4 sposoby, aby umieścić poprawnej terminów i dotrzymywania terminów

1. Zrobić projekt bardziej pilne dla siebie

Każde zadanie, jeśli nie uznają to pilne, łatwo jest przełożyć. Rzeczywiście, jeśli przed końcem nadal cały miesiąc, nie można się spieszyć i zrobić coś bardziej przyjemna. Jednak takie podejście zazwyczaj okazuje katastrofalne: Czas leci szybko, a to grozi bezsenną noc przed dostarczenia projektu.

Rada jest prosta: przesunąć termin w swoim osobistym harmonogramem prac na wcześniejszym terminie.

Zamiast dawać się do projektu w miesiącu, wziąć go na tydzień. Nawet jeśli nie spotka się w ciągu siedmiu dni, będziesz mieć czas na dopracowanie, poprawić ważnych szczegółów, które zwykle pojawiają się w ostatniej chwili.

2. Ustaw swoje życie osobiste

Wszyscy jesteśmy różni. Z pewnością podczas burza mózgów i dyskusje o projekcie słyszeliście koledzy proponują różne rozwiązania problemów. Powołując się na własne umiejętności, doświadczenia i preferencji, będzie w stanie stworzyć dla siebie najlepszy plan wykonania dla projektu, nie patrząc na innych.

Znany trener biznesu Tate Carson (Carson Tate) dzieli ludzi na cztery kategorie produktywności:

• Organizatorzy - realizacji projektów z wykorzystaniem zaangażowanych pracowników;
• konstelacja mediatorów priorytety - koncentrując się na głównej idei;
• Wizualizacje - nigdy zapominać o tym, co się dzieje;
• planiści - są w stanie oczyścić nawet małe rzeczy.

Zamiast po raz kolejny powiedzieć: „Muszę to zrobić przed określoną datą,” po prostu całkowicie skupić się na zadaniu. Można zanurzyć się w prawo projektu z głowicy lub jej części w celu przeprowadzenia równolegle z innymi zadaniami. Co najważniejsze, ustalić, co jest najlepsze dla Ciebie.

3. Umieścić osiągalny cel

Wszyscy chcemy, aby to zadanie lepiej i szybciej. Ale czasami trudno jest zrobić pierwszy krok, aby poradzić sobie z uczuciem, że trzeba przenosić góry. Istnieją wątpliwości: czy to jest konieczne, aby kontynuować, jeśli zadanie jest trudne, a być może niemożliwe?

Spróbuj podzielić projekt na kilka małych, ale łatwo osiągalnych kroków. Wyobraźmy sobie, że trzeba pracować odcinków 10-minutowych. Trzeba ustalić, co można zrobić w międzyczasie. Może pochodzić z projektu, zrobić dwa lub trzy slajdy, dostosować tekst napisany wcześniej?

Ta metoda jest dobra, gdy jesteś niezdecydowany, aby zacząć, a więc pcha dalej na termin projektu. Zacznij od małych 10-minutowego biznesu. Jeśli chcesz podzielić zadanie na segmenty czasowe, trzymać się tej strategii do końca.

4. Ustal termin znaczący

Co się dzieje, jeśli udaremnić ostateczny termin? Mówisz sobie, że to nie jest tak ważne, czy przeżyją?

Jeśli nie czujesz się odpowiedzialny za to, że nie dotrzymania terminu, nie ma zachęty do utrzymania go dla Ciebie. Potrzebuję motywacji.

Powiedz swojemu szefowi, że trzeba złożyć raport w poniedziałek, a nie tylko oznaczyć ją w swoim pamiętniku. Informuj koledze, że zakończyć swój udział w projekcie do końca dnia. Zewnętrzne sterowanie pozwala przyjść i wykonać w zaplanowanym czasie. Nie chcę być kłamcą?

Termin - dobry sposób na poprawę wydajności. Ale to nie powinno rozciągać się wstrętu do siebie na stale rozkłada się czas.

---

Starają się wdrożyć te cztery wskazówki. Być może dowiesz się wszystkiego w czasie pracy i cieszyć się w czasie, aby zrobić więcej jego objętości w tym samym okresie.