w biurze jego pracowników bardzo fajne kojące. On, jak kokosz zgromadza ją „kurczaki” i oszukani przez fakt, że procesy mają miejsce, ponieważ jest blisko. To nie jest tak. Pracownicy są równie potężne laykayut Facebook i oglądania YouTube, że dom z tabletem, że z szafy z smartphone, że z pracy.
Co zrobić. Zmień szef trudne, ale zmienić komunikację z nimi jest możliwe: być bardziej otwarty na zgłoszenie i po prostu rozmawiać bez rzutu, co robisz. Wszystko to spowoduje zmniejszenie stresu i uczynić go mniej „elastyczny” szefem. Zainicjować rano pływające oderwania przez 5 minut, co mówi ci, co robisz dziś i co będzie koniec wieczoru. Przypominaj tygodniowy plan zadań. Zapytaj o poradę. Dać mu poczucie kontroli, a on, gdyby miał odpowiednią osobę, powoli zaczyna się ty „wysiąść”.
Wtedy rzeczy po prostu trzeba tłumaczyć w porannym Skype połączeń i ewentualnie przekonać menedżera, że wolisz do wykonywania zadań w domu. I wielokrotnie zwrócił się do wdrożenia.
kultura korporacyjna i godziny pracy w biurze
Wiele atrybut chęć przeciągnij personelu w biurze obecnością jakiegoś „kultury korporacyjnej.” Oto klasyczna definicja kultury korporacyjnej „w książce”.
kultura korporacyjna - połączenie jednostki dominującej w wartości, norm i wzorów zachowanie, definiując znaczenie i wzorzec aktywności pracowników, niezależnie od ich oficjalnego statusu i funkcji obowiązki.
Ani słowa o biurze, o pozycji w tabeli, o "od 9 do 6„O spotkaniu z kimś dzień. Kultura korporacyjna jest w rzeczywistości, to w jaki sposób zrozumieć swoją misję i cel tego, co robisz, jak ci rozmawiać z klientem, to jest etyczne i zachowuje się jak wrażenie firmy z zewnątrz pokrywa się, co się dzieje wewnątrz. Nic nie robić w międzyczasie, dlaczego jedziesz do biura, a to jest rzeczywiście kultura korporacyjna nie. Nie droga w korkach i zły z podróży w metrze w godzinach szczytu nie pomaga budować ten samą kulturę firmy. Seat od 9 rano do 6 nie posiada kultury korporacyjnej. Zatrzymany z kolegami nocy w Counter Strike jest budowanie kultury korporacyjnej. To nie buduje swoje piwo i pizzę. To właśnie relacje międzyludzkie, a nie kultury. I na pewno nie kultura korporacyjna.
Co zrobić. Jeśli chcesz na stałe lub okresowo do pracy zdalnie, nie bierz tego za przyczynę niepowodzenia zdaniu: „To mamy taką kulturę korporacyjną”. Kiedy mówię to słyszę coś takiego: „Ja po prostu nie ufa i chce się tobą opiekować. Ale nie martw się, nie tylko ty, ale również wszyscy tutaj. Więc czekam na 9:00, a to bez zwłoki! „Można spróbować ufnością budować w jego sukces i stały czas komunikacji, w którym jesteś inicjatorem lub natychmiast opuścić miejsce, w którym jesteś tak nie ufa.
Hałas i współpracownicy rozmowa
Bardziej otwarte i dobroduszny twoi koledzy, tym bardziej, że podzielę się z wami swoimi doświadczeniami. Mniejsza część z nich mówi o pracy. Muszę przyznać, że naprawdę przeszkadza w pracy. Ktoś jest niezwykle irytujące. Poprosiłem.
Co zrobić. Przelew swobodna dyskusja w rodzaju grupy czatu Telegram, Skype lub luz. Wyłączanie powiadomień dla wszystkich wiadomości, a następnie włącz je tylko do przypadków, w których wspomniano o imię i nazwisko (pozwala to zrobić wszystkich tych posłańców przeze mnie). Nauczyć się współdziałać z depozytów i przeprowadzić wszystkie dyskusje na temat wspólnego lunchu lub po pracy w godzinach wieczornych (jeśli nie masz lekcje bardziej interesujące). To nie tylko uporządkowanie relacji, ale także kolejny krok w kierunku pracy zdalnej w przyszłości.
Obiad lub lunch biznesowy
Pomimo faktu, że kolacja nie zaleca się sam, wolę zrobić to w ten sposób. Powodem nie jest to, że nie obchodzi mnie, co mówią koledzy, i że naprawdę trzeba myśleć o pierwszej połowie dnia i zdecydować, co będę robić w drugim. Ta godzina zawsze zostawić sobie. Czasami robię wyjątki, gdy istnieje potrzeba, aby omówić nowy film lub coś innego. Ale głównym problemem z lunchów biznesowych biuro, które jesz jest prawdopodobne, że ktoś w restauracji nie jeść wczoraj, a dzisiaj jest renderowany w postaci kotletów lub halofitów. Nie wierz mi? Zapytaj restaurator znajomego lub kogoś, kto pracował w gastronomii. :) I jeszcze lunch biuro rzadko są umieszczane w jego wyznaczonym godziny, a droga z powrotem iz powrotem, czekając na jedzenie, tylko wynagrodzenia i zbiorowego zebranie To zbyt czasochłonne.
Co zrobić. Jeśli nadal stoi w biurze, a następnie rozwinął swoje przyzwyczajenia i ich przestrzegania. A przecież wiesz, że obiad w domu zawsze trwa zwykle mniej niż godzinę, nawet jeśli sami gotować posiłek. Gotować spaghetti - to około 15-20 minut, zupa jarzynowa - 20 minut, kanapka z kurczakiem - 10 minut. A wszystko to świeża żywność dzisiaj, a 2-3 razy tańsze i smaczniejsze.
Niewygodne meble, sprzęt i tak dalej
Tylko poważne firmy mogą sobie pozwolić na zakup ergonomiczne krzesło, wygodne biurko, dobrą technikę dla ciebie. Na większości moich prac zostało złamane w dół krzesłami, który otrzymuje każdy początkujący (zawsze najlepiej Twoja parafia wziąć sobie starzy), komputerów, które rozwścieczyło jego brzydotę i dostępności do nich OS Okna ...
Co zrobić. Kupić wygodne krzesło w biurze za swoje pieniądze. Dlaczego cierpią z powodu strasznych latach mebla, jeśli twoje plecy i ciało? Jak można ich męka wyjaśnić? Zaproponować poręczny notebook jako komputera biurowego: VPN, szyfrowanie HDD / SSD, i wiele innych sprawiają, że bezpieczne dla nas i można go zabrać do domu. Będzie to udowodnić swoją lojalność, a także dostarczyć gotowe narzędzie do pracy w domu - jeszcze jeden krok do zdalnej obsługi. I nie skąpić na swoim domowym biurze i kupić wszystko, co najlepsze. Ja zawsze czynię.
Goście i czas spędzony na ich odbiór
Jeśli pracujesz w dużej firmie jako wykonawca i uczestniczyli monstrualne biurowce, wiesz jak długo to trwa. Zwykle wszystko dzieje się tak:
- Otrzymasz w BC w korkach.
- Szukasz więcej parkingu na 15-20 minut.
- Oczekiwanie na środku holu, biznesu, podczas gdy piszesz na przepustkę lub wybrać się do osoby, która Cię zaprosiła.
- Następnie należy poczekać, aż on / ona jest do ciebie później. Czasami może to trwać 10-20 minut lub więcej.
- Można umieścić w peregovorku oferta Kawa / herbata / whisky, a w tym czasie zebrać wszystkie zaangażowane. A oni nie zawsze są na miejscu. Zdarza się, że czas nadszedł spotkanie, a ktoś w innym spotkaniu lub w porze lunchu, wszystko czeka na niego.
- Samo spotkanie.
- Rassharkivaniya.
- Punktach 1 i 2, w odwrotnej kolejności.
Spotkania te mogą trwać pół dnia naprawdę!
Co zrobić. Negocjacje z klientami na temat harmonogramu spotkań z góry. Postaraj się, aby część kliencką procesu i nie pozostawiać go nerwowo czekać do terminu. On drgnęły, i ty, i on izvedotsya. Zaprosić go do swojego systemu obserwatorów projektów. Na przykład, pozwala „Bitriks24», Basecamp lub po prostu wyłączyć wspólny i regularnie aktualizowany dokument do Dokumentów Google, gdzie można włączyć powiadomienia e-mail. Niech będzie wyrzucony strumień liter, co pokazuje, że każdy jest zajęty swoim projekcie maksymalnego stężenia. Umieścić go w Dropbox, niech żyją ze sobą wirtualnie. I pamiętaj, jeśli ty i twój zespół skonfigurować pracę z nerwowym klienta zdalnego poprawnie, a wewnątrz firmy, aby to zrobić - błahe sprawy.
Spotkania i mózg-shtormingi
Ludzie tacy jak my - mają wiele przełomowych idei, ale z jakiegoś powodu wszystkie one leżą w szafie. Ale też ludzie i przedsiębiorstwa mają obsesję na punkcie tworzenia coraz to nowych pomysłów, a nie w celu wdrożenia tych, które już dawno wymyślone. Aby to zrobić, menedżerowie nieustannie organizuje spotkania i dyskusje, stale chcą z tobą o czymś, i mówić w różnych konfiguracjach, aby omówić coś. Nie widziałem bardziej głupie i nieefektywnych zjawisk niż zbiór całego przedsiębiorstwa lub całego działu do „wymyślania czegoś nowego” lub „wymiany doświadczeń”. To naprawdę katastrofa. Bałagan, szlam i nonsens.
Co zrobić. Wymiana pomysłów nie ma nic wspólnego z takich spotkań. Bardzo drogie, nawiasem mówiąc, jeśli liczyć godzin spędzonych przez wszystkich obecnych. Na przykład, w agencjach reklamowych jest coś takiego jak „twórczej pary.” To jest po 2-3 osób (zwykle konfiguracja jest „nudny menedżer i Kreacje” lub „menedżer nudny i kilka kreacji”) usiąść do tworzenia pomysłów. Ten nastrojone proces, który nie toleruje dodatkowe osoby lub, broń Boże, cała firma lub dział. Pomysły mogą być tworzone i Skype-call oraz zmontować pary niekoniecznie są w biurze. W zasadzie trzymać rachunkowości wymyślone i zrealizowane pomysły. Podnosi kwestię realizacji tych samych pomysłów i przytrzymać ich realizację. Ta niezależna praca, dla którego potrzebujemy pełną ostrość, a najgorsze miejsce na ziemi do zrobienia - do gabinetu dzieje.
Praca z innych kontynentów
Jeśli pracujesz z partnerami europejskimi, to trochę łatwiej - różnica czasu nie ma znaczenia i nie wprowadza żadnych zmian do swojej pracy. Jeśli pracujesz ze Stanów Zjednoczonych, Australii i krajach azjatyckich, różnica może być w ciągu kilku godzin, a „mamy dzień, mają całą noc.” Będzie to wymagać, aby komunikować się z ludźmi w wcześnie rano lub późnym wieczorem.
Co zrobić. Ponownie, nie rozumiem, dlaczego masz do wyścigu o godzinie 7:00 w biurze lub z dala od niego o godzinie 23:00 lub później. Spędziłem takie połączenia z domu rano i kontynuował swoją działalność w tym samym miejscu - na drodze do spędzenia czasu w ciągu dnia nie chciałem. Jeśli zadzwonił wieczorem, plan, aby go z domu, a kiedy to się skończy, będziesz w domu i nie dostać go w nocy. Jeśli argument jest twój szef - „! Telefon w biurze”, to powiedzieć mu o telefonii SIP lub znaleźć innego zadowalającego rozwiązania. Większość systemów komunikacyjnych mają dziś bramek internetowych, otwarte protokoły i jest dostępny na komputerze lub smartfonie. Zachodni koledzy chętnie wskoczył do Skype, Google Hangout lub WebEx, gdy poprosiłem ich o tym. Polityka bezpieczeństwa - to jest fajne, ale smartfony są w ogóle. :) A jeśli oni chcą coś sprzedać lub rozwiązać problem, będą gdzie zapytać ich być.
System sprawy osobiste GTD
Nie chaos nie tworzy porządek. Jeśli chcesz, aby zakończyć sprawę i umieścić rzeczy w porządku, nie ma nic lepszego niż system GTD. Niech burzę szalejącą wokół, ale na przedniej zakończy procedurę i pustą głową w godzinach wieczornych, a także pewność, że masz wszystko pod kontrolą.
Co zrobić. Ustaw sobie Todoist lub Omni Focus, jeśli książka o problemach w pracy nie spełnia wymogów GTD. Zapoznaj się z systemu i upewnij się, że działa dla Ciebie. Myśli i rozmowy o pracy zdalnej musi zaczynać się od zaufania między tobą a twoim przełożonym. Jeśli nie prikopalis, jeśli zawsze i wszystko jest pod kontrolą, to nie ma potrzeby nadzoru. Tak, można pracować w dowolnym miejscu.
w sumie
Mam nadzieję, że uda mi się przekonać, że warto próbować do pracy zdalnej - nawet jeśli nie wszystkie 5 dni w tygodniu, ale tylko 1-2 dni. Jeśli głowa pasterza, zaczną szanować pracowników, którzy są proszeni o pracę z domu. Dodać do nich mapy drogowej przejścia. Jeśli jesteś podporządkowany, to uzbroić się w cierpliwość i rozpocząć transformację osobowych.
Pogodzić się z faktem, że jest to długa droga, którą muszą przejść.
Pracując zdalnie powinien umieć. Nikt nie wie, jak to osiągnąć. Jak czytać, pływać lub jeździć samochodem - jest to niezbędne do nauki!
Jeśli temat pracować zdalnie blisko czy to twoje marzenie, jeśli są pełne wątpliwości, chcę podzielić się doświadczeniem oraz wiele praktycznych porad w jego nowa książka. A jeśli tematem pracy biurowej i zależy Ci na zdalnym lub chcą szerzyć temat dalej, udział tej publikacji na Twitter lub Facebook.