6 sposobów, aby szybko zakończyć spotkanie i uzyskać wynik

spotkania dobrze i wydajnie organizować powinien umieć. To nie jest tak proste jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Ale jeśli nauczysz się, jak przypisać czasu wyraźnie korzystania celów środowiskowych i ustaw, to będzie w stanie szybko i efektywnie prowadzić spotkania.

Upewnij się, że cel jest jasny

Zamiast powiedzieć: „Niech zbierają się w biurze o godzinie 11”, zapytał: „A co chcemy osiągnąć?”.

Koniecznie trzeba wiedzieć, dlaczego zostałeś wprowadzenie na spotkaniu:

• wygenerować pomysł;
• do podjęcia decyzji;
• zawrzeć umowę;
• odpowiedzieć na pytania dotyczące nadchodzących zmian.

Może zorganizować go:

• słuchać skarg pracowników (czy powinno się to odbywać w formacie spotkanie grupy?);
• po raz kolejny, aby omówić to, co zostało już zdecydowała;
• coś zrobić, że można dyskutować lub rozwiązano przez telefon lub email.

Nie rób zgromadzeń masowych

Użyj doskonały „zasadę dwóch pizze” i nie zaprosić wielu ludzi na spotkanie. Trzeba stworzyć zespół, każda osoba, która jest na swoim miejscu. Dlatego spotkanie powinno uczestniczyć jak wielu ludzi, jak to możliwe, aby karmić dwa pizze.

Nie chodzi tylko karmić wszystkim, którzy przyszli na spotkanie. Duże grupy ludzi nie mogą skutecznie podejmować decyzje. Istnieje nawet koncepcja „Atrofia określenie”. Występuje w dużych grup ludzi, gdzie ludzie nie mogą wyrażać swoje opinie w obawie przed cenzurą z kolegami i menedżerów. Małe grupy są bardziej wygodne w tym zakresie. Dlatego bardziej skuteczne.

Pierwszy raz, potem timer

Spóźnialscy są bardzo denerwujące i rozpraszające. Naucz je, aby być na czasie.

Jeśli nie cenią swój czas i nie docenić każdy inny czas.

Spacer ten sposób.

Wyznaczyć spotkanie, powiedzmy, 8:48. Nieoczekiwanie, ten ruch będzie działać, a ludzie przyjdą do dokładnie na czas. Jeśli chodzi o tych, którzy są późno, trzeba będzie nauczyć je za to zapłacić. I nie ma pieniędzy. Załóżmy na przykład, śpiewać. Kary te są znacznie lepiej kary pieniężne. Miesiąc później zapomnieć odgłos śpiewu swoich podwładnych.

I, oczywiście, szkolić się, aby ustawić timer. Dla każdego głośnika, jeśli w ogóle, i do wszystkiego zgromadzenia w ogóle. Tak więc spotkanie nie będzie długa, a będziesz wiedział, co się spędzić każdą minutę.

Krzesła powinny być właściwie

Sposób, w jaki ludzie siedzą w sali też ma ogromne znaczenie:

• siedzą w kręgu użytecznych do współpracy, dyskusji, ogólnie decyzyjnych;
• siedzieć w rzędach jest przydatna, jeśli chcesz, aby pobudzić konkurencję i chęć konkurowania z kolegami.

Jeśli trzeba przeprowadzić szybką i bardzo efektywne spotkanie, wyjąć wszystkie krzesła z sali. Liczne badania pokazują, że im bardziej jesteśmy, tym bardziej stajemy się ciągnąć wystarczy. Po prostu chcę iść i podjąć decyzję jak najszybciej. Poza tym, trochę stojak może być dobre dla zdrowia.

Usuń laptopy i telefony

W przeciwnym razie zostanie ona ciągle rozproszony. A ty i twoi koledzy trzeba szybko zrobić wszystko zaplanowane, i zakończyć spotkanie. Tak zatrzymać, by spojrzeć na ekranie smartfona. Zamiast sięgnąć po pióro i papier. informacja napisane ręcznieJest to o wiele łatwiejsze do zapamiętania.

Porządek obrad nie został stworzony „na pokaz”

Naprawdę trzeba nad nim pracować. Większość spotkań nie są produktywne ponieważ nieskończoność omawianego programu. Spróbuj zamiast stwierdzające problem sformułować program w formie pytania.

Nie „omówienia treści wideo”, a „gdy zawartość wideo jest gotowy?”.

Kiedy zadaje pytanie, to automatycznie zaczynają szukać odpowiedzi. To tak działa.