Dlaczego listy nie działają i jak to naprawić
Produktywność / / December 23, 2019
Savvy zarządzanie czasem wiąże się wspaniałe rezultaty w krótszym czasie. Popularny bloger i przedsiębiorca Thomas Oppong mówiJak zrobić plany, aby osiągnąć tylko utrudniają wydajności są cele i dlaczego prostych list zadań.
Dlaczego zwykłe listy nie pomagają
W prostym do-do-listy, nie odzwierciedlają, jak długo potrwa realizację zadania. A przede wszystkim, zacznij to mały i prosty, że nie więcej niż pięć minut wymagać.
Stopniowo dojdziesz do tego wielokrotnie wykonuje tylko najprostsze rzeczy, ale ważne i pracochłonne ciągle odkładane. W rezultacie duże projekty nie drgnęły. A większość punktów planu nie zostały spełnione, ponieważ w dalszym ciągu dodawać do nich, bez żadnego systemu sterowania.
Tutaj wywołany efekt Zeigarnik, zgodnie z którym ludzie pamiętają niezakończonych działań lub przerwane lepiej wykonany. Oznacza to, że myśl o niedokończone zadania z listy spraw do przędzenia w głowie, dopóki nie przestrzegają. będzie realizować poczucie przymusu, z powodu której trudno będzie skupić się na pracy. W rezultacie może to prowadzić do stresu i bezsenności.
Jak skutecznie planować
Opisz swój idealny dzień
Jason Womack, executive coach, mówca i autor na wydajność, zaleca jej podejście do organizacji procesu, aby osiągnąć cel. Oferuje on idealny dzień, aby napisać skrypt, aby przejść do niego. Uświadomienie sobie, że idealny dla ciebie, motywację do pracy.
Aby utworzyć skrypt odpowiedzi na poniższe pytania.
- Jak chcesz spędzić dzień?
- Jakie zadania muszą być zakończone dzisiaj dokładnie?
- W jakim czasie jesteś najbardziej produktywny?
Na podstawie odpowiedzi, będzie można podzielić czas pracy na segmenty, z których każdy będzie zawierał pewne zadania z Twojego rzeczy do zrobienia arkuszy.
Metoda ta pozwoli na bardziej efektywną pracę z listą spraw i na czas uporać się z pilnych i ważnych sprawach z.
Plan wszystko w kalendarzu
Listy rzeczy do zrobienia są najbardziej skuteczne dla Ciebie, nie rób proste plany bez terminów i terminów, i dowiedzieć się, jak prawidłowo używać kalendarz.
Proszę szczegółowo opisać w to nadchodzi dzień lub tydzień. Świętować całą swoją działalność w kalendarzu i pobytu na stworzonym harmonogramem. To pomoże Ci zdecydować, który projekt podjąć w pierwszej kolejności i czy można dodać więcej zadań.
Zamiast zwykłych punktów priorytetyzacja Konfiguruj planu wraz z datą i dokładnym czasem - zwłaszcza w najważniejszych zadań. To daje poczucie pilności, i trzeba zakończyć je do pewnego momentu.
Oceniać każde zadanie
Jeśli nie analizować, jak spędzić każdy swój dzień, są szanse, można spędzić większość z nich jest marnowana.
Jedną z ważniejszych zasad wydajności - nie pozwalają na zadanie trwa dłużej niż wymaga.
Dla efektywnego zarządzania czasem to nie wystarczy, aby wiedzieć, co należy zrobić. Należy wziąć pod uwagę, jak długo to potrwa. Lepiej powiedzieć: „Dziś mam tylko 40 minut, aby to zrobić”, a nie do rzeczy plan w prosty kolejności ważności bez określonego harmonogramu.
Dodaj do swojej listy zadań ocenę jak długo to zajmie wykonanie każdego elementu. Staraj się zaplanować każdą minutę od 8 rano do 5 po południu. Ustal z góry, kiedy robić przerwy. Zrób harmonogram kontrole powiadomienia, e-mail i sieci społecznościowych.
Może wydawać się, że działalność ta trwa tylko godzinę. Ale w rzeczywistości, to ustawia poprzeczkę, gdzie starają się dopasować. I w końcu widać, że koncentracja jest lepsza.
Śledzić, ile czasu spędzasz na zadaniach, - to może być dla ciebie prawdziwym odkryciem. Więc zdefiniować styl swojej pracy i będzie mógł go poprawić. Mimo to pomaga zrozumieć, co porze dnia są bardziej lub mniej skuteczne.
James Harrington, właściciel, specjalista zarządzania procesamiWymiar - to pierwszy krok, który jest zobowiązany do monitorowania i ostatecznie poprawić wydajność. Jeśli nie można czegoś zmierzyć - nie można zrozumieć. Jeśli nie można nic zrozumieć - nie można go kontrolować. A jeśli nie można go kontrolować - na pewno nie może sobie pozwolić, aby ją poprawić.
Analizować czas, a wtedy będziesz mógł go rozpowszechniać prawidłowo.
Zapewnić daty
Otwórz swój kalendarz lub aplikację do harmonogramu i wypełnić listę zadań należnych. Przypisać priorytet dla każdego.
I zrozumieć, co jest konieczne, aby poświęcić więcej czasu, odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Jakie zadania zajmie mniej niż 20 minut?
- Jakie rzeczy trzeba więcej niż godzinę?
- Co lepiej zrobić w godzinach porannych, kiedy większość energii?
Teraz, zamiast „Zakończenie projektu Design” zapisu „kompletny projekt projekt na dwie godziny.” Nawet jeśli skończysz go, nie masz czasu, to przynajmniej przejść z martwego punktu, nie wydając cały dzień.
Jeśli nie masz cel, aby wykonać zadanie w terminie konkretnego, wciąż planuje wydać na to trochę czasu. A następnie przejść do innych ważnych rzeczy. Tak stopniowo będzie w stanie rozliczyć się z największymi wyzwaniami.
Frakcja duże zadania na mniejsze
Niektórych przypadkach może trwać wiele godzin lub nawet dni. Jeśli masz do pracy nad dużym projektem, potrwać kilka minut, aby o tym myśleć. Jakie części składa się z? Co należy dążyć i jak długo to potrwa? Zapisz go.
Następnie podzielić projekt na kilka zadań z jasnych terminów i rozwiązywać je jeden po drugim, aż do jego zakończenia. Im większa wola małych działań, tym bardziej wydają się niewykonalne.
Kiedy do zdobycia ilość pracy staje się czymś Little, mózg koncentruje się na tym, co trzeba zrobić teraz - na konkretnym zadaniu i małej tarczy. Dlatego lepiej jest zorganizować sprinty na 40-60 minut z krótkimi przerwami.
Praca na jednym zadaniu na raz
Daj jej całą swoją uwagę, a wtedy będzie mógł być tak skuteczne, jak to możliwe.
Mark Murphy Forbes wyjaśnia„Kiedy ludzie mogą uniknąć przerw w pracy, z prawdopodobieństwem 67% z nich pozostaje wrażenie, że” Dzisiaj był bardzo produktywny dzień ".
Do pracy na godzinę na jednym zadaniu bez rozpraszania naprawdę ma sens. Ale to może być trudne, zwłaszcza jeśli są stale otrzymywać powiadomienia lub odpowiedzieć na pytania kolegów.
Skupić się na pracy, takich jak maszyny Pomodoro. Polega ona na 25 minut sprinty pracy z krótkimi przerwami pięciominutowych. Po kilku takich metod może odpocząć.
Metoda ta nie jest powszechna: rozpiętość i styl pracy są różne. Dlatego spróbować różnych technik zarządzania czasem i trzymać się tego, który pracuje dla Ciebie osobiście.
Na przykład, jeśli są bardziej produktywne w godzinach porannych, a następnie przenieść w tym czasie zadań, które wymagają więcej czasu. Więc stać się bardziej zorganizowane i będzie w stanie osiągnąć więcej.
zobacz także🧐
- Jak by nie zakłócić plany i dotrzymywania terminów
- 4 sposoby, aby tygodniu więcej niż inni mają czas w tym miesiącu
- 4 sposoby organizowania listy rzeczy do zrobienia, aby pracować wydajniej