Jak znaleźć cały czas i być produktywnym
Produktywność / / December 23, 2019
Ocenić, jak można przydzielić czas jest teraz
Żyjemy w epoce, w której jesteśmy ciągle coś rozpraszać. Dlatego musimy być szczególnie wrażliwi na jaki możemy przeznaczyć swój czas.
Aby rozpocząć, należy obliczyć, ile czasu spędzasz każdy dzień na konkretnej działalności. Następnie pomnożyć tę liczbę przez siedem - tak wiele godzin spędzasz na niej przez tydzień. Oblicz, ile czasu spędziłem na wszystko, co robisz, i złożyć, aby uzyskać wynik. A następnie odjęciu tej ilości z ogólnej liczby godzin w tygodniu (168).
Będzie to wyglądać mniej więcej tak:
- Internet i telewizja: ____ x 7 = ____ (tygodniowo).
- Pracy lub nauki: ____.
- Nawiąż kontakt ze znajomymi: ____.
- Czas z rodziną: ____.
- Sport: ____.
- Czytanie dla przyjemności: ____.
- Sen: ____.
- Gotowanie i jedzenie ____.
- Czas na drodze: ____.
- Inne ____.
Razem: ____.
168 - ____ (suma stosowanych godzin w tygodniu) = ____.
Więc masz pomysł, w jaki sposób możesz przeznaczyć swój czas. Możesz być w stanie odkryć kilka wolnych godzin, z których nie zdawali sobie sprawy.
Teraz określić, ile czasu spędzasz bezużyteczne. Bądź uczciwy wobec siebie: jakie ćwiczenia naprawdę przynoszą ci przysługę, i że tylko zapchać dzień? Uważnie przejrzeć listę. Równie dobrze może być to, że masz pięć godzin dziennie spędzasz na Facebooku, YouTube i programy telewizyjne.
Z takiego przyzwyczajenia pomogą uporać się przedłużacza StayFocusd przeglądarkę. To pozwala ograniczyć czas spędzany na danej stronie internetowej, która teraz zajmuje zbyt dużo czasu.
Cena: 0
Jak znaleźć więcej czasu
Wybierz odpowiedni czas snu i wstać wcześnie
Pamiętam, jak często zdarzało się, że nawet po 11 godzin snu czujesz się senny i zmęczony. Lub, wręcz przeciwnie, dospawszy tylko trzy godziny były pełne energii. Wynika to z naszych cykli snu. Każdy cykl trwa 90 minut, więc najlepiej jest spać na półtora, trzy, cztery i pół, sześć godzin, i tak dalej. Spróbuj ustalić dogodny czas dla siebie, kiedy będzie najbardziej komfortowy iść spać i obudzić.
oraz wstać wcześnieSpróbuj zastosować dwie następujące wskazówki:
- Idź do łóżka w tym samym czasie.
- Zaczynają stopniowo wstać wcześniej. Na przykład, jeśli było się obudzić o ósmej, a chcesz wstać o szóstej powrotem momencie przebudzenia przez dziesięć minut (7:50 dzisiaj, jutro, 7:40 do 6:00 i tak).
Pierwsze kilka tygodni będzie bardziej zmęczony, ale to jest zupełnie normalne, tak długo, jak Twoje ciało dostosowuje do nowej rutyny. W celu uzupełnienia rezerw energetycznych, można spać przez 20-30 minut w ciągu dnia.
Odzyskać „martwy” czas
„Martwy” czas w tym przypadku - jest to czas, który możemy poświęcić na działania, na których absolutnie nie może odmówić. Może to być droga do iz pracy lub na zakupy. Tym razem też może być przeprowadzona sprawnie. Aby to zrobić, słuchać audiobooków i podcasty, Czytać lub nauki języków obcych za pomocą aplikacji Duolingo lub memrise.
Jak wykorzystać czas jak najefektywniej
1. Postawione cele yourself
Kiedy nie mamy konkretnych celów, to jest bardzo łatwe do „przypadkowo” spędzać czas na niepotrzebne klas. A jeśli wiemy, czego dążyć do, łatwiej jest poświęcić swoją uwagę i nie być rozproszony.
Postawcie się w nadchodzącym roku 3-5 główne cele w każdej dziedzinie życia (praca, zdrowie, relacje, samorozwoju, podróże). Formułuje bardzo konkretne cele i zapisać je w czasie teraźniejszym, a jeśli już osiągnięty. Na przykład: „Jestem biegły w języku angielskim (włoski, chiński).” Wszystko, czego potrzebujesz - jest, aby zapisać swoje cele i podjąć odpowiednie działania.
2. Określić najbardziej użytecznych klas aby osiągnąć swoje cele
Można zastosować znaną prawo Pareto (zasada 80/20). Zgodnie z tym prawem, 20% twoich wysiłków produkować 80% wyników. Zidentyfikować trzy najważniejsze zadania, które są najbardziej przydatne, aby osiągnąć swoje cele i dać im najwięcej czasu.
3. Rozwijać swój poranny rytuał
Prawidłowe rano rytuał skutecznie rozpocząć dzień. Uwzględnić w rytuale tych klas, które pomogą Ci poruszać się w kierunku bramki. Na przykład, jeśli chcesz uruchomić swój własny blog, trzeba write co najmniej jeden artykuł tygodniowo. Wyróżnij rano 30-60 minut próbuje pisać.
Oto kilka przydatnych wskazówek dla efektywnego porannego rytuału:
- woda napój. Twój organizm przez całą noc nie dostać wodę, nadszedł czas, aby przywrócić równowagę wodną.
- Uzyskać małe zwycięstwo - coś zrobić, niż można być dumnym.
- Ćwiczenia. Można użyć dowolnego rodzaju aktywności fizycznej: joga, spacery, bieganie, pływanie.
4. Automatyzacja, delegować zadania i nie nieistotne
Zwykle myślimy, że wszystko należy robić samemu. Jednak tak nie jest. Pomyśl o tym, co będziemy robić dzisiaj i znaleźć mniej ważnych zadań. Spośród nich wybrać, które można zautomatyzować, aby powierzyć kogoś innego lub wyeliminować.
5. Zaplanować spotkanie z samym sobą
Jeśli praca ciągle mamy do czynienia z dużą ilością ludzi, należy zaplanować czas, kiedy będzie można w pełni skoncentrować się na swoich zadaniach. Jak można mieć dwa lub trzy spotkania z siebie w ciągu dnia pracy.
6. działać z przerwami
Aby to zrobić, doskonale nadaje się do wszystkich znanych "maszyny pomidor”Opracowany w latach 1980 jako narzędzie do zarządzania czasem. Zgodnie z tym podejściem, trzeba podzielić pracę w odstępach co 25 minut, a następnie zrobić przerwę pięć minut. To nie tylko zwiększa wydajność, ale również przyczynia się do nie przemęczać.
7. zrelaksować się
Po wykonaniu dużej ilości pracy, nasz poziom energii zazwyczaj maleje. W takiej sytuacji, spróbuj znaleźć cichy kącik w biurze, gdzie można usiąść z zamkniętymi oczami. Sen nie jest to konieczne, tak długo, jak ciało rozluźnione.
8. Zawsze liczyć razem z rezerwą
Jeśli jesteś przed ważnym spotkaniem lub innego zdarzenia, należy zachować w rezerwie jakiś czas w przypadku, gdy coś pójdzie nie tak.
Na przykład, jeśli spotkanie jest zaplanowane na 15:00 do 14:45 przyjść. Tak na wszelki wypadek. Również oczekiwać własny termin niektóre projektu kilka dni przed oficjalnym terminem.
9. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, nie martw
Nawet jeśli jesteś mistrzem wydajności i zarządzania czasem, nadal oczekują nieprzewidzianych opóźnień, ponieważ bardzo często zależy od okoliczności zewnętrznych. Jeśli siedzisz w kolejce lub czekając zbyt późno i kolega, trochę czasu, aby przeczytać lub ciekawy podcast. I nie martw się.
10. Upewnij się, że to, co można spędzić swój czas, i ocenia wyniki
Rozpoznać, ile czasu spędzasz na ważnych rzeczach, a pod koniec tygodnia ocenić wyniki. Trwać 30 minut, aby myśleć o tym, co było wydajne, a co nie jest. Pomoże to zauważyć przyczyny niepotrzebnej straty czasu.
11. Poświęć czas na pracach domowych
Jeden dzień w tygodniu poświęcić sprzątanie, zakupy spożywcze i inne sprawy domowe, tak aby nie tracić czasu na nim w pozostałe dni.
12. Powiedz „nie” na spotkaniach
Jeśli nie masz cel konkretny posiedzeń, nie ma sensu. Na średniej dzień może być trzy lub cztery spotkania, co 30-60 minut. Zapytać, co jest celem spotkania, na które zapraszamy, i zaprzecza sobie, jeśli nie odnoszą się do Twojej firmy. Oczywiście nie zawsze jest to możliwe, ale jeśli się uda, będzie można zaoszczędzić czas dla ważniejszych zadań.
13. Powiedz „nie” do wiadomości e-mail
No e-mail, dopóki nie skończysz swój poranny rytuał. I nie sprawdzać pocztę dwa razy dziennie. Jeśli jesteś potrzebuje kogoś znajdziesz.
14. Powiedzieć „nie”, co nie spełnia swoich celów
Wraz z śledzenie postępów, najważniejsze, że pomoże nie odbiegają od wygenerowanych grafik - umiejętność powiedzenia „nie”. Pamiętaj, że nie oznacza to, co mówisz „nie” dla innych, można powiedzieć „tak” dla siebie.
15. Spotkać się
Niekoniecznie malować całe życie przez minutę. Pod koniec produktywnego tygodnia pracy traktuje się na cały dzień lub nawet kilka godzin odpoczynku.
16. Opracowanie wieczorny rytuał
Pod koniec dnia, należy pamiętać, że ważne, dobre i ciekawe rzeczy się dzisiaj stało. Benjamin Franklin, na przykład, zawsze należy zadać sobie pytanie: „Co dobrego mam zrobić dzisiaj?”.
17. Reszta sztuki
Na godzinę przed snem, wyłącz komputer, telefon i wszystkie inne gadżety. Lepiej jest spędzać czas z bliskimi lub przeczyta.
podsumowując
W rzeczywistości, w celu wyrobienia nawyku prawidłowego przeznaczyć swój czas, może trwać latami. Pamiętaj, że nie jest konieczne, aby dążyć do ideału. W tym przypadku jest to o wiele ważniejsze niż konsystencji. Wybrać metody, które są odpowiednie dla Ciebie, i działać!